Assistenz Der Amtsleitung Und Im Bereich

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.

Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.

In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.

Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Umwelt
- und Naturschutzamt, Bereich der Amtsleitung **sucht zur Kennziffer**:4300/42801/023**
ab sofort, unbefristet, eine engagierte

**Assistenz der Amtsleitung und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E 8 einzige Fallgruppe Teil I zum TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Als Assistenz der Amtsleitung und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit nehmen sie folgende Aufgaben wahr:

- eigenständige Aktualisierung der Website des Amtes und Entwicklung des Designs zur Einarbeitung von textlichen Vorlagen unter Beachtung der bezirklichen Vorgaben zum Layout (Imperiaredakteur*in)
- Büroorganisation des Geschäftszimmers der Leitung des Umwelt
- und Naturschutzamtes
- Erstansprechpartner*in für Bürger*innen und Gremien zu Eingaben und Beschwerden (Beschwerdemanagement)
- Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Arbeitstreffen des Amtes sowie Protokollführung
- Verwaltung und Beschaffung des Geschäftsbedarfs, Literatur, Verbrauchsmaterial sowie Mobiliar des Amtes
- operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten
- und Leistungsrechnung (KLR)

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Sie haben...**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
- allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts (z.B. Verwaltungsverfahrensgesetz, ASOG, Reisekostenrecht, Vergaberecht, GGO I, LHO)
- allgemeine IT-Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (z.B. MS Office, PowerPoint) sowie Imperia
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation

eine hohe Organisationsfähigkeit, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Ihnen...**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,

**Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen**:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Lisa Eller

Personal, Finanzen, Wirtschaft und Sozialraumplanung

SE Personal - PS REC 2

030 9029606828

zum Aufgabengebiet:
Herr Conrad Masius

Verkehr, Grünflächen, Ordnung, Umwelt
- und Naturschutz

Umwelt
- und Naturschutzamt - Amtsleitung

030 90296 4230

**erforderliche Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

**Bewerbungsfrist**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum **01.03.2024**.**

**allgemeine Hinweise**:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der

  • Assistenz Der Amtsleitung Und Im Bereich

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Assistenz Der Amtsleitung Und Mitarbeit Der Unteren

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Assistenz Der Amtsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelischer Kirchenkreisverband Süd Vollzeit

    Veröffentlicht am 15.05.2024. Der Evangelische Kirchenkreisverband Süd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit einer RAZ von 75-100%, eine Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung (als Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis mind. 30.11.2025 mit Option auf Übernahme) **Eigenschaften**: Arbeitsort: Rübelandstraße 9, 12053 Berlin -...

  • Sachbearbeitung Im Stab Der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Assistenz Im Bereich Marketing

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Akademie der Gesundheit BerlinBrandenburg e.V. Vollzeit

    Die Akademie der Gesundheit Berlin/Brandenburg e.V. (AdG) ist eine der größten, freigemeinnützigen staatlich anerkannten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsfachberufe in Deutschland. Neben der beruflichen Ausbildung in vielen Gesundheitsfachberufen zählt die berufliche Weiterbildung und die Qualifizierung internationaler Fachkräfte zu den...

  • Studentische Assistenz Für Den Bereich Social

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Rundfunk-Orchester und -Chöre gGmbH Berlin Vollzeit

    **Rundfunk-Orchester und -Chöre gGmbH Berlin** - **Klassische Musik**: - Die Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin ist die gemeinsame Holding für vier internationale Spitzenensembles: Deutsches Symphonie-Orchester Berlin, Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin, Rundfunkchor Berlin und RIAS Kammerchor Berlin. Ihre Gesellschafter sind: Deutschlandradio,...

  • Assistenz in Der Verwaltung Des Gesundheitsamtes

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Assistenz Im Bereich Mobilität, Energie Und

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Mobilität, Energie und Zukunftstechnologien (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/ Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 204020

  • Studentische Assistenz Im Bereich Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Rundfunk-Orchester und -Chöre gGmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung Das Deutsche Symphonie-Orchester Berlin (DSO) gehört zu den großen symphonischen Klang - körpern in Deutschland. Es ist deutschlandweit und international in Konzertsälen und im Rund - funk präsent. Das DSO hat sich durch sein Engagement für zeitgenössische Musik, die Sicherheit in musikalischen Stilen vom Barock bis zur...

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichs - und Abteilungsleitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166840 - Standort: Berlin Mitte - Start: 01.03.2024 - Sprachen: deutsch, englisch **Ihre Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Berufspraxis als Assistenz der...

  • Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung in Vollzeit. CMS Hasche Sigle Insolvenzberatung und -verwaltung Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB ist ein Geschäftsbereich von CMS Hasche...

  • Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung in Vollzeit. CMS Hasche Sigle Insolvenzberatung und -verwaltung Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB ist ein Geschäftsbereich von CMS Hasche...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit Im Bauwesen Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungDie Geschäftsstelle des Fachverbands Luftdichtheit im Bauwesen FLiB e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 20 h in Berlin.Die Modernisierung des Gebäudebestands und der energieeffiziente Neubau erfordern eine gute Ausführungsqualität der Gebäudehülle. Die Planung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit Im Bauwesen Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungDie Geschäftsstelle des Fachverbands Luftdichtheit im Bauwesen FLiB e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 20 h in Berlin.Die Modernisierung des Gebäudebestands und der energieeffiziente Neubau erfordern eine gute Ausführungsqualität der Gebäudehülle. Die Planung der...

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs - und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Koordination von Geschäftsreisen - Eigenständige Büroorganisation -...

  • Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen...