Assistenz Office Management

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z.B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten. Bedienung der Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese professionell weiter oder beantworten einfache Anfragen eigenständig. Organisation und Service für die Konferenzräume: Sie sind für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen. Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Sie unterstützen bei jeglichen Fragen und Anliegen und tragen zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt 30Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern Werden Sie Teil unserer Handwerksgruppe – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Startdatum: HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Marie Schween Cremon 3 • 20457 Hamburg E-Mail: Neugierig, was bei uns los ist? Dann besuchen Sie unsere Website auf:



  • Hamburg, Deutschland IBAK INGENIEURBÜRO ANKE KOCH GMBH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG | OFFICE MANAGEMENT (W/M/D) mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Stunden. WER WIR SIND Die ibak GmbH ingenieurbüro anke koch GmbH mit aktuell 20 Angestellten beschäftigt sich seit mehr als 10 Jahren mit Können und großer Begeisterung dem dringendsten und...


  • Hamburg, Deutschland H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG Vollzeit

    Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch-, Rückbau - und Recycling. Auftraggeber unterschiedlichster Größe verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vollzeitposition ✔|Start zeitnah möglich ✔ Deine neue Herausforderung findet in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen statt. Das Unternehmen hat bundesweit 6 Standorte - als Kommunikationsschnittstelle arbeitest du eng mit den Teams der anderen Standorte zusammen. Wir suchen einen Teamplayer, der Lust hat mitzuwirken, sich selber einzubringen...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM DIE HANDWERKSGRUPPE Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d).   Was bieten wir Ihnen Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt 30 Tage...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...


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    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Handwerks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netz­werk mit über  erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...


  • Hamburg, Deutschland DRK Landesverband Hamburg e.V. Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Kinder - und Jugendhilfe gGmbH **Wir suchen**: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung, Hamburg-Lokstedt zur Unterstützung unseres Teams. ab sofort - Teilzeit oder Vollzeit - befristet Job gesucht - Berufung gefunden! Aufgaben mit Sinn und Verstand - gute Gründe, sich für...


  • Hamburg, Deutschland Conceptum Logistics Group Holding GmbH Vollzeit

    Als** (Senior) Manager Office Management / Assistenz** **(m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Geschäftspartner und Kunden. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und treiben Projekte eigenständig...


  • Hamburg, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    Für unseren Kunden MERA suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) für das Office Management. **MERA möchte Freiräume für Menschen schaffen**: Vielfältige, spannende, hochwertige multifunktionale Freiräume, in denen sich unterschiedliche Bedürfnisse und Ansprüche entfalten und begegnen können. Gerade die Anforderungen an...

  • Office Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Hamburger Investmentunternehmen für Immobilien und aktuell auf der Suche nach einer Office Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer HTB1-15637 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortlich...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit

    Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der...

  • Management Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Management Assistenz (all genders) CIO OfficeGemeinsam besser. Fürs sind das Universitätsk...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Management Assistenz (all genders) CIO OfficeGemeinsam besser. Fürs Leben.Wir sind das Universitätsk...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Management Assistenz (all genders) CIO OfficeGemeinsam besser. Management Assistenz (all genders) CIO Oï¬ce Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrale DiensteDas macht die Position ausUnser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen 200 Kolleginnen und Kollegen betreibt eine der modernsten klinischen...


  • Hamburg-Altstadt, Hamburg, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Office Assistenz in Hamburg (m/w/d)...