Regierungsbeschäftigte/r Im Büro Des Staatssekretärs Für Bundes- Und Europaangelegenheiten, Internationales Sowie Medien Des Landes Nrw

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin Vollzeit

Bei der zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden

**Vertretung des Landes**
**Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin**

ist zum **1. April 2025**die unbefristete Stelle

**einer Regierungsbeschäftigten/ eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d)**:
im Büro des Staatssekretärs für Bundes
- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien zu besetzen.

Die Landesvertretung beim Bund in Berlin gehört zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen. Über die Landesvertretung wirkt Nordrhein-Westfalen an der Gesetzgebung auf Bundesebene mit. Sie ist für die Koordination der Arbeit Nordrhein-Westfalens im Bundesrat und im Vermittlungsausschuss verantwortlich. Die Landesvertretung vertritt darüber hinaus Interessen des Landes gegenüber den Verfassungsorganen des Bundes sowie gegenüber den in der Bundeshauptstadt ansässigen Entscheidungsträgern und leistet damit wesentliche Beiträge zur Außendarstellung des Landes und der Regierungskommunikation.

**Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes umfassen insbesondere die**:

- Durchführung von Recherchen,
- Entgegennahme, Vermittlung, Terminierung und Erledigung von Telefonaten,
- Terminmanagement unter Verwendung von Outlook,
- Datenmanagement (Wiedervorlagen, Pflege von Datenbanken und E-Mail-Verteilern),
- Einholen von Informationen zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen, Besprechungsassistenz (Vor-/Nachbereitung von Terminen, Raumreservierungen etc.),
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen,
- Weiterleitung von Vorgängen über den digitalen Dienstweg, Bearbeitung und Weiterleitung des Postein
- und Postausgangs, Zusammenstellung von Post
- und Terminmappen sowie von digitalen Mappen,Fertigen von diversen Schreiben nach Vorlage.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

**Was bringen Sie mit?**:
**Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, Fremdsprachensekretäre); ersatzweise nachgewiesene berufliche Erfahrungen in einer Büro
- oder Vorzimmertätigkeit,
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Outlook, Excel und PowerPoint,
- sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 des Europäischen Referenzrahmens)Kenntnisse bundespolitischer Strukturen und Abläufe,

**Von Vorteil sind**:

- Kenntnisse von Strukturen und Arbeitsabläufen in einer obersten Bundes
- oder Landesbehörde,Erfahrung im Vorzimmerdienst mit internationalem Bezug.

**Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen**:

- sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältige, selbständige Arbeitsweise,
- Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit,
- gute Organisationsfähigkeit
- guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck,
- freundliches Auftreten,hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

**Was wir bieten**:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Zentrum Berlins
- flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
- sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs
- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten - im Angestellten
- oder Beamtenstatus
- moderne technische Ausstattunggutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

**Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise**:

- Die ausgeschriebene Position ermöglicht eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TV-L.
- In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. **Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.
**Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren**:
**Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.**

**Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.**

**Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.**

**Die Ausschreibung wen

  • Leitung der Stabsstelle "Kabinetts-, Bundes- und Europaangelegenheiten"

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung ist für ein breites Spektrum an Themen zuständig - von A wie Arbeit bis Z wie Zuwendungen für soziale Projekte. Ab dem frühestmöglichen Zeitpunkt - vorbehaltlich des Freiwerdens der Stelle - ist folgendes Aufgabengebiet unbefristet zu besetzen: ...

  • Fachangestellte/r Für Medien Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Landesarchiv Berlin erhält als zentrales Staatsarchiv des Landes Berlin die bedeutenden Unterlagen Berliner Behörden und Einrichtungen sowie wichtige Quellen zur Stadtgeschichte und stellt sie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Mit über 50.000 laufenden Metern Archivgut aus den letzten Jahrhunderten, international bedeutenden Beständen und...

  • Büroassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vertretung des Landes NRW beim Bund Vollzeit

    Die zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden **Vertretung des Landes** **Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin sucht für die Referate LV-B 2 „Internationales“ und LV-B 3 „Europa“ **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Büroassistenz (w/m/d) **Was den Arbeitsplatz besonders macht** Die...

  • Sekretärin / Sekretär Im Leitungsbereich Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Zwei Praktika Medienbeobachtung

    vor 3 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...

  • Koordinator in Medienbeobachtung

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...

  • Europabeauftragte/r (M/W/D) - Europapolitische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Europabeauftragte/r (M/W/D)Unser Team sucht einen motivierten und engagierten Europabeauftragten (M/W/D) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Sie sind Vertrauensperson für Europafragen im Bezirk Reinickendorf von Berlin und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, um die europäischen Strategien umzusetzen und Netzwerkarbeit zu leisten.Ihre...

  • Referentin/ Referenten

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen beim Bund Vollzeit

    Bei der zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden **Vertretung des Landes** **Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin** ist zum **1. Februar 2025**die unbefristete Stelle ***eine Referentin/einen Referenten (w/m/d)**: im Referat LV-B 5 „Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit“ zu besetzen. **Was den...

  • Fachangestellte r Für Medien- Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Bibliothek der Deutschen Rentenversicherung Bund ist die größte Fachbibliothek auf dem Gebiet der Rentenversicherung im deutschen Sprachraum. Ihre Schwerpunkte liegen in den Bereichen Recht, Sozialpolitik, Betriebswirtschaft, Personal, IT, Gesundheit und Kommunikation. Sie verfügt über einen Bestand von 150.000 Bänden. Zudem...

  • Die Autobahn GmbH des Bundes: Informatiker

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    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    section data-section-name="other" markdown="1"> Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Verkehrsmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Informatiker (w/m/d) IVS-Services.​ Konzeption, strategische Planung und Weiterentwicklung der Systemarchitektur Konzeption von deutschlandweiten IT-Konzepten und der...

  • Zwei Praktika Talent Administration

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

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  • Personalsachbearbeitung Internationale

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    **Die **Personalabteilung** der KBB GmbH sucht zum **01.10.2024 für die Unterstützung bei den Internationalen Filmfestspielen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten als** **Personalsachbearbeitung** **Internationale Filmfestspiele (w/m/d)** **Diese Tätigkeit ist bis zum 31.03.2025 befristet.** **Ihre...

  • Kommunikationsdesigner:in (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DigitalService GmbH des Bundes Vollzeit

    **Über uns**: Mit nutzerzentrierten digitalen Services verbessern wir als zentrale Digitalisierungseinheit des Bundes messbar die Interaktion der Bürger:innen mit dem Staat. Über eigene iterative Produktentwicklung hinaus treiben wir die digitale Transformation der Verwaltung voran, indem wir uns für bessere Rahmenbedingungen für digitale...

  • Sachbearbeitung Betriebsengineer bei den Netzen des Bundes

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    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 09.01.2025) eine Sachbearbeitung Betriebsengineer bei den Netzen des Bundes (m/w/d) Wer wir sind Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und...

  • Internationale Kulturplattform für Theater

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    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Karriere bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbHWir bieten Ihnen die Chance, sich an der internationalen Bühne zu engagieren und Teil einer prestigeträchtigen Veranstaltung zu werden.Nach dem Besuch unseres Internationales Forums können Sie einzigartige Erfahrungen sammeln. Unsere Branche: KulturveranstaltungenUnser Unternehmen ist...

  • Koordinator in Medienbeobachtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des...

  • Die Autobahn GmbH des Bundes | Fachreferent

    vor 3 Wochen

    berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Fachreferent (w/m/d) OrganisationsmanagementGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...

  • Projektmanager Tunnelinfrastruktur

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein wichtiger Akteur im deutschen Verkehrswesen.Nach dem Bund und den Ländern ist sie mit Abstand der größte Autobahnbetreiber in Deutschland. Für ihre Zentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektingenieur (w/m/d) mit Schwerpunkt Tunnelbetrieb.Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist...

  • Volontär in Projekt Heimaten

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...

  • Fachangestellte/r Für Medien- Und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...