Assistenz in Der Verwaltung Des Gesundheitsamtes

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Gesundheitsamt sucht ab dem 01.10.2024, unbefristet, eine Person:
**Assistenz in der Verwaltung des Gesundheitsamtes (m/w/d)**

**Kennziffer**: 4100 / 5003 0747 /2024

**Entgeltgruppe**: E4 TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnah (30 h/Woche auf 5 Tage verteilt)

**Bewerbungsfrist**: 17.05.2024

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Bearbeitung der gesamten Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschl.

Dokumentation und Registraturarbeiten, Ermittlung der vorgeschriebenen
Aufbewahrungsfrist, Überwachen der Vernichtung nach Ablauf der vorgeschriebenen
Fristen
- Laufende Aktendurchsicht und -Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge
- Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen
- Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken bzw. abschließende Kontrolle von

eingereichten Vorlagen
- Bearbeiten von E-Mails, insbes. Durchsehen von Mails, Prüfen der Zuständigkeit, eigen
- ständige Beantwortung von Mails, Verfassen von Vermerken
- Bearbeitung des Posteingangs u. -Ausgangs und Klärung/Ermittlung der

Zuständigkeit von Poststücken im jeweiligen Amt, insbes. Registrierung, Sortierung und
Verteilung sowie Vorbereitung der Post
- elektronische Kommunikation (Schreiben, Versenden, Weiterleiten und Überwachen von

Mails), Verteilung und Absetzen von Post per Fax, Scannen und ggf. elektronisches
Versenden von Dokumenten und Eingangspost im Bedarfsfall, Verteilung von Umläufen
inkl. Rücklaufkontrolle)
- Fortlaufende Vordruck
- und Materialbestellung für den Stabsbereich insbes.

Bedarfsermittlungen und Weiterleitung an den internen Service / Büroleitung
(Verantwortung für die Bereitstellung von Materialien durch rechtzeitiges Ermitteln und
Melden der Bedarfe innerhalb der gesetzten Fristen

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/in) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "

  • Referent in Der Leitung Des Gesundheitsamtes

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Assistenz Der Verwaltung Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Selbständige Organisation des Sekretariats - Kontaktperson für Ämter und Behörden - Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und...

  • Referent in Der Leitung Des Gesundheitsamtes

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Assistenz Der Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...

  • Physiotherapeut/in Im Gesundheitsamt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Ergotherapie Im Gesundheitsamt

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Fachbereichsleitung Im Gesundheitsamt Und Zugleich

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Physiotherapeut/in im Gesundheitsamt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 9 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2. Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen...

  • Physiotherapeut/in im Gesundheitsamt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 9 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2. Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen...

  • Physiotherapeut/in im Gesundheitsamt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 9 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2. Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen...

  • Physiotherapeut/-in Im Gesundheitsamt

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den...

  • Zuwendung, Haushalt Und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung Einer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**. Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches...

  • Sachbearbeitung Personal Im Gesundheitsamt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Sachbearbeitung Personal Im Gesundheitsamt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Aller.Land Vollzeit

    Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 1.6.2024 eine Assistenz der Verwaltung (m/w/d) Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2026 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant. **Aller.Land** ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Aller.Land Vollzeit

    Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 1.6.2024 eine Assistenz der Verwaltung (m/w/d) Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2026 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant. **Aller.Land** ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und...