Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich - Paderborn - Universität Paderborn

  • Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

    vor 4 Monaten

    Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit circa 18.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...

  • Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

    vor 4 Monaten

    Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Uni-** **versität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative** **Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und** **Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale...

  • Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

    vor 3 Monaten

    Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative** **Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und** **Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale...

  • Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

    vor 4 Monaten

    Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

    Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien....

Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

vor 3 Monaten

Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger
Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit
kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft

In der Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine im Rahmen einer Vertretungsregelung bis
zum 31. August 2025 befristete Tätigkeit. Eine Vertragsverlängerung ist eventuell möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

- Mithilfe bei der Finanzplanung und -Verwaltung des Instituts
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Institutsmittel
- Führung des Antrags
- und Berichtswesen im Institut
- Abwicklung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Promotionsverfahren
- Erstellen und Überprüfen von Kapazitäts
- und Auslastungsberichte
- Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung der institutsinternen Prozessabläufe
- Pflege und Weiterentwicklung der institutsinternen Daten
- und Wissenstools

Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften zu Haushaltsrecht und Drittmittelverwaltung, TV-L Entgeltordnung,

Personal
- und Hochschulrecht
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareanwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Offenes, kunden
- und teamorientiertes Verhalten
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Außerdem werden Flexibilität, Zuverlässigkeit und analytische Fähigkeiten erwartet. Erfahrungen im Hochschulbereich sind von
Vorteil.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher

Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und

Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6518 bis zum 17. Juli 2024 per E-Mail erbeten an:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
Universität Paderborn
Personaldezernat

Warburger Str. 100
33098 Paderborn