Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative**
**Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und**
**Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren**
**Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges,**
**familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen**
**und vielfältigen Möglichkeiten.
**Gestalten Sie mit uns die Zukunft
**Am **Arbeitsbereich Mediensysteme und Medienorganisation** des Instituts für Medienwissen
- schaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**
**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmäßigen
Arbeitszeit.

**Aufgabengebiete**:

- Erledigung und Vorbereitung von Korrespondenz- Administrative Unterstützung der Tätigkeiten des Arbeitsbereiches
- Unterstützung bei der Prüfungskoordination
- Unterstützung bei Kontierung, Abrechnungen, Personalplanung, Finanzplanung und der

Vorbereitung von Einstellungsverträgen für Mitarbeitende und studentische/wissenschaftliche
Hilfskräfte
- Betreuung von Webseiten mit Hilfe eines CMS
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Konferenzen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Materialbeschaffung
- Betreuung von deutschsprachigen und internationalen Gästen
- Übersicht über Haushalts
- und Drittmittel (MACH)
- Allgemeine Institutsaufgaben

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r oder eine
- nachgewiesene langjährige Tätigkeit als Mitarbeiter*in vergleichbarer Position- Erfahrung bei der Prüfung und Bearbeitung von Formularen und Finanzdaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Büroanwendungen (Excel, Word, Power Point)
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie die Bereitschaft,

sich auch in andere Software (z. B. TYPO3-Webseiten-CMS, Datenbanken der MACH AG u.a.)
einzuarbeiten
- Kompetenz und Freundlichkeit bei der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässige, gründliche, eigenständige und engagierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Engagement, Flexibilität
- Organisationstalent, gute Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Bereitschaft zum selbst
- ständigen Arbeiten- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz
NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern
nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist
grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter
im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Rückfragen zum Profil der Stelle können gestellt werden an Prof. Dr. Christian Fuchs (Telefon: 05251
60-3289). Fragen zum Bewerbungs-/Einstellungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Loke (Telefon:
05251 60-3944).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 6491 **bis zum
auf dem Postweg an

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn