Beratende Gesundheitsfachkraft für Translationsforschung in Berlin

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein pionierhaftes Forschungsinstitut, das sich mit der medizinischen Translation von Erkenntnissen aus der biomedizinischen Forschung beschäftigt. Das Ziel des Instituts ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen.

Unterstützung für unser Team

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine qualifizierte Person als Gesundheitsfachkraft, die sich in unserem Team an einem lehrreichen Projekt beteiligen möchte. Als Management-AssistentIn (w/m/d) werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:

  • Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
  • Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen, wie z.B. Schlüsselvergabe und administrative Raumplanung
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung (Einholung von Vergleichsangeboten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
  • Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
  • Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen
  • Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement (PEP), beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (Beantragung IT-Zugang, etc...) sowie bei den administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung)
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
  • Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
  • Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten
  • Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und sorgfältigem Arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Zuverlässig, teamfähig, sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K, ca. € 38.500,- brutto pro Monat
  • Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten


  • Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

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    Bei B.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH suchen wir einen Beratenden Fachexperten für Digitalisierung, der unsere Kunden bei der Umsetzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt.Beschreibung des AufgabenbereichsUnser Kandidat wird als Teil unseres Teams in aktuellen Projekten agieren und zum gemeinsamen Erfolg beitragen.Er wird die...


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    Wir suchen Sie für eine Vielseitigkeit im OP-Bereich bei Krankenhaus Bethel Berlin gGmbHZahlungen und VergütungNach Tarifvertrag AVR DD erhalten Sie attraktive Vergütung. Die Monatsvergütung liegt bei circa 4.500 Euro (Vollzeit)Über Ihre Dienstzeiten unterrichtet Ihnen Ihr Teamleiter. Wir arbeiten an vier Tagen in der Woche, mit Schichtzeiten zwischen...


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    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten Berater, der die Bereiche Personal und Recht mit seiner Erfahrung und Kenntnis unterstützt. Als leitender Fachmann wird er eine entscheidende Rolle bei der Konzeption und Umsetzung strategischer HR-Projekte spielen.AufgabenErstellung von Unternehmensrichtlinien zur Sicherstellung einer einheitlichen...


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    Ambulantes Therapiezentrum Friedenau TZF GmbH, ein dynamisches und engagiertes Team sucht eine erfahrene:n Physiotherapeut:in für unser Therapiezentrum in Berlin. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Durchführung von physiotherapeutischen Behandlungen und Therapiemaßnahmen an.Beschreibung der StelleAls Physiotherapeut:in bei uns werden Sie...


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    Die Senatsverwaltung für Finanzen Berlin ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 140.000 Beschäftigte sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für Millionen Menschen funktioniert.Sicherheit im GesichtDazu gehört auch die Berliner Steuerverwaltung einschließlich der Berliner Finanzämter. Steuern sind...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer Akademie für Gesundheitsberufe Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenUnterstützung bei Vorträgen und Schulungen für relevanten ZielgruppenBeratung von Planern und Architekten sowie BehördenAnsprechpartner für Partner im BaustoffhandelSchwerpunkte: Fachkenntnisse in Bauingenieurwesen oder LandespflegeTechnische Versiertheit als BeratungsprofiSelbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten


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    Schornsteinfeger-Innung in Berlin sucht qualifizierten Auszubildenden für ihre Schornsteinfegerausbildung. Mit dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit erlangen Sie wichtige Kenntnisse und Fähigkeiten im Handwerk, die Ihnen bei Ihrer beruflichen Zukunft helfen.AusbildungsdetailsAusbildungszeit: 3 JahreGesellenprüfung nach erfolgreichem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EUFRAK-EuroConsults Berlin GmbH Vollzeit

    Über unsEUFRAK-EuroConsults Berlin GmbH ist seit 1991 im Bereich der Bildung und Beratung zu nationalen und europäischen Fördermitteln tätig. Wir haben mehr als 237 bewilligte Projekte, über 29 Millionen Euro eingeworben und zu 102 Mio. Euro beratende Fördermittel gewonnen. Wir sind eines der führenden Unternehmen der Branche im deutschsprachigen...