Teamassistent in/fremdsprachensekretär in

vor 3 Wochen

BerlinBuch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Am Max Delbrück Center gibt es diverse Technologieplattformen, die etablierte, standardisierte ebenso wie in der Entwicklung befindliche und wissenschaftlich explorative Technologien unterstützen. Sie stellen Geräte, Methoden und Ressourcen bereit und engagieren sich in kollaborativen Wissenschaftsprojekten und in der Technologieentwicklung.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung von fünf Technologieplattform-Teams (Teamstärke 2-5 Personen) an unserem Standort Berlin-Buch sucht das Max Delbrück Center eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in Vollzeit. Als Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen Bereich erwarten Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben und kaufmännische Sachbearbeitung in einer international renommierten Forschungseinrichtung.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Assistenz
- und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Abstimmung mit den Technologieplattformleitungen
- selbständige Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Betreuung der Nutzer*innen und Projekten der Technologieplattformen
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Personalwesen (Stellenausschreibungen; Vorbereitung von Formanträgen für Personaleinstellungen, Vertragsverlängerungen, Gastanmeldungen etc.; Betreuung von internationalen Gästen und Mitarbeitenden)
- Mittelverwaltung, Budgetüberwachung, Abrechnung von Servicekosten
- Vor
- und Nachbereitung sowie Unterstützung von Veranstaltungen wie z. B. (Web-)Seminare, Meetings und Workshops; Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen; Protokollerstellung
- Erweitern und Pflegen von Datenbanken, Aktualisieren von Webseiten, Erstellen und Auswerten von Umfragen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Assistenz der Projektleitung, Eventmanagement oder ähnlich
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen sowie Kommunikationstools
- selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
- Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche administrative Prozesse und Themen einzuarbeiten
- wünschenswert wäre die Erfahrung in der Pflege von Webseiten und Datenbanken

**Ihre Benefits**:

- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem idyllischen grünen Campus am nördlichen Berliner Stadtrand, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

**Weitere Informationen**:
**Beschäftigungsgruppe**:

- Sekretär*in

**Team**:

- Wissenschaftliche Infrastruktur

**Bewerbun

  • Teamassistent/in (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unser Geschäftsführungssekretariat in Berlin.Als Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation.Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung der Teams bei der Umsetzung organisatorischer...

  • Teamassistent/in (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unser Geschäftsführungssekretariat in Berlin.Als Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation.Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung der Teams bei der Umsetzung organisatorischer...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Mektec Europe Vollzeit

    Für unseren Standort **Berlin** suchen wir eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Flexibility for now. Diversity for change - Ihr neues Arbeitsumfeld Begleiten Sie uns ab sofort auf dem Weg zu nachhaltiger Mobilität! Bei Mektec erfinden und produzieren wir Komponenten für die Fortbewegung der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren agieren wir dabei als...

  • Teamassistent in Mit Schwerpunkt Buchhaltung Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland 'Biodiversity in Good Company' Initiative e.V. Vollzeit

    Die **'Biodiversity in Good Company' Initiative e.V.** ( **BiGCI**) ist das nationale branchenübergreifende - Unternehmensnetzwerk_, dessen Mitglieder sich für die Erhaltung und die nachhaltige Nutzung der **biologischen Vielfalt** engagieren. Zu den vielfältigen Vereinsaktivitäten zählen die Organisation von Treffen für die Mitglieder sowie...

  • Teamassistent/in (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Mektec Europe Vollzeit

    Für unseren Standort **Berlin** suchen wir eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) Flexibility for now. Diversity for change - Ihr neues Arbeitsumfeld Begleiten Sie uns ab sofort auf dem Weg zu nachhaltiger Mobilität! Bei Mektec erfinden und produzieren wir Komponenten für die Fortbewegung der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Berlin

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo and Welcome! jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Frankfurt, Stuttgart, Köln und Hannover...

  • Teamassistenz Im Bereich Rekrutierung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und willkommen! wir, die jobs in time medical, gehören mit rund 1500 Mitarbeitern zu den größten Personaldienstleitern im Bereich Pflege und Pädagogik und sind in neun Niederlassungen deutschlandweit vertreten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir nach einer aufgeweckten, neugierigen Persönlichkeit, die kommunikativ und aufgeschlossen ist,...

  • Teamassistenz Im Bereich Rekrutierung Für Berlin

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und willkommen! wir, die jobs in time medical, gehören mit rund 1500 Mitarbeitern zu den größten Personaldienstleitern im Bereich Pflege und Pädagogik und sind mit neun Niederlassungen deutschlandweit vertreten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir nach einer aufgeweckten, neugierigen Persönlichkeit, die kommunikativ und aufgeschlossen ist,...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir eine/n Flexibility for now. Diversity for change – Ihr neues Arbeitsumfeld Begleiten Sie uns ab sofort auf dem Weg zu nachhaltiger Mobilität! Bei Mektec erfinden und produzieren wir Komponenten für die Fortbewegung der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren agieren wir dabei als High-Tech-Unternehmen für flexible...

  • Management-AssistentIn (w/m/d) - Büro- und Projektmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) an der Charité Universitätsmedizin Berlin. Als Teil des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin arbeiten wir an der Entwicklung neuer Therapien und...

  • AssistentIn für das Zentrum für Regenerative Therapien

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) an der Charité Universitätsmedizin Berlin. Als Teil des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin arbeiten wir an der Entwicklung neuer Therapien und...

  • Management-AssistentIn (w/m/d) - Projektmanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...

  • Management-AssistentIn (w/m/d) - Projektmanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...

  • Sozialpädagog in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sozialpädagog*in Erziehungswissenschaftler*in Psycholog*in (dmw) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine*n **Sozialpädagog*in / Erziehungswissenschaftler*in / Psycholog*in (d/m/w) **für unser sozialpädagogisches Jugendberufshilfeprojekt StartPunktB **Ihre Aufgabenbereiche** - Motivieren, fordern und fördern - Sie arbeiten mit Jugendlichen in einem Projekt zur Berufsorientierung - individuelle Unterstützung und Förderung von...

  • Senior Ui/ux Designer

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Rail und Smart Industry. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Wir sind Usability & Design Experten mit über 15 Jahren Erfahrung in der Verbesserung von Softwareprodukten durch...

  • Jobcoach

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DiaLOG-IN Vollzeit

    **Stellenangebot für Sozialarbeiter*in, Sozialpädagoge*in | bezahlte Fort - und Weiterbildung | AVR (Tarif) und Jahressonderzahlungen | Job in Berlin Spandau | Benefit-Programm | Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK** Arbeitsfeld**:Soziales/Pädagogik/Bildung** Stelle...

  • Projektcontroller (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland in-tech Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...

  • Senior Projektcontroller

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland in-tech Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...

  • Wirtschaftsjurist (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du hast Spaß an der rechtlichen Beratung von Management und Fachabteilungen? Dann bist du bei uns genau...

  • Werkstudent Legal

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du hast Spaß an der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen? Dann bist du bei uns genau richtig! Das...