Senior Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto „Recovering Hearts, Saving Lives“ verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: „Patients First“. Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit 1.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit. Abiomed ist ein attraktiver Arbeitgeber, der durch die Kultur der Zusammenarbeit, Leidenschaft und Einsatz für die Weiterbildung der Mitarbeiter außerordentliche Talente begeistert und bindet.
In dieser spannenden Position berichten Sie direkt an den Director Production und unterstützen ihn und sein Team bei administrativen Aufgaben für den Standort Aachen. Der/die Senior Administrative Assistant (m/w/d) unterstützt auch unsere US-Kollegen bei allen anfallenden Fragestellungen.
- Organisation von Besprechungen inklusive Vor-und Nachbereitung sowie Unterstützung bei Eventplanung und - durchführung
- In
- und externer Schriftverkehr in englischer und deutscher Sprache sowie Erstellung von Übersetzungen
- Ansprechpartner für die Produktionsmitarbeiter
- Unterstützung bei der Einarbeitung der neuen Kolleginnen und Kollegen (Vorträge bei unseren Einarbeitungstagen, Rundgänge und Dokumentationen)
- Unterstützung bei der Koordination von Interviews, Probetagen und Job Speed Dating für die Produktion
- Koordination der Kontrollen unserer Reinräume inkl. der Terminabsprache und Datenpflege
- Mitwirkung bei Continuous Improvement Aktivitäten & Unterstützung bei Auditvorbereitungen
- Durchführung von Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Erstellung der Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
- Erhebung, Pflege & Auswertung von Daten(-banken) sowie Vorbereitungen von Präsentationen
- weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium oder Berufsausbildung)
- Mindesten 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten & hohe Servicebereitschaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Outlook, Word, Powerpoint & Excel)
- SAP Kenntnisse von Vorteil
ABIOMED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit vertritt. Wir unterstützen die Chancengleichheit unserer Mitarbeiter ungeachtet der ethnischen Herkunft, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, einer Behinderung oder der Nationalität.
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Senior Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Abiomed VollzeitAbiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto "Recovering Hearts, Saving Lives" verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: "Patients First". Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit 1.000 Mitarbeitern ist Abiomed...
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Interim Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Aachen, Deutschland Frettwork network GmbH VollzeitFür unseren internationalen Mandanten aus der Life Science Industrie südlich von Mainz suchen wir ein Interim Executive Assistant (all genders) in Vollzeit.AufgabenAdministrative Unterstützung des Senior Managements und des ProjektteamsBüromanagement (allg. Verwaltung, Reisemanagement)Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Präsentationen und...
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Interim Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Aachen, Deutschland Frettwork network GmbH VollzeitFür unseren internationalen Mandanten aus der Life Science Industrie südlich von Mainz suchen wir ein Interim Executive Assistant (all genders) in Vollzeit. Aufgaben Administrative Unterstützung des Senior Managements und des Projektteams Büromanagement (allg. Verwaltung, Reisemanagement) Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Präsentationen und...
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Interim Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Aachen, Deutschland Frettwork network GmbH VollzeitFür unseren internationalen Mandanten aus der Life Science Industrie südlich von Mainz suchen wir ein Interim Executive Assistant (all genders) in Vollzeit. Aufgaben Administrative Unterstützung des Senior Managements und des Projektteams Büromanagement (allg. Verwaltung, Reisemanagement) Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Präsentationen und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LMJ GROUP Vollzeit**Unser Unternehmen ist im Franchising in Belgien und auf internationaler Ebene sowie in anderen Bereichen tätig. Sie werden in einem abwechslungsreichen, jungen und familiären Umfeld arbeiten**:**Die stelle**:In Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder sortieren und bearbeiten- _Sie Einkaufs- und Verkaufsrechnungen._- _Sie führen die Bestellungen...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Abiomed VollzeitAbiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto „Recovering Hearts, Saving Lives“ verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: „Patients First“. Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit mehr als 2.000...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Abiomed VollzeitAbiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto „Recovering Hearts, Saving Lives“ verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: „Patients First“. Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit mehr als 2.000...
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HR Team Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA VollzeitJoin our amazing Customer Experience team at Amazon where we owe our success to the exceptional work of our HR department that ensures we are supported by a fantastic team. We are in need of agile team members and individuals with great talents to meet the needs of our customers. As an HR Assistant, you will motivate and engage our employees, ensuring a...
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Physician Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitJob-Benachrichtigung per E-MailIn der **Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Physician Assistant (w/m/d)**:mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche) mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeiten werden...
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Physician Assistant
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitJob-Benachrichtigung per E-Mail In der **Klinik für Allgemein-, Viszeral - und Transplantationschirurgie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Physician Assistant (w/m/d)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche) mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeiten...
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Student Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ModuleWorks GmbH VollzeitYour career at ModuleWorks ModuleWorks develops software components in the field of CAD/CAM for the control and simulation of CNC machines and robots. With more than 200 employees worldwide and over 70% world market share ModuleWorks is a leader in this segment thanks to its innovations.We are looking for a Student Assistant (M/F/d) for front and back office...
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Commercial Assistant
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland AQUARIUS ENGINES VollzeitAquarius ERC GmbH is an innovative start-up focused on developing green-tech solutions for combustion engines, transmissions, and powertrains to reduce CO2 emissions. We supply climate-neutral generator systems to telecommunications companies and offer solutions for automotive, marine, and industrial power supply sectors. We are a subsidiary of Aquarius...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Aachen, Deutschland LMJ GROUP Vollzeit**Unser Unternehmen ist im Franchising in Belgien und auf internationaler Ebene sowie in anderen Bereichen tätig. Sie werden in einem abwechslungsreichen, jungen und familiären Umfeld arbeiten**: **Die stelle**: In Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder sortieren und bearbeiten - _Sie Einkaufs - und Verkaufsrechnungen._ - _Sie führen die Bestellungen...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Utimaco VollzeitLocation: Aachen, Germany - Business Unit: Corporate Unit**Your tasks**: - Support the daily business and office management of the Chief Financial Officer including organizational and administrative tasks - Run the management for CFO-related projects and tasks - Prepare analysis, reports, presentations, information and decision-making processes - Prepare...
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HR Assistant/ Personalsachbearbeiter
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Woodward, Inc. VollzeitWir sind mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit der größte selbständige Konstrukteur und Hersteller von Energiesteuerungslösungen für Flugzeug- und Industriemotoren, Turbinen und Energieerzeugungsanlagen. Globale Kunden in der Luft- und Raumfahrt, Energie- und Förderindustrie nutzen unsere Technologien zur Effizienzsteigerung und Reduktion von...
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Office & Executive Assistant (m/f/d)
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & Executive Assistant (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and provide comprehensive support to C-level executives, and also get the opportunity to contribute to...
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Office & Executive Assistant (m/f/d)
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We're looking for a motivated Office & Executive Assistant (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you'll focus on ensuring smooth office operations and provide comprehensive support to C-level executives, and also get the opportunity to contribute to...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arnold Hanbücken & Sohn GmbH & Co. KG VollzeitJoin Our Team: Are you looking for a new opportunity? Look no further! A. Hanbücken & Sohn GmbH & Co. Kg is a third-generation family business located in Aachen/Brand. With a team of 20 dedicated employees, we have been providing high-quality plumbing, heating, ventilation, and air conditioning services to residential and commercial clients since 1922. We...
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Student Assistant
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Contact**: **Name**: Stephanie Jansen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-21601***: **Institution**: Lehrstuhl für Informatik 6 (Maschinelles Lernen) **Our Profile**: **Your Profile**: - You are enrolled in the undergraduate study program of CS at a university or university of applied sciences. - You are a very good programmer and like to do...
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Research Assistant/associate
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University VollzeitWeitere Informationen:The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year.An extension to 4 years in total is provided.The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts).This is a full-time...
