Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

vor 3 Wochen

Paderborn, Deutschland Universität Paderborn: Institut für Medienwissenschaften Vollzeit

Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)

Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft

Am Arbeitsbereich Mediensysteme und Medienorganisation des Instituts für Medienwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

Aufgabengebiete:

- Erledigung und Vorbereitung von Korrespondenz
- Administrative Unterstützung der Tätigkeiten des Arbeitsbereiches
- Unterstützung bei der Prüfungskoordination
- Unterstützung bei Kontierung, Abrechnungen, Personalplanung, Finanzplanung und der Vorbereitung von Einstellungsverträgen für Mitarbeitende und studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte
- Betreuung von Webseiten mit Hilfe eines CMS
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Konferenzen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Materialbeschaffung
- Betreuung von deutschsprachigen und internationalen Gästen
- Übersicht über Haushalts
- und Drittmittel (MACH)
- Allgemeine Institutsaufgaben

Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r oder eine nachgewiesene langjährige Tätigkeit als Mitarbeiter*in vergleichbarer Position
- Erfahrung bei der Prüfung und Bearbeitung von Formularen und Finanzdaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Büroanwendungen (Excel, Word, Power Point)
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich auch in andere Software (z. B. TYPO3-Webseiten-CMS, Datenbanken der MACH AG u.a.) einzuarbeiten
- Kompetenz und Freundlichkeit bei der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässige, gründliche, eigenständige und engagierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Engagement, Flexibilität
- Organisationstalent, gute Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Rückfragen zum Profil der Stelle können gestellt werden an Prof. Dr. Christian Fuchs (Telefon: 05251 60-3289). Fragen zum Bewerbungs-/Einstellungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Loke (Telefon: 05251 60-3944).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6491 bis zum 26. Juni 2024 in einer PDF-Datei per E-Mail erbeten an
Universität Paderborn
Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 26.06.2024

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    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-****Universität mit rund Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-****kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die****Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs- und Kooperationspartner prägt die...

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    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-****Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative****Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs- und****Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale...

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    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...

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    vor 1 Woche

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    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit circa 18.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit circa 18.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Woche

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    vor 4 Wochen

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    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit circa 18.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...

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    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität** **mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende For-** **schung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger For-** **schungs - und Kooperationspartner prägt die...

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