Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal heiß hergeht, zuverlässig abarbeiten.
**Ihre Aufgaben **
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Sie organisieren und strukturieren Büroabläufe.
- Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Behörden, Steuerberatern und Firmen.
- Sie führen Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen durch.
- Sie führen und vertreten den Empfangsbereich.
- Sie organisieren Firmenevents.
- Sie übernehmen die persönliche Assistenz für den Unternehmer Nicolai Schwarzer, z. B. Termine, Reisen, Stiftung, Steuerformulare Ausland, Fahrer.
- Sie arbeiten eng mit dem Personalmanagement zusammen und übernehmen dafür die Vertretung.
- Sie unterstützen das Rechnungswesen, prüfen Rechnungen und nehmen Zahlungen über WinData und Kontenaktualisierungen vor.
- Sie pflegen unsere Akquise-Datenbank.
- Sie schreiben Kaufangebote und bereiten Unterlagen für Auktionen vor.
- Sie zeichnen für den internen Datenschutz verantwortlich.
**Wir wünschen uns **ein neues Teammitglied (m/w/d), das
- hohe Ansprüche an die eigene Leistung stellt, zuverlässig ist und über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügt,
- idealerweise einen betriebswirtschaftlichen Studiengang absolviert hat und auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung zurückblicken kann,
- ein Team Player ist und eine offene, klare Kommunikation schätzt,
- die gängigen MS Office Anwendungen beherrscht,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse hat,
- eine nette, kontaktfreudige Art hat und über Humor verfügt,
- diskret und verschwiegen ist.
**Wir bieten Ihnen **
- eine leistungsgerechte Vergütung,
- eine familiäre und wertschätzende Atmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien,
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit,
- die Mitarbeit in einem gemischten Team mit einem hohen Zusammenhalt,
- eine strukturierte Einarbeitung und dabei die uneingeschränkte Unterstützung des gesamten Teams,
- die Unterstützung bei der berufsbezogenen Weiterbildung,
- Rabatte in über 20 Hotels der Travdo Hotel & Resorts-Gruppe,
- Firmenwagen für Geschäftsfahrten,
- kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und frisches Obst.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Assistenz Geschäftsführung: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. VollzeitKurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereichsleitung Verwaltung und Personal (m/w/d) in Berlin**: Wir sind Pankows aktives Wirtschafts - und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) auf Festanstellung in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktives Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiche Aufgaben -...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft VollzeitPersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH VollzeitWir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...
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Assistenz Der Geschäftsführung in
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Stunden
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit**Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH VollzeitOhne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...
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Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort in Berlin. Fakten • Referenznummer BFK3-15871 • Ort Berlin Aufgabengebiet • Termin- und Kalendermanagement, sowie die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung entsprechender...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Heimat Werbeagentur GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur - und Medienbranche, mit. Sowie Erfahrung in der Begleitung einer Geschäftsführung im täglichen Geschäft...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit**Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...