Office-Management Assistant
vor 1 Monat
Für unseren Kunden, ein führendes Investmentunternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Energien, suchen wir einen engagierten Office-Management Assistant (m/w/d).Das Unternehmen ist international tätig und investiert in umweltfreundliche Projekte wie Wind-, Solarenergie, Wasserkraft und Immobilien. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit trägt das Unternehmen dazu bei, die Energiewende aktiv zu gestalten und nachhaltige Lösungen in den Finanzmarkt zu integrieren.
- Unterstützung des Office Managements bei der allgemeinen Büroorganisation
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Events
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen und externen Partnern
- Administrative Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise erste Kenntnisse in CRM-Systemen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Modern ausgestattete Büros
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote
- Events und Teambuilding-Aktivitäten
- Verpflegung am Arbeitsplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
-
Office Management Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...
-
Senior Facility Management Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE VollzeitDein JobAls Senior Facility Management Assistant bist du zentraler Ansprechpartner für unsere Dienstleister, den TÜV und Wartungsfirmen. Du strukturierst den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst...
-
Office Management Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland COLUMBIA Cruise Services Ltd. VollzeitCOLUMBIA Cruise Services GmbH & Co. KG (CCS), affiliated to the COLUMBIA Group, is a Hamburg-based company founded in 2014. The Cypriot predecessor, the “COLUMBIA Cruise Group” looks back on a history of 30 years within the maritime leisure industry. Due to our continuous fleet expansion, we are looking for the right individual to strengthen and...
-
Project Management Office
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Mindcurv VollzeitWir sind Experten für Data Analytics und Intelligent Cloud Solutions und begleiten die digitale Transformation unserer Kunden. Next Generation Business Intelligence: Unter Einsatz von Big Data Plattformen, Cloud-Technologien, Künstlicher Intelligenz und Machine Learning realisieren wir Lösungen zur intelligenten und automatisierten Auswertung größter...
-
Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG VollzeitÜber unsCarekura UG ist ein ambulanter entlastender Dienst für pflege- und betreuungsbedürftige Menschen. Wir kümmern uns mit viel Zeit und Empathie um die kleinen und großen Patienten.AufgabenAls Management Assistant bei Carekura UG erwarten Sie folgende Aufgaben:Verwaltungsaufgaben übernehmenEinsätze unserer Mitarbeitenden disponieren und als...
-
Team Assistant Property Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
-
Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
-
Management Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg...
-
Office Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit**Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...
-
Management Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
-
Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AerQ GmbH VollzeitAERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...
-
Executive Assistant and Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 12260)** We're on the lookout for a talented Assistant and Office Manager to join the team. **Requirements**: - Excellent command of both written and spoken German and English - Preferably, +5 years of professional experience in a professional environment and such role - Excellent interpersonal and communication skills -...
-
Executive Assistant and Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 12142)** We're on the lookout for a talented Assistant and Office Manager to join the team. **Requirements**: - Excellent command of both written and spoken English and German - Preferably, +5 years of professional experience in a professional environment and such role - Excellent interpersonal and communication skills -...
-
Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit**Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...
-
Student Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit**We are seeking for**: We are looking for a student assistant (*gn) for Program Management. The position is advertised at 38.5h per month. **Your Responsibilities**: - Correspondence with participants / lecturers - Support in the planning and execution of events (preparation of materials, presentations, room planning, support of catering, etc.) -...
-
Office Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland GULP – experts united VollzeitAre you ready for the next step in your career? We are looking for an Office Assistant (m/f/d) for our client as part of a direct placement. Start your career now in a successful company in the aerospace industry and become part of the team in Hamburg. Apply directly online! Here's what our clients offer Supplementary health insurance Company...
-
Assistant (M/w/d) Facility Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit**Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...
-
Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Mindpeak GmbH Vollzeit**Wilkommen bei Mindpeak!**: Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das Prozesse in der Krebs-Diagnostik mit KI optimiert. Unsere Mission ist, mikroskopische und pathologische Analyse weltweit allen Menschen zugänglich zu machen. Wir lösen das drängende Problem, dass die Nachfrage nach medizinischer Bilddiagnose rasant ansteigt, während die Zahl der...
-
Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Truscon GmbH VollzeitVielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...
-
Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AerQ GmbH VollzeitAERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...