Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Unterstützt von führenden globalen Unternehmen wurde 2016 an der ESMT das **Digital Society Institute** **(DSI) gegründet, um die wirtschaftliche und gesellschaftliche Gestaltung der Digitalisierung durch strategische Forschung und Entwicklung zu begleiten. Das Institut entwirft Strategien für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft in Europas digitaler Zukunft und entwickelt innovative digitale Technologien. Das vom BMWK geförderten Schaufensterprojekt „Sichere Digitale Identitäten“ unterstützt den Aufbau eines Ökosystems, in dem diverse Stakeholder verschiedene sichere digitale Identitäten bereitstellen und nutzen können.

Für dieses Projekt suchen wir zum nächstmöglichen Termin, im Rahmen einer Projektbefristung (bis zum 31.12.2024), eine/n **Administrative Assistant** (m/w/x, Teilzeit mit 20 - 30 Stunden).

**Sie werden**:

- administrative Tätigkeiten im Begleitforschungsbüro übernehmen
- bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, wie Workshops und Konferenzen beteiligt sein
- die interne und externe Kommunikation zu Projektaktivitäten und Forschungsinhalten betreuen
- bei der Redaktion von Websites und anderen Veröffentlichungen mitwirken
- die Kommunikation mit dem Auftraggeber und externen Stakeholdern betreuen
- bei der Strukturierung des Informationsmanagements innerhalb der Begleitforschung mit unterstützen

**Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie**:

- sicher und auf hohem Niveau auf Deutsch kommunizieren können
- Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten haben und ein Organisationstalent sind
- idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement haben
- gute IT-Office-Kenntnisse besitzen (Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Teams)

**Unser Angebot**:
Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem privaten Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Businessplan Existenzgründungsberatu Vollzeit

    We are seeking a motivated and enthusiastic Administrative Assistant to join our team and provide administrative support. This is a permanent part-time position with possibility of an immediate start. Your responsibilities will include, but are not limited to: - Answering and directing incoming phone calls - Attending to customer enquiries - Data entry -...

  • Junior Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Lamond Contracting Vollzeit

    Lamond Contracting are always looking for quality staff. Lamond Contracting is a leading Landscape and Civil Construction firm providing a diverse range of Civil, Landscape & Horticultural Services to Government, Local Councils, Schools and Developers throughout NSW. With Head Office located in Wilton, in the heart of South Western Sydney, it offers a great...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company.Smith is the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Odisea Tours Vollzeit

    A rapidly growing company is looking to hire administrative assistants with diverse levels of previous experience. Your duties will be to perform clerical and administrative tasks in order to drive company success. The duties and responsibilities for this position will include the following: Being the first point of contact for our partners and customers,...

  • Internship Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME AGENCY MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    EinleitungPrime Agency Media Group, leading in media. We are a diverse portfolio of specialist media companies. We are parent company for Prime MM, Prime Creative, Prime Magazine, Prime WB Club and partner brands. The administrative assistant intern will provide administrative and clerical support to with a focus on assisting the CEO. Strong communication...

  • Onshore Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AVANGRID Vollzeit

    As member of an international team in a growth-stage, you will play a key role in ensuring smooth and efficient running of different day-a-day processes of business: manage administrative tasks in purchase orders with suppliers, land lease contracts and other transactions. **_ REQUIREMENTS_**: - Excellent command of written and spoken German and English....

  • Administrative Assistenz Physician Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Lungenklinik Vollzeit

    **wichtiges Mitglied des Ärzt*innen Teams | Bindeglied im Behandlungsprozess für Pflegepersonal, Zuweiser und Angehörige | Mitarbeit und Organisation bei der Aufnahme, Behandlung, Verlegung und Entlassung von Patient*innen (Aufnahme - und Entlass-Management) | unbefristeter Arbeitsvertrag** Arbeitsfeld**:Ärztlicher Dienst** Stelle...

  • Administrative Assistenz Physician Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Lungenklinik Vollzeit

    **wichtiges Mitglied des Ärzt*innen Teams | Bindeglied im Behandlungsprozess für Pflegepersonal, Zuweiser und Angehörige | Mitarbeit und Organisation bei der Aufnahme, Behandlung, Verlegung und Entlassung von Patient*innen (Aufnahme - und Entlass-Management) | unbefristeter Arbeitsvertrag** Arbeitsfeld**:Ärztlicher Dienst** Stelle...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Assistant Principal

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Berlin Central School District Vollzeit

    Berlin Central School District Administrative Vacancy Assistant Principal & Athletic Director The Be...

  • Customer Service Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PW and KY PTY LTD Vollzeit

    We are looking for a highly motivated and experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing high-level, effective administrative support that contributes to the effective operation of the unit. This position is a temporary, part-time position with 20 hours per week, initial contract...

  • Data Entry Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland global360staffing.online Vollzeit

    Data Entry Assistant (100% Remote)Role DescriptionThis is a full-time remote Data Entry Assistant role. The Data Entry Assistant will be responsible for organizing and inputting data in our systems, ensuring data accuracy and confidentiality, and updating existing databases. Additionally, the Data Entry Assistant will take up administrative assistance tasks...

  • Commercial Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Lebendig Lernen gGmbH Klax Schule Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Commercial Administrative Assistant (M/F/d)**: - Innovative, curious and future-oriented. The **Klax School in Pankow** is a state-recognised and bilingual all-day school. From the first to the thirteenth grade, we work according to the internationally...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland JJR Capital GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Nebenjob gesucht** Junger Unternehmer sucht Unterstützung für administrative und organisatorische Tätigkeiten außerhalb der hauptberuflichen Tätigkeit. Es handelt sich dabei um sehr unterschiedliche Aufgaben - je nachdem, was gerade anfällt. Von der Evaluierung möglicher Investments in Immobilien oder Start-ups bis hin zur...

  • HR Office Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • Assistant M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • F&b Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22210079 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Hotel Berlin Central District, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **WE WANT YOU!** Du bist ein Organisationstalent und hast eine...