Assistenz Der Amtsleitung Und Im Bereich

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.

Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.

In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.

Das
**Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Umwelt
- und Naturschutzamt, Bereich der Amtsleitung **sucht zur Kennziffer:
**4300/42801/023**

ab sofort, unbefristet, eine engagierte

**Assistenz der Amtsleitung und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E8 einzige Fallgruppe Teil I zum TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Als Assistenz der Amtsleitung und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit nehmen sie folgende Aufgaben wahr:

- eigenständige Aktualisierung der Website des Amtes und Entwicklung des Designs zur Einarbeitung von textlichen Vorlagen unter Beachtung der bezirklichen Vorgaben zum Layout (Imperiaredakteur*in)
- Büroorganisation des Geschäftszimmers der Leitung des Umwelt
- und Naturschutzamtes
- Erstansprechpartner*in für Bürger*innen und Gremien zu Eingaben und Beschwerden (Beschwerdemanagement)
- Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Arbeitstreffen des Amtes sowie Protokollführung
- Verwaltung und Beschaffung des Geschäftsbedarfs, Literatur, Verbrauchsmaterial sowie Mobiliar des Amtes
- operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten
- und Leistungsrechnung (KLR)

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Sie haben...**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
- allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts (z.B. Verwaltungsverfahrensgesetz, ASOG, Reisekostenrecht, Vergaberecht, GGO I, LHO)
- allgemeine IT-Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (z.B. MS Office, PowerPoint) sowie Imperia
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation

eine hohe Organisationsfähigkeit, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Ihnen...**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,

**Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen**:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Lisa Eller

Personal, Finanzen, Wirtschaft und Sozialraumplanung

SE Personal - PS REC 2

030 9029606828

zum Aufgabengebiet:
Herr Conrad Masius

Verkehr, Grünflächen, Ordnung, Umwelt
- und Naturschutz

Umwelt
- und Naturschutzamt - Amtsleitung

030 90296 4230

**erforderliche Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

**Bewerbungsfrist**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum
**15.12.2023.**

**allgemeine Hinweise**:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der

  • Assistenz Der Amtsleitung Und Im Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Assistenz Der Amtsleitung Und Mitarbeit Der Unteren

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Assistenz in Der Verwaltung Des Gesundheitsamtes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung in Vollzeit. CMS Hasche Sigle Insolvenzberatung und -verwaltung Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB ist ein Geschäftsbereich von CMS Hasche...

  • Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung in Vollzeit. CMS Hasche Sigle Insolvenzberatung und -verwaltung Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB ist ein Geschäftsbereich von CMS Hasche...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit Im Bauwesen Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungDie Geschäftsstelle des Fachverbands Luftdichtheit im Bauwesen FLiB e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 20 h in Berlin.Die Modernisierung des Gebäudebestands und der energieeffiziente Neubau erfordern eine gute Ausführungsqualität der Gebäudehülle. Die Planung der...

  • Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen...

  • Assistenz Politik

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Assistenz (m/w/d) in Bereichen der Berliner Wirtschaftsförderung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in Bereichen der Berliner Wirtschaftsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit möglich die Stelle ist unbefristet Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und...

  • Kaufmännische Assistenz Im Bereich Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Global Climate Forum e. V. Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz gesucht** Das **Global Climate Forum (GCF)** ist eine Non-Profit-Organisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, Wissenschaft und Forschung zum Klimaschutz zu initiieren und durchzuführen. Dabei legt es besonderen Wert auf Meinungsvielfalt, für die es im neu entstehenden globalen Feld von Regierungen, lokalen Entscheidungsträgern,...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...

  • Assistenz Der Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit

    **Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH - NL Eichwalde Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und PresseFachliche AnforderungenFür unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse mit folgenden Aufgaben:Sie organisieren den Arbeitsalltag des Teams, z. B. anfallende Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls auch in englischer Sprache, Adress- und...

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH & Co.KG - NL Eichwalde Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse Fachliche Anforderungen Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse mit folgenden Aufgaben: Sie organisieren den Arbeitsalltag des Teams, z. B. anfallende Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls auch in englischer Sprache, Adress- und...

  • Team-Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    Aufgaben Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberlein und Kunz GbR Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Ein hoch dynamisches Unternehmen, das zu den führenden e Commerce Händlern auf Amazon im deutschsprachigen Raum gehört - Viel Verantwortung für eigene Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten - Förderung deiner individuellen Karriereentwicklung und ein unbegrenztes Lern Budget - Eine Null-Bullshit-Einstellung: Wir wissen, was...

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Einkauf

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf in Berlin IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...