Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich - Paderborn, Nordrhein-Westfalen - Universität Paderborn

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In der **Fakultät für Wirtschaftswissenschaften - Department Wirtschaftspädagogik -** ist vorbe
- haltlich der Mittelverfügbarkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

**Aufgabengebiete**:

- Verwaltung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats (u.a. Sichtung und Bewertung

des Eingangsschriftverkehrs, Bearbeitung der Ein
- und Ausgänge, Rechnungs
- und Beschaf
- fungsabwicklung, Auskunftserteilung, Postverteilung)
- Mitarbeit bei der Gestaltung von Meetings und Konferenzen
- Mitarbeit auf administrativer Ebene (insbes. in der Lehr
- und Projektverwaltung)
- Organisation von Terminen sowie von größeren Workshops des Teams
- Selbstständige Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Koordination und Kommunikation innerhalb Universität, insbesondere zwischen Fachgebiet,
- Hochschulverwaltung und Fakultätsleitung- Verwaltung von Drittmittelprojekten im nationalen und internationalen Kontext
- Hilfe beim Prozess zur Einstellung und Stellenverlängerung von Mitarbeitenden

**Einstellungsvoraussetzungen**:
Voraussetzungen für die Einstellung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B.
Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*mann für Büromanagement (w/m/d)), Sicherheit und
Fehlerfreiheit im Verfassen von Schriftstücken, Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) und
fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten (hauptsächlich Word, Teams, Excel und
Outlook).

Kooperationsfähigkeit, Organisations
- und Kommunikationskompetenz, Teamgeist und Engagement
sind für Sie selbstverständlich. Kenntnisse der Hochschulstruktur sowie Tätigkeit als Mitarbeiter*in
(w/m/d) in vergleichbarer Position sind von Vorteil, aber keine Voraussetzungen. Ihre Tätigkeit
umfasst neben der Koordination der Lehre die Organisation und Verwaltung von
Forschungsprojekten. Dazu gehört u.a. die Organisation von Events (Workshops, kleinere Tagungen)
sowie die intensive Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung. Dabei wird ein hoher Grad an
Eigenständigkeit in Bezug auf die Gestaltung der Arbeitsprozesse erwartet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem.
Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter
Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX)
erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden** **unter Angabe der **Kennziffer 6501 **bis zum** 19.**
auf dem Postweg an die unten genannte Adresse.
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**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn

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