Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger
Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit
kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft

In der Fakultät für Kulturwissenschaften ist am Institut für Romanistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit, die sich zu je 25 % auf

den Arbeitsbereich Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Gévaudan) und auf das Sekretariat des Instituts für Romanistik verteilt.

Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Haushalts-, Drittmittel
- und Personalangelegenheiten im Sekretariatsdienst. Dazu gehören
u.a. Erledigung und Vorbereitung von Korrespondenz, Finanzverwaltung (Instituts-, Lehrstuhl
- und Drittmittelkonten, Zugang über das System MACH), organisatorische Unterstützung der Lehrverwaltung (einschl. der Kommunikations
- und Managementsysteme PAUL
und KOMO), Termin
- und Raumplanung, Prüfungsorganisation sowie die Pflege von Webseiten (TYPO 3). Hinzu kommen die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, die Betreuung von deutschen und internationalen Gästen, die Beteiligung am
deutsch-französischen Studiengang Europäische Studien.

Anforderungen:
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r,

Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement) oder eine nachgewiesene langjährige Tätigkeit als Mitarbeiterin*Mitarbeiter in
vergleichbarer Position. Erwartet werden sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets einschließlich Excel, sehr gute Schreib
- und

Kommunikationskompetenzen ebenso wie die Bereitschaft, sich in Buchhaltungs
- und andere Softwaresysteme (z.B. Typo3-Website
- Programme, Datenbanken der MACH AG u.a.) einzuarbeiten. Erwünscht sind außerdem sehr gute Deutsch
- und gute

Englischkenntnisse (Grundkenntnisse des Französischen und / oder Spanischen wären natürlich auch willkommen). Wichtig sind
darüber hinaus Kompetenz und Freundlichkeit bei der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern, zuverlässige,

gründliche, eigenständige und engagierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Engagement.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher

Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und

Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

zum Bewerbungs-/Einstellungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Loke (Telefon: 05251 - 60-3944).
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6482 bis zum

genannte Adresse.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
Universität Paderborn

Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn