Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Aachen - Abiomed
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Sr Administrative Assistant
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland Johnson & Johnson VollzeitSenior Administrative Assistant (with German) Location: Aachen, Germany Contract: Permanent, Full-time Johnson & Johnson und Abiomed suchen aktuell eine(n) Senior Administrative Assistant(m/w/d) innerhalb des Finance Teams in Aachen. Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients First.“ und einem...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitAbout Fraunhofer-GesellschaftFraunhofer-Gesellschaft is a leading research organization that plays a key role in the innovation process, focusing on future-relevant key technologies and the commercialization of results in the economy and industry.Our MissionWe contribute to shaping our society and future by guiding and catalyzing innovative developments and...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitAbout Fraunhofer-GesellschaftFraunhofer-Gesellschaft is a leading research organization that plays a key role in the innovation process, focusing on future-relevant key technologies and the commercialization of results in the economy and industry.Our MissionWe contribute to shaping our society and future by guiding and catalyzing innovative developments and...
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Senior Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland Abiomed VollzeitAbiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto „Recovering Hearts, Saving Lives“ verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: „Patients First“. Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit 1.000 Mitarbeitern ist...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland SciNova VollzeitTitle: Executive Assistant Location: Aachen, Germany Sector: BiotechnologySalary: Competitive + benefits Contract: PermanentSciNova are supporting a scale-up Biotech organisation HQ'd in Aachen who are developing state-of-the-art single cell sequencing technology used for rare disease detection. They have grown by 45% in the past 8 months are as a result,...
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Administrative Coordinator for Executives
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitJob OverviewKey Responsibilities:Assist the management team with various administrative, commercial, and organizational tasks on a daily basis.Oversee travel arrangements and manage scheduling of appointments.Facilitate communication with both internal teams and external partners.Organize, document, and ensure follow-up on meetings and events.Additional...
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Medical Assistant Apprenticeship Opportunity
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und med Versorgungszentren VollzeitWe are a leading provider of high-quality medical diagnostics and treatment for eye diseases, with over 1,700 employees and 270 doctors performing 170,000 eye surgeries annually.We are seeking a motivated and organized individual to join our team as a Medical Assistant Apprentice in Aachen.As a Medical Assistant Apprentice, you will be an integral part of...
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Medical Assistant Apprenticeship Opportunity
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und med Versorgungszentren VollzeitWe are a leading provider of high-quality medical diagnostics and treatment for eye diseases, with over 1,700 employees and 270 doctors performing 170,000 eye surgeries annually.We are seeking a motivated and organized individual to join our team as a Medical Assistant Apprentice in Aachen.As a Medical Assistant Apprentice, you will be an integral part of...
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Executive Administration Assistant
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitJob OverviewKey Responsibilities:Assist the executive team with daily administrative, operational, and organizational tasksOversee travel arrangements and schedule appointmentsFacilitate communication with both internal and external stakeholdersPlan, document, and track meetings and eventsAdditional Office Management Duties:Greet and support...
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Executive Office Assistant
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitJob OverviewAs an integral part of our team at Anders & Ganz GmbH, you will play a vital role in supporting our management with a variety of administrative and organizational tasks.Key Responsibilities:Assist management with daily operational, administrative, and strategic tasks.Coordinate travel arrangements and manage scheduling for appointments.Facilitate...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LenioBio GmbH VollzeitAbout LenioBio GmbHWe are a pioneering biotechnology company on a mission to revolutionize protein production, enabling faster and more efficient drug discovery and manufacturing. Our groundbreaking ALiCE technology is redefining the boundaries of what's possible in protein engineering.Job DescriptionWe are seeking an experienced Executive Assistant to join...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LenioBio GmbH VollzeitAbout LenioBio GmbHWe are a pioneering biotechnology company on a mission to revolutionize protein production, enabling faster and more efficient drug discovery and manufacturing. Our groundbreaking ALiCE technology is redefining the boundaries of what's possible in protein engineering.Job DescriptionWe are seeking an experienced Executive Assistant to join...
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Quality Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Greenpower B.V. VollzeitQuality Assistant (m/w/d) Greenpower B.V., Kerkrade bei Aachen Wir sind führend in der eigenen Entwicklung, Herstellung und Spezial-Versender für natürliche Gesundheits-Mittel (Nahrungsergänzungsmittel). Über 1 Mio Menschen wissen das bereits zu schätzen und setzen ihr Vertrauen in das Dr. Hittich-Team. Wir lieben den Dialog zum Kunden und suchen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SciNova VollzeitJob Title: Executive Assistant - Biotech SupportJob Summary: SciNova is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support the c-suite team in a fast-paced biotechnology organization.Key Responsibilities:Manage executive schedules, appointments, and travel arrangements to ensure seamless coordination and timely execution.Coordinate...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SciNova VollzeitJob Title: Executive Assistant - Biotech SupportJob Summary: SciNova is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support the c-suite team in a fast-paced biotechnology organization.Key Responsibilities:Manage executive schedules, appointments, and travel arrangements to ensure seamless coordination and timely execution.Coordinate...
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Student Assistant
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generali VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Student Assistant to join our team at Generali. As a Student Assistant, you will have the opportunity to gain valuable work experience and develop your skills in a dynamic and supportive environment.Key ResponsibilitiesAssist in the development, coordination, and implementation of business...
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Student Assistant
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generali VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Student Assistant to join our team at Generali. As a Student Assistant, you will have the opportunity to gain valuable work experience and develop your skills in a dynamic and supportive environment.Key ResponsibilitiesAssist in the development, coordination, and implementation of business...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitJob OverviewKey Responsibilities:Assist the executive team with daily administrative, commercial, and organizational tasksCoordinate travel arrangements and manage schedulesFacilitate communication with both internal and external stakeholdersOrganize, document, and follow up on meetings and eventsAdditional Office Management Duties:Greet and assist...
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Marketing Director's Assistant
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chocoladefabriken Lindt & Sprรผngli GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und proaktive Person, die sich für die Strategische Unterstützung der Marketing Direktorin begeistert hat. Als Assistant (m/w/d) zum Marketing Director wirst du Teil unseres Teams, das sich für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und -konzepten begeistert.Deine Aufgaben:Strategische und operative Unterstützung...
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Quantum Technologies Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitAbout the Job:We are seeking a highly motivated and organized student to support our institute management with general administrative tasks. As a student research assistant in quantum technologies, you will play a key role in assisting with the creation of reports, supporting public relations, and organizing trade fairs and events.About You:You have a strong...
Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto „Recovering Hearts, Saving Lives“ verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: „Patients First“. Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit. Abiomed ist ein attraktiver Arbeitgeber, der durch die Kultur der Zusammenarbeit, Leidenschaft und Einsatz für die Weiterbildung der Mitarbeiter außerordentliche Talente begeistert und bindet.
Administrative Unterstützung des Globalen Produktionsdirektors und Produktionsmanagement-Teams bei ihren täglichen organisatorischen Aufgaben, sowie zentraler Ansprechpartner/in für alle Produktionsmitarbeiter:innen..
- Kalenderorganisation und Terminplanung
- Reise-Management und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Besprechungen und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung der internen und externen Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Übersetzung von Texten, Korrespondenz und Dokumenten
- Erstellen von Präsentationen, Tabellen und Statistiken
- Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung auf Audits
- Überprüfung und Optimierung von Dokumentations
- und Ablagesystemen
- Unterstützung von Besuchern in der Produktion (Buchen von Arbeitsplätzen, usw.)
- Organisation von Produktions-Touren für interne und externe Besucher
- Abstimmung mit anderen Assistentinnen in Aachen und den USA in Bezug auf Prozesse, Veranstaltungen und Reisen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie HR, Finanzen, Kommunikation, Gebäudemanagement
**Ihr Profil**:
- Hochschulabschluss oder relevante Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre oder mehr einschlägige Berufserfahrung
- Wesentliche Erfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Hohe Servicebereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Sicheres Auftreten
**Wir bieten**:
- Angenehme, offene Unternehmenskultur mit einer starken Mission: "Recovering Hearts, Saving Lives"
- Umfassendes Einführungsprogramm mit strukturiertem Onboarding-Plan in der gesamten Orientierungsphase
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 1.500, - Euro im Jahr und vermögenswirksame Leistungen
- Vorteilspakete für eine Berufsunfähigkeitsversicherung und eine betriebliche Gruppenunfallversicherung
- Komplette Kostenübernahme für ein Job Ticket im Raum Aachen oder Berlin
- Diverse Gesundheitsprogramme und Leasingmöglichkeit für ein Job-Rad
