Betriebsassistenz in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein führendes Zentrum für translationale Forschung, das sich auf die Entwicklung neuer Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie konzentriert.

In diesem Zusammenhang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Betriebsassistenten/in (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT).

Als Teil des BIH Center for Regenerative Therapies werden Sie an der Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und der Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
  • Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen, wie z.B. Schlüsselvergabe und administrative Raumplanung
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung (Einholung von Vergleichsangeboten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
  • Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
  • Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen

Die Arbeit erfolgt in einer flachen Hierarchie und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut.

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche), gegebenenfalls auch Teilzeitmöglichkeiten
  • Eine Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K
  • Leistungen nach dem öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, VBL usw.)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie bis zu 24 Gleittage
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten

Aufgabengebiet und Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in/Sekretär*in
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
  • Teamgeist und freundliches Auftreten
  • Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten

Gesucht wird:

  • Personen mit sicherem und freundlichem Auftreten
  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter mit Teamgeist und professionellen Fähigkeiten

Der Arbeitgeber:

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung neuer Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie konzentriert. Das Institut wurde 2013 gegründet und wird zu 90 % vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu 10 % vom Land Berlin gefördert.

Arbeitsort: Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche)

Vergütung: ca. 45.000 Euro/Jahr (Brutto)



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