Büroassistenz Der Amtsleitung Im Amt Für

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Wirtschaftsförderung eine Büroassistenz der Amtsleitung (m/w/d).**

Die städtische Wirtschaftsförderung versteht sich als enge Partnerin des Mittelstandes. Sie agiert je nach Situation als Lotsin, Moderatorin, Koordinatorin oder auch als Krisenmanagerin.

**Das bieten wir**:

- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit zuzüglich einer funktionsgebundenen Zulage in Höhe von 200,00 €
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

**Das erwartet Sie**:

- Unterstützung der Amtsleitung durch diverse Zuarbeiten, beispielsweise das Aufbereiten von Unterlagen, Informationen und Dokumenten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - alle Kommunikationswege eingeschlossen
- digitale Aktenführung im Amtsleitersekretariat (zum Beispiel Ablage, Wiedervorlage und Archivierung)
- Terminmanagement einschließlich der Überwachung termingerechter Zuarbeiten
- Gremienarbeit
- Erledigung interner und externer Geschäftskorrespondenz
- Dokumentation von Vorgängen beispielsweise in Form von Protokollen bei Beratungen
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungen
- Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Reisestelle
- Erteilung von Auskünften sowie Annahme von Telefonaten als Kunden
- und Bürgerdienstleistung

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/-r, als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats vorzugsweise in einer kommunalen Verwaltung
- praktische Erfahrung in der digitalen Aktenführung
- anwendungsbereite Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere den gängigen Office-Programmen sowie enaio
- sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Flexibilität, Team
- und Kooperationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Konfliktlösungskompetenz im Umgang mit Unternehmen

**Hinweise**:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 80 02/23 03** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Timmermans, Telefon: 0341 123-7847.

Ausschreibungsschluss ist der **13. Februar 2023**.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung im Bereich der Amtsleitung eine/-n Koordinatorin/ Koordinator Führungsunterstützung (m/w/d).** Das Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung steuert die Entwicklung in den Stadterneuerungsgebieten der Stadt Leipzig, setzt dafür Städtebaufördermittel und...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 24.08.2023**Institution / Bereich**: Ordnungsamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 12**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Amtsleiterbereich eine/-n Koordinator/-in Grundsatzangelegenheiten und Führungsunterstützung der Amtsleitung (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 25.03.2024**Institution / Bereich**: Amt für Schule **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 11 **Vollzeit / Teilzeit**: Teilzeit **Wir suchen zum 14. Mai 2024, befristet zur Elternzeitvertretung bis vorerst 24.06.2024 mit Option zur Verlängerung bis April 2025, für das Amt für Schule eine/-n Mitarbeiter/-in Nutzerbeteiligung...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 17.02.2024**Institution / Bereich**: Stadtkämmerei **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 11 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für die Stadtkämmerei eine Sachbearbeiter/-in Digitalisierung - Führungsunterstützung (m/w/d).** Die Stadtkämmerei ist dem Dezernat...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 17.02.2024**Institution / Bereich**: Stadtkämmerei **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 11 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für die Stadtkämmerei eine Führungsunterstützung (m/w/d) Digitalisierung und Change Management. Die Stadtkämmerei ist dem Dezernat Finanzen...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Sozialplanung im Bereich der Amtsleitung.** Das Sozialamt ist zuständig für Leistungen der Sozialhilfe, Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, Hilfe in Wohnungsnotfällen, Unterstützung bei der Wohnraumversorgung, Seniorenarbeit, Feststellung...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum 1. Januar 2023, befristet bis 31. Dezember 2023 für die Stadtkasse, Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung drei Positionen als Sachbearbeiter/-in Validierung (m/w/d).** Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist mit cica 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dem Dezernat Finanzen zugeordnet. Sie sichert das termin - und sachgerechte...


  • Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. Vollzeit

    Möchtest du dein Talent für unsere Zukunft einsetzen? Ist dir der Klima - und Umweltschutz wichtig, doch du wusstest bisher nicht, wie du helfen kannst? Dann arbeite mit uns zusammen und werde Teil einer stetig wachsenden Gemeinschaft! Als Träger der in Leipzig bekannten Bewegungen _Omas for Future, Employees for Future, Leipzig pflanzt _und der Aktion...


  • Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. Vollzeit

    **Lass uns gemeinsam die Gesellschaft verändern!** Wir als Verein Leben im Einklang mit der Natur e.V. haben es uns zur Aufgabe gemacht in der Gesellschaft wirklich etwas zu bewegen. Wir informieren Menschen über Klima - und Umweltschutz und setzen bei der Gesellschaft als wichtigem Hebel an. Unser Verein startet gerade richtig durch. Sowohl das Team,...


  • Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. Vollzeit

    **Unsere Erde braucht unser Wissen, was der Einzelne zum Erhalt unserer Lebensgrundlage beitragen kann.** Dafür brauchen wir deine Unterstützung. Die Initiative Omas for Future informiert niedrigschwellig und auf verschiedenen Wegen, welche Auswirkungen unser persönlicher Konsum - und Lebensalltag auf die Erde hat und wie wir uns ohne viel Aufwand und...


  • Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. Vollzeit

    **Wir möchten einen Bewusstseinswandel in der Gesellschaft herbeiführen!** Dafür brauchen wir deine Unterstützung. Die Initiative Omas for Future informiert niedrigschwellig und auf verschiedenen Wegen, welche Auswirkungen unser persönlicher Konsum - und Lebensalltag auf die Erde hat. So arbeiten wir an einer gesunden und lebenswerten Zukunft. Im...


  • Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. Vollzeit

    Wir, die Omas for Future, möchten die Themen Gesundheit und Umweltschutz niedrigschwellig und vor allem mit Freude an die Generation 50+ weitergeben. Die Initiative Omas for Future hat sich 2019 gegründet und ist trotz der Pandemie auf über 70 Regionalgruppen bundesweit angewachsen. Geboren ist die Initiative in Leipzig und dort möchten wir mit Hilfe...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. Vollzeit

    Wir suchen dich...Wir suchen dich, wenn du eine Leidenschaft fürs Netzwerken und Kommunizieren hast und nicht zögerst, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen, um unser Projekt 2024 umzusetzen. Als Teil des Teams von Omas for Future Leipzig spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie. Warum Omas for...


  • Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. Teilzeit

    Wir suchen dich...Wir suchen dich, wenn du eine Leidenschaft fürs Netzwerken und Kommunizieren hast und nicht zögerst, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen, um unser Projekt 2024 umzusetzen. Als Teil des Teams von Omas for Future Leipzig spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie. Warum Omas for...


  • Leipzig, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unser engagiertes Team unterstützt die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden und Rehabilitandinnen nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleitet diese bei ihrer persönlichen und...


  • Leipzig, Deutschland GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden aktuell rund 130 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs und wir wachsen beständig weiter. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert...


  • Leipzig, Deutschland GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden aktuell rund 130 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs und wir wachsen beständig weiter. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert...


  • Leipzig, Deutschland GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden rund 130 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert mit modernster, kundenorientierter...


  • Leipzig, Deutschland GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden aktuell rund 130 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs und wir wachsen beständig weiter. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert...

  • Referentin Förderung

    vor 3 Wochen


    Leipzig, Deutschland TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel Projekteure bakv gUG Vollzeit

    »TRAFO - Modelle für Kultur im Wandel« **eine Initiative der Kulturstiftung des Bundes** **sucht zum 01.04.2023** **Referentin Förderung (m/w/d)** (Teilzeit oder Vollzeit) Die Anstellung ist zunächst sachlich befristet bis zum 30.06.2026. Mit TRAFO hat die Kulturstiftung des Bundes ein bundesweites Programm ins Leben gerufen, das in den Jahren...