Team Assistant

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer gerechteren Welt teilen.

Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für allgemeine Assistenz
- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung, z.B. Bearbeitung von Posteingängen, Terminmanagement und Reiseorganisation
- Du verantwortest die (vorbereitende) Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- Du hilfst bei der Platzierung von Stellenausschreibungen sowie bei der Selektion geeigneter Kandidaten und hast Lust darauf, dich auch in andere Personalthemen einzuarbeiten
- Du verantwortest diverse Projekte, z.B. die Organisation von Teamevents
- Du kümmerst Dich um Einkauf und Koordination von Dienstleistern, Technik und um alle Themen Rund um unser Office
- Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg: innen

Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium und idealerweise bereits praktische Berufserfahrung als Assistenz
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist diskret und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind Deine Stärken
- Du hast exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und Google Workspace
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Bei uns bekommst Du Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Als Team Assistant (m/w/d) bist du in vielen Bereichen involviert und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist ein wichtiger Teil von unserem Team und kannst stets Deine Ideen einbringen.
- Bei uns gibts einen spannenden Job mit Purpose: Unsere Mission ist es, Verbraucher: innen zu ihrem Recht zu helfen und so für Gerechtigkeit in der Gesellschaft zu sorgen.
- Dynamisches Startup-Umfeld und flexibles Arbeiten: Für uns zählen Ergebnisse mehr als vorgeschriebene Arbeitsorte und -zeiten. Du arbeitest bei flexibler Zeiteinteilung bei uns im Office in Berlin-Mitte (Hackescher Markt) als auch im Home-Office.
- Wir wollen langfristig mit Dir zusammenarbeiten: Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet und Du hast die Möglichkeit, dich innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
- Attraktive Vergütung, hochwertige Technikausstattung Deiner Wahl, Kaffee, Obst, Events und eine Qualitrain Mitgliedschaft.

Diese Stelle ist unbefristet und in Teil
- oder Vollzeit.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und darauf Dich bald kennenzulernen. Lebenslauf reicht ;)

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    We are seeking a Team Assistant (d/f/m). You will be reporting directly to the Chief Operating Officer (COO). This is a hybrid role, and the office is based in Berlin.Your responsibilities:Be the go-to person for (new) KA employees to provide orientation and answer their questions outside of their respective functional areaConduct research, summarise...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Team Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years!TasksAssist and support the A&R, Touring and Production department in the day-to-day...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Team Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Tasks Assist and support the A&R, Touring and Production department in the day-to-day...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Team Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Tasks Assist and support the A&R, Touring and Production department in the day-to-day...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of corruption...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...

  • Sales Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workfully Vollzeit

    Workfully is the decentralised hiring & upskilling marketplace. The world's fastest growing and most innovative companies use Workfully to hire & develop talent globally. As the **Sales Team Assistant**, you will provide valuable support to client's field sales team by providing support to customers on order queries and tracking, data input and hygiene and...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ai|coustics Vollzeit

    ai|coustics is a Berlin-based startup pioneering Generative Audio AI technology. We're on a mission to redefine the way people experience speech quality and intelligibility in real-time communication and media content by providing solutions to our millions of people across various verticals, including TVs, Soundbars, Headphones, Hearing Devices,...

  • Student Assistants Team Industry

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Agora Energiewende Vollzeit

    **Agora Energiewende**: - We are a mission-driven think tank that develops evidence-based strategies for ensuring the success of the industrial transitions towards climate neutrality around the globe. As an independent and non-partisan think tank we share knowledge with stakeholders in the worlds of politics, business, and academia while enabling a...

  • Team Assistant Property Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Executive / Team Assistant - Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evmos Vollzeit

    Unsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt...

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international law firm with global office locations are currently looking for an Assistant for their Berlin office! Tasks In this role your tasks promised to be varied and you will have the opportunity to work independently and proactively supporting 2-3 Partners. Your daily tasks will involve but not be limited to the following: - Filing -...