Mitarbeiter:in Project Management Office

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrum für Personaldienste Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg Vollzeit

Mitarbeiter:in Project Management Office
ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)

Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG

Bewerbungsfrist:

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.

Wir im Fachbereich Project Management Office (PMO) des ZPD-Projektcenters sind zentraler Ansprechpartner zum Thema Projektarbeit im ZPD. Auf Grundlage des Projektmanagementhandbuchs (PMH) des Projektwissenscenters, der Verwaltungsvorschrift IT-Projekte (VV IT-Projekte) und aktuellem Fachwissen zur Projektarbeit stellen wir sicher, dass unsere Projekte (inkl. Projektideenportfolio) mit aktuellen Methodiken des Projektmanagements umgesetzt und gesteuert werden.

Im PMO trägst Du dazu bei, die Qualität der Projektarbeit im ZPD durch mehr Professionalität zu erhöhen sowie Projektmanagement im Sinne einer kulturell einheitlichen Projektarbeit zu vereinheitlichen. Hierfür bringst Du Dich gezielt in behörden- und projektübergreifende Erfahrungssicherung und nachhaltiges Wissensmanagement ein und vernetzt Dich mit den Projekten und berätst diese. Als Mitarbeiter:in im PMO unterstützt Du bei der Einhaltung aller formalen Verfahren im Umgang mit der standardisierten Projektsteuerung in der FHH.

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen.

Supervision für die Projekte und deren Leitungen bei der Umsetzung von Projektmanagementprozessen von der Vorprojektphase über die Qualitätsprüfung von Projekteinsetzungsverfügungen sowie für alle weiteren Phasen hinsichtlich der Einhaltung von fachlichen Standards und Methoden proaktive und kontinuierliche Erarbeitung von Entwicklungsimpulsen für PPM mit der fachlichen Leitstelle PPM sowie von allen projektrelevanten Aktivitäten im Projektcenter Steuerung der Projektdokumentation und Controlling des Projekt- und Portfoliomanagements regelmäßige Abstimmung mit anderen Controllingstellen im ZPD und dem Amt ITD Definition von Kennzahlen u. a. für Adhoc-Auswertungen (z. B. SKA, GA und Senatsanfragen) und Vertretung der Fachbereichsleitung
Erforderlich Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) im Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder Für Beamtinnen und Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Vorteilhaft Umfassende Fachkenntnisse im IT-Projektmanagement auf Basis einer projektmethodischen Qualifizierung mit hohem Interesse daran, Veränderungen voranzutreiben und neue Arbeitsweisen einzuführen Umfassende Kenntnisse der Hamburger Verwaltung, Verwaltungsabläufe, Haushaltsvorschriften sowie Projektbudgetsteuerung des Amtes ITD der Senatskanzlei Sicherer Umgang mit PPM, SharePoint und Eldorado Hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung, eine selbstständige, prozess- und ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter hohem Zeit- und Arbeitsdruck Sehr gutes Urteilsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen auch in Konfliktsituationen Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne fachliche Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten. Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch
Eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 Engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen Zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) Kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden

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