Sr Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Senior Administrative Assistant (with German)
Location: Aachen, Germany
Contract: Permanent, Full-time
Johnson & Johnson und Abiomed suchen aktuell eine(n) Senior Administrative Assistant(m/w/d) innerhalb des Finance Teams in Aachen. Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients First.“ und einem einzigartigen Firmenmotto „Herzen regenerieren. Leben retten“. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte in Aachen und Berlin, Deutschland, Tokio, Japan und Singapur. Abiomed ist Teil von Johnson & Johnson MedTech.
Abiomed ist ein Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, bei dem die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Fokus stehen. Abiomed begeistert und bindet außerordentliche Talente durch Zusammenarbeit, Leidenschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.
In dieser Rolle unterstützen Sie den Chief Financial Officer EMEA & APAC bei allen täglich anfallenden Belangen, sowohl administrativ als auch fachlich und project orientert. Zudem unterstützen Sie das Finance Team in ausgewählten Aufgaben im Controlling und Buchhaltungs Bereiche.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Administrativer Support des gesamten day-to-day Business des CFO EMEA & APAC, inkl.:
- Reiseplanung und Abrechnung
- Kalendermanagement inkl. Terminplanung
- Unterschriftenmanagement in AdobeSign
- Project Unterstutzung
- Organisation von Events und Veranstaltungen, inkl. Executive Besuchen, on-site Audits und Team-Events
- Verwaltung aller unternehmensrelevanter Dokumente
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungsassistentinnen
- Operational Unterstutzung
**Qualifications**:
Wir würden gerne von IHNEN hören, wenn Sie:
Ausbildung:
- Kaufmännische Berufsausbildung, European Secretary, International Office Manager oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung und Fertigkeiten:
Erforderlich:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Wünschenswert:
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
- Hohe Eigenverantwortung und Diskretion bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen.
- Kenntnisse der allgemeinen Buchführung.
Das erwartet SIE be J&J:
- Eine Chance, Teil eines globalen Marktführers zu sein.
- Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Viele Möglichkeiten, an anspruchsvollen Projekten und Aufgaben zu arbeiten.
- Eine Möglichkeit, auf freiwilliger Basis und je nach individueller Präferenz an Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung teilzunehmen.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Viele weitere Mitarbeitervorteile
Die Leistungen an Arbeitnehmer werden durch eine interne Richtlinie geregelt, die alle Einzelheiten zu den Ansprüchen und Bedingungen für die Leistungen enthält.
Seit mehr als 130 Jahren sind Diversity, Equity & Inclusion (DEI) Teil der Kultur von Johnson & Johnson und fester Bestandteil unserer täglichen Geschäftsabläufe. Die Werte von DEI sind in unserem Credo verwurzelt und treiben unser Streben nach einer gesünderen und gerechteren Welt voran. Unsere vielfältige Belegschaft und unsere Kultur der Zugehörigkeit beschleunigen Innovationen, um die dringendsten Herausforderungen im Gesundheitswesen zu lösen.
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Sales Administration Assistant
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland Remmert GmbH VollzeitRemmert ist spezialisiert auf automatisierte Lager - und Logistiksysteme. Wir wissen, wie man Bleche, Langgüter und Werkstücke platzsparend lagert und vollautomatisch bewegt. Maschinenbau/ Automation/Logistik - eine Branche mit Zukunftsperspektive! Seit 1945 sind wir ein familiengeführtes Unternehmen und das leben wir - Entwicklungsperspektiven,...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland LenioBio GmbH Vollzeit**Job description**: At LenioBio, we believe every person should have the opportunity to live a healthy and productive life. We have one goal: to simplify manufacturing and speed up drug delivery to the patient. We are in the midst of an incredible journey. Our ALiCE® technology scales with the pharmaceutical R&D process: from discovery to product testing...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Aachen, Deutschland POHA House VollzeitAs our Executive Assistant to the CEO, you'll be the right hand to our Co-Founder and Chief Executive Officer Yianni. Going beyond day-to-day support, your diverse tasks will range from helping to prepare various strategic projects to high-level administrative support. You will be the first contact in our Aachen office, supporting our exceptional team...
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Commercial Assistant
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland AQUARIUS ENGINES VollzeitAquarius ERC GmbH is an innovative start-up focused on developing green-tech solutions for combustion engines, transmissions, and powertrains to reduce CO2 emissions. We supply climate-neutral generator systems to telecommunications companies and offer solutions for automotive, marine, and industrial power supply sectors. We are a subsidiary of Aquarius...
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Student Assistant
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term for one year. An extension is possible. This is a part-time contract position. The standard weekly hours will be 4 hours. It is maybe possible to increase working hours. The salary is based on the RWTH Guidelines for Student and Graduate...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Johnson & Johnson VollzeitAbiomed Europe GmbH, Johnson & Johnson MedTech is an innovative medical device business with an inspiring mission "Patients First," and a unique guiding company principle " Recovering hearts. Saving lives." With more than 2,000 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology businesses in the world with corporate headquarters in Danvers,...
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Student Assistant
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Contact**: **Name**: Regina Cramer **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-27890***: **Institution**: Neuroelectronic Interfaces Teaching and Research Area **Our Profile**: **Your Profile**: - Good computer skills; basic knowledge of SAP is an advantage - Good German and English language skills, both written and spoken - Reliability and attention to...
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Commercial Assistant
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Aquarius ERC GmbH Vollzeit**Key responsibilities** - Provide organizational and administrative support in Office-related purchasing, booking and processing invoices - Assist in obtaining and comparing supplier offers in the non-technical area - Prepare and coordinate meetings, appointments, business trips and conferences for staff - Organizing team events - Administer contracts and...
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Chi - Wir Schaffen Recyclingfähigkeit. Werde Teil
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Institut cyclos-HTP GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung /** **Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)** **CHI - Wir schaffen Recyclingfähigkeit.** Werde Teil eines innovativem Teams das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt! Das Institut cyclos-HTP (CHI) mit Sitz in Aachen wurde 2014 gegründet und hat sich als führendes Unternehmen im...
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Research Assistant/associate
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...
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Research Assistant/associate
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of one year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...
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Research Assistant/associate
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...
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Research Assistant/associate
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...
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Student Assistant
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Contact**: **Name**: Julia Mann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-20757***: **Contact**: **Name**: Malanie Funke **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-91090***: **Institution**: RWTH Center for Artificial Intelligence **Our Profile**: The RWTH Center for Artificial Intelligence (AI Center) combines the ai competences within the RWTH and hence,...
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Research Assistant/associate
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...
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Research Assistant/associate
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Contact**: **Name**: Marco Günther **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-48080***: **Institution**: Chair of Thermodynamics of Mobile Energy Conversion Systems **Our Profile**: At the Chair of Thermodynamics of Mobile Energy Conversion Systems (TME) and the Center for Mobile Propulsion (CMP) under the direction of Prof. Dr.Ing. (USA) Stefan...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Airport Research Center GmbH Vollzeit**arc.de** **STELLENANGEBOT** Team Assistenz Kundensupport Team Assistenz Kundensupport (m/w/d) (auch Teilzeit) **IHR AUFGABENBEREICH** - Administrative und organisatorische Unterstützung des ARC- Teams - Kundenbetreuung im Bereich des Lizenzmanagements für unsere eigene CAST Software - Datenpflege und Handling im CRM-System - Verwaltung des...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Stackpole International VollzeitCome Innovate Motion with Us_ Stackpole International ist ein weltweit operierendes Unternehmen der Johnson Electric Gruppe. In unserem Aachener Entwicklungszentrum arbeitet unser 75-köpfigen Team an der Entwicklung von Hydrauliksystemen und Sintermetallanwendungen für die Automobilindustrie und Industrieanwendungen. Unser Standort auf dem Campus der RWTH...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Johnson Electric VollzeitCome Innovate Motion with Us_ Stackpole International ist ein weltweit operierendes Unternehmen der Johnson Electric Gruppe. In unserem Aachener Entwicklungszentrum arbeitet unser 75-köpfigen Team an der Entwicklung von Hydrauliksystemen und Sintermetallanwendungen für die Automobilindustrie und Industrieanwendungen. Unser Standort auf dem Campus der RWTH...
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Assistant (M/F/d)
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit**Country**:Germany**City**:Aachen**Department**:Corporate Functions**Job ID**:43523- Our **Corporate Functions** teams make sure everything at Grünenthal runs smoothly by bringing together people with a wide range of skills - from experts in finance, IT, HR, law and compliance through to business strategists and creative media minds. If you’re a great...
