Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

**Das Bezirksamt Spandau von Berlin, Serviceeinheit Facility Management, **sucht

ab dem 10.07.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet für die

**Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsleitung (m/w/d)**

**KENNZIFFER**
157/2024

**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

**BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE**
E6, einzige Fallgruppe, Teil I der Anlage A der EntGO zum TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**
23.05.2024

**EINSATZORT**: "Spiegelturm", Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin

**IHR AUFGABENGEBIET**

**Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats-, und Organisationsaufgaben**
- Koordinierung, Empfang und Betreuung von Besucher_inne_n
- Erteilen allgemeiner und fachbezogener Auskünfte
- Telefondienst
- Terminplanung und -überwachung für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau
- Koordinierung von Anfragen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

**Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik**
- Veranlassung der Wartung und Instandsetzung von Büromaschinen und -geräten
- Mängelmeldungen
- Schlüsselwesen
- Bearbeitung und Verteilung von Brief
- und elektronischer Post inkl. Zuständigkeitsprüfung und -ermittlung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Aushändigung von Dienstfahrscheinen
- Überwachung von Rechnungen
- Organisation des Registratur
- und Wiedervorlagesystems
- Erstellung von Aktenplänen
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg_inn_en
- Raumvergabe für Besprechungsräume im Dienstgebäude
- Verwaltung der Fachbücher
- Organisatorische Abwicklung von Personal zu
- und -abgängen
- Beschaffung und Aufbereitung von Daten für Statistiken, Auswerten von Statistiken

**Bereichsbezogene Informationsverarbeitung**
- Erstellen von Tabellen, Vordrucken, Umläufen und Formularen
- Entwurf und Gestaltung von Schriftsätzen und Rundmails für den internen und externen Schriftverkehr
- Pflege, Sicherung und Archivierung von Texten und Datenbanken
- Elektronische Aufbereitung von Schriftgut Bereichsbezogene Personalverwaltung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krank
- und Gesundmeldungen, Zeiterfassungsbögen, KLR-Meldebelegen und anderen personenbezogenen Unterlagen
- Pflege der Anwesenheitsliste
- Koordinierung der Urlaubsplanung
- Unterstützung der Beschäftigten bei der Klärung personalrechtlicher Fragestellungen

**Bereichsbezogene Fachaufgaben**
- Verwaltung von Bürgschaften
- Mitarbeit in der Brandschutzorganisation

**Tätigkeiten zum Betrieb der KLR**
- Datenerfassung, Zeitstatistik
- Mengenstatistik
- Interne Verrechnungen
- Umlagen

**SIE HABEN...**
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (IHK-Abschluss) zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement

sowie
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet wäre wünschenswert und ist von Vorteil

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**
**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Johnson FM ZD 1 +49 (0)30 90279-2868

Frau Bardtke PS I 1 +49 (0)30 90279-2311

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Häusler FM L (030) 90279-2382

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

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    vor 3 Wochen

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    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

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    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

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    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert.Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die**Senatsverwaltung für...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-109-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-037-24**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-109-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-012-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 44, Götzstraße 6, 12099 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-102-23**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 48, Zwickauer Damm 56-58, 12353 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-012-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 44, Götzstraße 6, 12099 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-021-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Alt-Friedrichsfelde 60, 10316 Berlin oder Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet**: Sie bearbeiten personelle...

  • Mitarbeiterinnen/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-077-24**: **Entgeltgruppe: EG 8 TV-L** **Einsatzort: Berlin-Tempelhof** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der Ablauforganisation und...

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    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-021-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Rollbergstr. 9, 12053 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der Ablauforganisation...

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    Vor 5 Tagen

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    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**:**Kennziffer: **:**Entgeltgruppe: E6 TV-L****Vollzeit*******mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)****Einsatzort: Alt-Friedrichsfelde 60, 10316 Berlin oder Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin****Ihr Arbeitsgebiet**:Sie bearbeiten personelle Angelegenheiten für die zu...

  • Mitarbeiterinnen/mitarbeiter Geschäftszimmer

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    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**:**Kennziffer: **:**Entgeltgruppe: EG 8 TV-L****Einsatzort: Berlin-Tempelhof****Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)****Ihr Arbeitsgebiet umfasst...**die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der Ablauforganisation und Überwachung des...

  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir wollen wachsen, nicht nur größer werden!110 Prozent Berlin. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Polizei Berlin – Landeskriminalamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet sowie befristet, mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d) Kennziffer: 2-077-24 Entgeltgruppe: EG 8 TV-LVollzeit mit 39,4 Wochenstunden...

  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir wollen wachsen, nicht nur größer werden!110 Prozent Berlin. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Polizei Berlin – Landeskriminalamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet sowie befristet, mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d) Kennziffer: 2-077-24 Entgeltgruppe: EG 8 TV-LVollzeit mit 39,4 Wochenstunden...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Einer Fachabteilung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs - und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschäftigten so organisiert, dass diese ihre Arbeit im Betrieb und auf der...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Für das Geschäftszimmer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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