Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit circa 18.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren rund 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**
**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**
In der **Fakultät für Naturwissenschaften** - Bereich Organische Chemie - ist zum nächstmög
- lichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
im Umfang von 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine un
- befristete Tätigkeit. Zunächst befristet auf zwei Jahre besteht die Möglichkeit, den Arbeitsum
- fang um 5 Wochenstunden zu erweitern.
**Aufgabengebiete**:
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst (u.a. Abrechnungen, Beschaffungen,
- Aktenführung, Protokollführung)- Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge mit der Hochschulverwaltung und den sons
- tigen internen und externen Hochschuleinrichtungen- Administrative Unterstützung der Lehre (PAUL-Verwaltung)
- Unterstützung bei der Planung von Terminen und Dienstreisen (Vorbereitung und
- Abrechnung von Dienstreisen)- administrative Unterstützung bei der Kostenplanung (Budgetverwaltung, Kontover
- waltung, (Dritt-)Mittelverwaltung)- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen z. B. Tagungen, Workshops und
Gastaufenthalten
**Einstellungsvoraussetzungen**:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine nachgewiesene langjährige erfolg
- reiche Tätigkeit als Mitarbeiter*in (w/m/d) in vergleichbarer Position
- Erfahrungen bei der Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Finanzverwal
- tung und von damit verbundenen Verwaltungsanträgen sind erwünscht
- Sichere DV-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie
die Bereitschaft, sich auch in andere Software (z. B. Datenbanken der MACH AG)
einzuarbeiten
- Gewandtheit im Schriftverkehr sowie Kompetenz und Freundlichkeit bei der Kom
- munikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässige, gründliche, eigenständige und engagierte Arbeitsweise
- Kooperationsbereitschaft, Teamgeist, Engagement, Flexibilität, Kommunikations
- vermögen und Organisationstalent
Fragen zum Anforderungsprofil der Stelle können gern gestellt werden an Prof. Dr. Dirk Kuck
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eig
- nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich mög
- lich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne
des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 6103 **bis zum
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 2 Wochen
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-****Universität mit rund Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-****kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die****Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs- und Kooperationspartner prägt die...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 3 Wochen
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn: Institut für Medienwissenschaften VollzeitVerwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d) Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 2 Wochen
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Uni-****versität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative****Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs- und****Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 2 Wochen
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-****Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative****Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs- und****Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 3 Wochen
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 1 Woche
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit circa 18.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 1 Woche
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn VollzeitDie Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien....
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 1 Woche
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative** **Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und** **Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 4 Wochen
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn VollzeitDie Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien....
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 2 Wochen
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit circa 18.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 4 Wochen
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Uni-** **versität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative** **Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und** **Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 4 Wochen
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität** **mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende For-** **schung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger For-** **schungs - und Kooperationspartner prägt die...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 1 Woche
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn VollzeitDie Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien....
