Teamassistent in/fremdsprachensekretär in
vor 4 Monaten
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.
Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.
Am Max Delbrück Center gibt es diverse Technologieplattformen, die etablierte, standardisierte ebenso wie in der Entwicklung befindliche und wissenschaftlich explorative Technologien unterstützen. Sie stellen Geräte, Methoden und Ressourcen bereit und engagieren sich in kollaborativen Wissenschaftsprojekten und in der Technologieentwicklung.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung von fünf Technologieplattform-Teams (Teamstärke 2-5 Personen) an unserem Standort Berlin-Buch sucht das Max Delbrück Center eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in Vollzeit. Als Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen Bereich erwarten Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben und kaufmännische Sachbearbeitung in einer international renommierten Forschungseinrichtung.
**Ihre Aufgaben**:
- allgemeine Assistenz
- und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Abstimmung mit den Technologieplattformleitungen
- selbständige Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Betreuung der Nutzer*innen und Projekten der Technologieplattformen
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Personalwesen (Stellenausschreibungen; Vorbereitung von Formanträgen für Personaleinstellungen, Vertragsverlängerungen, Gastanmeldungen etc.; Betreuung von internationalen Gästen und Mitarbeitenden)
- Mittelverwaltung, Budgetüberwachung, Abrechnung von Servicekosten
- Vor
- und Nachbereitung sowie Unterstützung von Veranstaltungen wie z. B. (Web-)Seminare, Meetings und Workshops; Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen; Protokollerstellung
- Erweitern und Pflegen von Datenbanken, Aktualisieren von Webseiten, Erstellen und Auswerten von Umfragen
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Assistenz der Projektleitung, Eventmanagement oder ähnlich
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen sowie Kommunikationstools
- selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
- Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche administrative Prozesse und Themen einzuarbeiten
- wünschenswert wäre die Erfahrung in der Pflege von Webseiten und Datenbanken
**Ihre Benefits**:
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem idyllischen grünen Campus am nördlichen Berliner Stadtrand, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
**Weitere Informationen**:
**Beschäftigungsgruppe**:
- Sekretär*in
**Team**:
- Wissenschaftliche Infrastruktur
**Bewerbun
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Teamassistent in Mit Schwerpunkt Buchhaltung Und
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland 'Biodiversity in Good Company' Initiative e.V. VollzeitDie **'Biodiversity in Good Company' Initiative e.V.** ( **BiGCI**) ist das nationale branchenübergreifende - Unternehmensnetzwerk_, dessen Mitglieder sich für die Erhaltung und die nachhaltige Nutzung der **biologischen Vielfalt** engagieren. Zu den vielfältigen Vereinsaktivitäten zählen die Organisation von Treffen für die Mitglieder sowie...
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Teamassistent/in (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Mektec Europe VollzeitFür unseren Standort **Berlin** suchen wir eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) Flexibility for now. Diversity for change - Ihr neues Arbeitsumfeld Begleiten Sie uns ab sofort auf dem Weg zu nachhaltiger Mobilität! Bei Mektec erfinden und produzieren wir Komponenten für die Fortbewegung der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren...
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Assistenz Des Wissenschaftlichen Vorstands
vor 3 Monaten
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Berlin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo and Welcome! jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Frankfurt, Stuttgart, Köln und Hannover...
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Teamassistenz Im Bereich Recruiting in Berlin
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! wir, die jobs in time medical, gehören mit rund 1500 Mitarbeitern zu den größten Personaldienstleitern im Bereich Pflege und Pädagogik und sind in neun Niederlassungen deutschlandweit vertreten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir nach einer aufgeweckten, neugierigen Persönlichkeit, die kommunikativ und aufgeschlossen ist,...
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Teamassistenz Im Bereich Rekrutierung Für Berlin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und willkommen! wir, die jobs in time medical, gehören mit rund 1500 Mitarbeitern zu den größten Personaldienstleitern im Bereich Pflege und Pädagogik und sind mit neun Niederlassungen deutschlandweit vertreten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir nach einer aufgeweckten, neugierigen Persönlichkeit, die kommunikativ und aufgeschlossen ist,...
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Teamassistenz Im Bereich Rekrutierung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und willkommen! wir, die jobs in time medical, gehören mit rund 1500 Mitarbeitern zu den größten Personaldienstleitern im Bereich Pflege und Pädagogik und sind in neun Niederlassungen deutschlandweit vertreten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir nach einer aufgeweckten, neugierigen Persönlichkeit, die kommunikativ und aufgeschlossen ist,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBesondere Herausforderungen erwarten Sie in der Gesundheitsforschung am Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin, wo wir nach einer verantwortungsvollen Fachangestellten suchen, die als Management-Assistentin (w/m/d) im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) arbeiten wird.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...
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Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Mektec Europa VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir eine/n Flexibility for now. Diversity for change – Ihr neues Arbeitsumfeld Begleiten Sie uns ab sofort auf dem Weg zu nachhaltiger Mobilität! Bei Mektec erfinden und produzieren wir Komponenten für die Fortbewegung der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren agieren wir dabei als High-Tech-Unternehmen für flexible...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein pionierhaftes Forschungsinstitut, das sich mit der medizinischen Translation von Erkenntnissen aus der biomedizinischen Forschung beschäftigt. Das Ziel des Instituts ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu...
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Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin VollzeitBei der zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden **Vertretung des Landes** **Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin** ist zum **1. April 2025**die unbefristete Stelle **einer Regierungsbeschäftigten/ eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d)**: im Büro des Staatssekretärs für Bundes - und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein führendes Zentrum für translationale Forschung, das sich auf die Entwicklung neuer Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie konzentriert.In diesem Zusammenhang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen...
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Soho Mentorship Berlin Mentees
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Routes In Vollzeit**Welcome to the Soho Mentorship Program!** We have a few questions to get to know you better. This isn't a test, or place where you're getting questions right or wrong - this simply gives us an initial idea of how we may be able to support you and see if this program is a good fit. If you’re filling in this form, you’re already proving your motivated...
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Soho Mentorship Berlin Mentor
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Routes In Vollzeit**Welcome to the Soho Mentorship Program in Rome!** This is 15 minute questionnaire in which we’re looking to learn about who you are, and your journey into the Creative Industries. This information will be used to: 1. make the best mentor-mentee match 2. promote the program and who's involved 3. share with the other mentors when we meet for the first...
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Testfallspezifikateur Funktionale Sicherheit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland in-tech Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...
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Personalreferent in Grundsatzfragen, Diversität
vor 6 Monaten
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Hauptbuchhalter in
vor 6 Monaten
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Studentische Hilfskraft M/w/d „labor Trifft
vor 1 Monat
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Technische r Assistent in
vor 1 Monat
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Sachbearbeiter in Drittmittel
vor 4 Wochen
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
