Team Assistant

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

**Passion for Innovation. Compassion for Patients.**:
With over 120 years of experience and more than 17,000 employees in over 20 countries, Daiichi Sankyo is dedicated to discovering, developing, and delivering new standards of care that enrich the quality of life around the world.

In Europe, we focus on two areas: The goal of our Specialty Business is to protect people from cardiovascular disease, the leading cause of death in Europe, and help patients who suffer from it to enjoy every precious moment of life. In Oncology, we strive to become a global pharma innovator with competitive advantage, creating novel therapies for people with cancer.

Our European headquarters are in Munich, Germany, and we have affiliates in 13 European countries and Canada.

**Team Assistant (M/F/x) Europe Supply Chain Management**
**Part-time (20 hours/ week)**:
**The position**:
Are you an organized and proactive professional looking to make a significant impact in a dynamic environment? Join our Europe Supply Chain Management team as a Team Assistant (M/F/x) in part-time, where you will provide essential administrative and logístical support, ensuring smooth operations in line with our company standards and procedures. Reporting directly to the Head of Europe Supply Chain Management, you will support line managers and the team with competence and autonomy, keeping track of all relevant processes and acting with foresight.

**Role & responsibilities**:

- Administrative support, e.g. in procurement processes (PR/Pos) in SAP including fact-checking and approval of electronic invoices
- Support of cost Budget and Forecast processes, monitoring of cost development for all Europe SCM cost centers
- Contracting: support in contract/SLA preparation, sending out and tracking of contracts, contract filing (online and DSE archive) - preparation of transparency lists a.o.
- Processing material/service deliveries
- Organization of internal and external meetings (e.g. annual meetings, offsite meeting, global SC meetings in Europe )
- Support for business travel organization and expense claims
- Onboarding of new colleagues with regards to equipment and access rights
- Managing projects e.g. moving of department, intranet appearance of the department, department presentations

**Professional experience & education**:

- Minimum of 5 years of professional experience, preferably within the pharmaceutical industry.
- Hands-on experience with SAP is desired. Ability to create purchase orders, track budgets, and manage electronic invoices within the SAP system.
- High level of integrity with the ability to handle and protect sensitive and confidential information.
- Proven track record of dependability, punctuality, and consistently performing duties to a high standard. Ability to meet deadlines, follow through on commitments, and be a trusted team member.
- Ability to work under pressure, manage multiple tasks simultaneously, and maintain performance levels in challenging situations.
- Proactive with a keen attention to detail. Excellent stakeholder management skills and strong mindset to partner with the business.
- Positive attitude with strong aptitude to create a positive environment.
- Fluent in English, both written and spoken another European language is a plus.

**Why work with us?**:

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Team Assistant bei unserer internationalen Wirtschaftskanzlei mitarbeiten möchte. Als Team Assistant unterstützt du unsere anwaltlichen Teammitglieder im Tagesgeschäft und übernimmst ab dem ersten Tag Mitverantwortung.Deine Aufgaben:Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...

  • Team Assistant Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Team Assistant ManagementBei TREUGAST Solutions Group suchen wir eine engagierte Team Assistant Management, die sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann. Als Team Assistant Management werden Sie sich in folgenden Bereichen einbringen:Unterstützung des Operations, Business Development bzw. Finance TeamsEnge Zusammenarbeit...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...

  • Teamlead / Leitung Assistenz-Team (m/w/d), München, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives (Strategie-)Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Assistenzteam am Standort München (es handelt sich hier um keine ANÜ, sondern eine...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Team Assistant / Projektmanagement-Offizier (PMO) Commercial Oncology (m/w/d)In dieser Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Commercial.Administrative Unterstützung und Projektkoordination für das Commercial...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    **Your responsibilities**: We are seeking a dynamic **Team Assistant (F/M/D)** with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an...

  • Team Assistant Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PAYBACK GmbH Vollzeit

    At PAYBACK GmbH, we are seeking a highly skilled Team Assistant Operations Specialist to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to our executives, including calendar management, appointment coordination, and preparation and follow-up of meetings and workshops.You will also be...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Ebenbuild Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by - Efficiently managing personnel and company data, - Preparing and managing employment and other...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...