Mitarbeiter:in Office Management Und Empfang
vor 4 Wochen
Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als gute Seele am Empfang unseren Besucher:innen ein herzliches Willkommen. Idealerweise kannst du uns an mindestens 3 Tagen pro Woche unterstützen. Dein Dienstort ist Hamburg Hamm.
Was Du bei uns umsetzen kannst
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie der Betreuung unseres Versicherungswesens, dem Management unseres Fuhrparks sowie der Postverarbeitung
- Du hast den Überblick über die Ausstattung unserer Räumlichkeiten und gibst Bedarfe für Büro
- und Küchenausstattung, Büromaterial, Getränke, etc. an den Einkauf weiter
- Du nimmst Anrufe entgegen und leitest entsprechende Informationen weiter
- Du empfängst unsere Gäste und bist für die Koordination unserer Konferenzräume inkl. der Bereitstellung von Getränken/Catering zuständig
- Du koordinierst unsere Dienstleister (bspw. Reinigungsservice, Hausmeister, etc.)
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Du bist organisiert und strukturiert in Deiner Arbeitsweise
- Die Arbeit im und mit Deinem Team ist Dir wichtig
- Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung und Sorgfalt aus
- Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß und Du bist stark in der Kommunikation
- Du bist sicher in der Kommunikation auf Deutsch und Englischa
Was wir Dir anbieten
- Mitarbeit bei der konkreten Gestaltung der Energiewende
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einer familiären und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
- Maximale Flexibilität und Familienfreundlichkeit
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich gern ab sofort mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular. Deine Ansprechpartnerin ist Norina Schreck.
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Mitarbeiter:in Office Management in Teilzeit Ca. 20
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland NATURSTROM Vollzeit**natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Marsh VollzeitZusätzliche Tätigkeitsbeschreibung Marsh McLennan Deutschland GmbH sucht Dich für unseren Standort in Hamburg als: **Mitarbeiter:in Empfang / Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Das erwartet Dich**: In dieser Position bist Du der/die erste Ansprechparter:in für Besucher:innen und stellst zusammen mit Deinen Kolleg:innen einen einwandfreien...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Marsh VollzeitMarsh McLennan Deutschland GmbH sucht Dich für unseren Standort in Hamburg als: **Mitarbeiter:in Empfang / Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)**: **Das erwartet Dich**: In dieser Position bist Du der/die erste Ansprechparter:in für Besucher:innen und stellst zusammen mit Deinen Kolleg:innen einen einwandfreien administrativen Ablauf des...
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Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 19 Stunden
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Mitarbeiter:in Project Management Office
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrum für Personaldienste Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg VollzeitMitarbeiter:in Project Management OfficeZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb) Job-ID: J Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG Bewerbungsfrist: Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich...
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Mitarbeiter:in Project Management Office
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrum für Personaldienste Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg VollzeitMitarbeiter:in Project Management OfficeZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb) Job-ID: J Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG Bewerbungsfrist: Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich...
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Verstärkung Für Office Management Und Empfang
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit**Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du bist Student:in oder auf der Suche nach einem...
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Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...
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Hamburg, Deutschland 1-2-3 Gebäudemanagement GmbH VollzeitSeit mehr als 25 Jahren sichern wir für unsere Kunden den Werterhalt ihrer Immobilien und betreuen mit Engagement und Leidenschaft alle Arten von Immobilien, rund um die Uhr. 1-2-3 steht für höchste Qualität, wertsteigernde Entwicklung und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Gebäudemanagement heißt für uns, die Komplexität der Immobilie ganzheitlich zu...
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Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit**Das erwartet Sie**: - ** Du übernimmst Aufgaben des Empfangsbereichs** in der Niederlassung Hamburg. Dazu gehört der freundliche und kompetente Empfang von Bewerberinnen und Bewerbern. - ** Du bist Ansprechpartner/in für die Niederlassung** in allen administrativen Themen. Du arbeitest eng mit der Zentrale in Reutlingen zusammen. - **...
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Studentische Aushilfe Office Management/empfang
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit**Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - einer der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du hast Zeit und Lust, uns 2 - 3 x pro Woche für...
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Werkstudent:in Empfangs- Und Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland EMOTION Verlag GmbH Vollzeit**Werkstudent:in Empfangs - und Office Management (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und begeisterungsfähige:n Werkstudent:in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unseres Verlagsteams in Hamburg. (Keine Remote-Arbeit). **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du kümmerst dich um die Annahme der Telefonate auf...
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Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Scholz & Friends VollzeitWas machst du bei uns **An dir kommt niemand unbemerkt vorbei.** Der eine Kollege, der immer später als alle anderen kommt. Der nette Kurierfahrer. Anspruchsvolle Kunden und Kundinnen, nervöse und überpünktliche Bewerber und Bewerberinnen. Du kennst sie alle. In der Empfangs - und Office Management Position bekommst du es mit einem bunt gemischten...
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Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management
vor 2 Stunden
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Abbott Laboratories VollzeitAbbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 3.000...