Fachangestellte Gesundheitsforschung mit Büroverwaltung

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

Besondere Herausforderungen erwarten Sie in der Gesundheitsforschung am Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin, wo wir nach einer verantwortungsvollen Fachangestellten suchen, die als Management-Assistentin (w/m/d) im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) arbeiten wird.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Als wichtigste Unterstützung des Teams wird sie sich auf den Betrieb des BCRT konzentrieren und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos ablaufen. Dazu gehört die Administration von Terminen, Dokumenten und Präsentationen, einschließlich der Erstellung von Beschlussvorlagen und Tischprotokollen.
  • Sie wird das elektronische Terminmanagement und Kalenderverwaltung übernehmen und sich um Fristen- und Wiedervorlagenmanagement kümmern. Die Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage ist ebenfalls ein wichtiger Teil ihrer Aufgaben.
  • Zur Pflege interner Datenbanken gehört auch die aktuelle Bearbeitung und Pflege aller Daten. Außerdem ist sie Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums und vertritt das Zentrum als zentrale Schnittstelle bei administrativen Fragen.
Anforderungen und Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
Vorteile der Stelle
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche), gegebenfalls teilzeitbesetzt, mit einem monatlichen Bruttogehalt von etwa 4.500 bis 5.000 Euro
  • Zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL und andere übliche Leistungen im öffentlichen Dienst
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin bietet eine vielfältige Umgebung, in der Sie Ihre beruflichen und persönlichen Ziele erreichen können. Wir freuen uns darauf, Sie als erfahrenen Fachangestellten an Bord zu haben

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

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    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbH Vollzeit

    VOLL- ODER TEILZEIT - Friedrichstraße 94, 10117 Berlin, Deutschland - Fachkräfte (Fachangestellte,Fachwirt*innen, Assistent*innen, etc.) - 31.01.24 **Über uns**: Wir sind Teil der **ETL-Gruppe**. Die **ETL-Gruppe** ist in Deutschland mit über 900 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten...

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    vor 2 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit, Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **16.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3782** Entgeltgruppe **E9b** **Unternehmensbeschreibung** Die Mission des Berlin Institute of Health in der...

  • Studienassistenz (D/w/m)

    vor 2 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit, Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **19.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3786** Entgeltgruppe **E8** **Unternehmensbeschreibung** Die Mission des Berlin Institute of Health in der...