Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Aufgaben
- Du stellst sicher, dass Meetings reibungslos verlaufen: Dabei steht nicht nur die Vor
- und Nachbereitung von Meetings im Fokus, sondern auch die Protokollierung
- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft: Dazu gehört auch die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Abwicklung der Kommunikation und Korrespondenz: Souverän kommunizierst Du mit unseren Kunden, Geschäftspartner, Führungskräften und der Unternehmensgruppe, um schnell und proaktiv Informationen bereitzustellen und zu erhalten
- Du hast eigeninitiativ ein Auge auf bestehende Inhalte und bringst Deine Ideen zur Optimierung ein: Proaktiv trägst Du so zur Konzeption individueller Lösungen bei und kannst Deinen Ideen freien Lauf lassen
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte: r oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Referent der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein sehr gutes Verständnis von Kommunikation
- Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren sowie sortieren
**Benefits**:
- Flexible Arbeitszeiten & Urlaubsplanung, um Dich in deinem Alltag zu entlasten
- Hybrides Arbeiten vor Ort & remote, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
- Jährliches Lerngeld für deine persönliche Entwicklung in Höhe von 1.000 € für Konferenzen, Kurse, Bücher & Co.
- 20 % Bezuschussung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit ein Dienstrad über uns zu beziehen, um umweltfreundlich mobil zu sein
- Regelmäßige Teamevents und Get-togethers, zu denen auch Family & Friends herzlich eingeladen sind
- Eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung - auch im Home Office wirst Du bestens ausgestattet
- Eine transparente Firmenphilosophie durch unternehmensweite Dreamteam Meetings, dem Einsatz von OKRs und jährlichen Strategie
- und Kultur-Workshops
- Und wie selbstverständlich kostenlose Getränke, Snacks & Obst
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit**Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind erfahren im Bereich der **Assistenz** und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung" in *Festanstellung** für einen unserer namhaften Kunden am Standort **Heidelberg**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz in...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH VollzeitWir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung. Für unseren Kunden aus der Energiebranche sind wir auf der Suche nach einer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Klarsolar VollzeitDir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest der Energiewende, genauso wie wir, einen signifikant positiven Vorschub verleihen? Wenn du außerdem in einem leistungsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und Raum für Weiterentwicklung mitwirken möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die...
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Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH Berufliche Rehabilitation Heidelberg VollzeitSRH Berufliche Rehabilitation Heidelberg **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Berufliche Rehabilitation verhilft Menschen, die mit körperlicher oder psychischer Erkrankung ihren Beruf nicht mehr ausüben können, zu einer neuen Perspektive. Sie bietet Kurse zur beruflichen Orientierung und Qualifizierungen mit anerkannten...
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Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH YourService VollzeitSRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Select GmbH VollzeitLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur VollzeitWir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH VollzeitWir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Langer & Messmer GmbH VollzeitDu bist ein echtes Organisationstalent, kommunikativ und hast Lust, in einem wachsenden Unternehmen in der E-Commer Branche zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich als **Assistenz der Geschäftsführung (** **m/w/d) **in Heidelberg. **Wir sind ein wachsendes E-Commerce Unternehmen im Bereich exklusiver Schuhaccessoires und Schuhpflege. Jedes unserer...
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Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilität aktiv mitgestaltet.Flexible Arbeitszeiten...
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Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH YourService VollzeitSRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...
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Assistenz Der ärztlichen Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland MVZ für Orthopädie Unfallchirurgie im Salutem Heidelelberg Vollzeit2 weiteren Standorte sind von dort aus in Kürze erreichbar. An unserem Hauptstandort versorgen wir unsere Patienten (aller Krankenkassen) konservativ und operativ. Operationen (ambulant und stationär) führen wir in den OP-Sälen der hoch modernen Salutem Praxisklinik durch. Ihre Aufgaben - Unterstützung der leitenden Ärzte und des Praxismanagements -...
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Werkstudenten (M/w/d) Assistenz Der
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitFür unsere Klinik in **HEIDELBERG, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **WERKSTUDENTEN (M/W/D) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** Sie sind in dieser Position direkt der Klinikgeschäftsführung unterstellt und fungieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen, Angehörige sowie für verschiedene Bereiche und Projekte der...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit**Standort - Heidelberg; Homeoffice möglich** **Ab sofort** Die Verantwortung, erster Ansprechpartner als Repräsentant der Geschäftsführung zu sein motiviert Dich? Du hast Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats und schaust auch einmal über den Tellerrand hinaus? Macht es Dir Freude, in einem kleinen und feinen Team zu arbeiten? Dann solltest...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland ZOI Wellness & Beauty VollzeitDu hast gerne Kontrolle über Dinge und weißt ganz genau wie man effizient und schnell an sein Ziel kommen kann? Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unser Studio mitten in Heidelberg eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** **Wir sind ZOI Concepts**: ZOI ist...