Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 7 Monaten
HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.
Über 4.200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus
- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in Teilzeit (25-30 Stunden / Woche) als
**Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang, Teilzeit**:
**Hier bringst Du Dich ein**:
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
- Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
- Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations
- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
**Das solltest Du mitbringen**:
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Dir**:
- Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
- 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
- Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
- Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
- Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern
**Werde Teil unserer Handwerksgruppe - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Startdatum möglichst per E-Mail an**:
**HIER BEWERBEN
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Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....
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Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz & Mitarbeiter Empfang (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Life Science Nord Management GmbH VollzeitFür unseren Standort Hamburg suchen wir Sie - gerne in Teilzeit 30 Std./Woche - als Assistenz & Mitarbeiter Empfang (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende - Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im...
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Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist bei CTS EVENTIM | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist Voll- oder...
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Assistenz (M/w/d) Service / Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH Vollzeit**Das bieten wir**: - Einen langfristigen, sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld - Unbefristete Anstellung - Leistungsgerechte Vergütung - Prämien und Mitarbeiterrabatte - Deutschland-Ticket für nur 29€ - Zuschuss zum Jobrad-Leasing - Zuschuss zu Bäderland-Tickets - Betriebliche Krankenversicherung -...
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Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitWerkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Hamburg, Deutschland Das erwartet Dich bei uns: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns...
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Werkstudent (M/w/d) Empfang/ Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit**Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! **Deine Aufgaben**: - Du bist für die Sicherstellung...
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m/w/d) im Office Management Terminorganisation und -koordination sowie deren professionel...
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Assistenz Service
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG VollzeitDie **Krüll Gruppe** ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot, MG Motor und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich...
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Werkstudent (M/w/d) Empfang/ Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit**Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! - Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen...
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Dein Weg in die Assistenz im Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitPiening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...
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Assistenz (M/w/d) Für Service Und Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz (m/w/d) für Service und Empfang**: - Referenznummer 60285 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** im **Assistenz **Bereich? Ihre** zuverlässige, Orientierte **sowie **strukturierte **Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Außerdem behalten Sie gerne immer den Überblick? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren...
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Werkstudent:in Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH VollzeitWir suchen Dich als studentische:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich **Office Management & Empfang** mit flexibler Zeiteinteilung für Dich. **Unternehmensbeschreibung**: Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher...
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Consulting Services
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG VollzeitWir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...
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Mitarbeiter:in Office Management Und Empfang
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland SkySails Group VollzeitDu bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich! Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als...
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Assistenz Für Den Empfang in Voll- Oder Teilzeit
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit**Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitWir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! **Das...
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Assistenz Service
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG VollzeitDie Krüll Gruppe ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot, MG Motor und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...
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Teamlead Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group VollzeitFür unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...