Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal heiß hergeht, zuverlässig abarbeiten.

**Ihre Aufgaben **
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Sie organisieren und strukturieren Büroabläufe.
- Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Behörden, Steuerberatern und Firmen.
- Sie führen Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen durch.
- Sie führen und vertreten den Empfangsbereich.
- Sie organisieren Firmenevents.
- Sie übernehmen die persönliche Assistenz für den Unternehmer Nicolai Schwarzer, z. B. Termine, Reisen, Stiftung, Steuerformulare Ausland, Fahrer.
- Sie arbeiten eng mit dem Personalmanagement zusammen und übernehmen dafür die Vertretung.
- Sie unterstützen das Rechnungswesen, prüfen Rechnungen und nehmen Zahlungen über WinData und Kontenaktualisierungen vor.
- Sie pflegen unsere Akquise-Datenbank.
- Sie schreiben Kaufangebote und bereiten Unterlagen für Auktionen vor.
- Sie zeichnen für den internen Datenschutz verantwortlich.

**Wir wünschen uns **ein neues Teammitglied (m/w/d), das
- hohe Ansprüche an die eigene Leistung stellt, zuverlässig ist und über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügt,
- idealerweise einen betriebswirtschaftlichen Studiengang absolviert hat und auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung zurückblicken kann,
- ein Team Player ist und eine offene, klare Kommunikation schätzt,
- die gängigen MS Office Anwendungen beherrscht,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse hat,
- eine nette, kontaktfreudige Art hat und über Humor verfügt,
- diskret und verschwiegen ist.

**Wir bieten Ihnen **
- eine leistungsgerechte Vergütung,
- eine familiäre und wertschätzende Atmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien,
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit,
- die Mitarbeit in einem gemischten Team mit einem hohen Zusammenhalt,
- eine strukturierte Einarbeitung und dabei die uneingeschränkte Unterstützung des gesamten Teams,
- die Unterstützung bei der berufsbezogenen Weiterbildung,
- Rabatte in über 20 Hotels der Travdo Hotel & Resorts-Gruppe,
- Firmenwagen für Geschäftsfahrten,
- kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und frisches Obst.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz Geschäftsführung: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Vollzeit

    Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereichsleitung Verwaltung und Personal (m/w/d) in Berlin**: Wir sind Pankows aktives Wirtschafts - und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) auf Festanstellung in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktives Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiche Aufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort in Berlin. Fakten • Referenznummer BFK3-15871 • Ort Berlin Aufgabengebiet • Termin- und Kalendermanagement, sowie die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung entsprechender...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...

  • Assistenz Der Verlegerischen Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH Vollzeit

    Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    **Teilzeit - 30-35 Stunden - Unbefristet** Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** Willkommen in der „Zentralen Verwaltung“ des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung Hand in Hand zusammen und das immer auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Euverion GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (Teilzeit möglich)** Wir sind das Beratungsunternehmen Euverion mit dem Spezialgebiet Fördermittelakquise. Wir akquirieren für Unternehmen und Startup-Projekte Gelder, insbesondere EU Fördermittel, Beteiligungskapital und Finanzierungen. Zu unseren Kunden gehören neben mittelständischen Unternehmen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    GfW ist eine Bildungsholding mit Sitz in Berlin und künftig auch anderen deutschen Städten. Wir verfolgen das Ziel, soziale Mobilität in unserer Gesellschaft zu fördern und sehen Bildung als Schlüssel für persönliche und berufliche Entwicklung. Um unser Ziel zu erreichen bauen wir unser Bildungsangebot weiter aus, indem wir uns an bestehenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Seit unserer Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem lokalen Anbieter zu einer deutschlandweit bekannten Burgerkette entwickelt. Nun, da wir vor der spannenden Herausforderung einer nationalen und internationalen Expansion stehen, suchen wir eine engagierte und ambitionierte Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben Als Assistenz der...