Assistenz Office Management

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Handwerks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netz­werk mit über  erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade.

Über 4. Mitarbeiter, ein modernes Manage­ment und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Voll­zeit (40 Stunden / Woche) als:

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein:
  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden.
  • Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Post­bearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurier­diensten.
  • Bedienung der Telefon­zentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese professionell weiter oder beant­worten einfache Anfragen eigen­ständig.
  • Organisation und Service für die Konferenz­räume: Sie sind für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenz­räume zuständig. Dazu gehören das Sicher­stellen von Präsentations- und Kommunikations­technik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
  • Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Sie unter­stützen bei jeglichen Fragen und Anliegen und tragen zur positiven Arbeits­atmosphäre bei.
  • Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büro­material und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienst­leistungs­bereich) wie z. B. Kauffrau für Büro­manage­ment, Hotel­fach­frau oder eine vergleich­bare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschens­wert
  • Gute Kommunikations­fähigkeiten und ein freund­liches Auftreten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
  • Die Möglichkeit einen wert­vollen Beitrag für die Zukunft des Hand­werks zu leisten
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt
  • 30 Tage Jahres­urlaub für Erholung und Freizeit­gestaltung
  • Arbeitgeber­zuschuss zum Deutsch­land­ticket, um den Arbeits­weg zu erleichtern
  • Gesundheitstage zur Förderung des Wohl­befindens 
  • Sportevents zur Stärkung des Team­geists und der Gesundheit
  • Einmalige Sommerevents und Weihnachts­feiern, um den Team­zusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmens­kultur zu fördern

Werden Sie Teil unserer Handwerksgruppe – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehalts­vorstellung und Startdatum:

HIER BEWERBEN

HPM Service und Verwaltung GmbH
Ansprechpartnerin: Marie Schween
Cremon 3 • Hamburg
E-Mail:

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    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...

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    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

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    Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....

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    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vollzeitposition ✔|Start zeitnah möglich ✔ Deine neue Herausforderung findet in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen statt. Das Unternehmen hat bundesweit 6 Standorte - als Kommunikationsschnittstelle arbeitest du eng mit den Teams der anderen Standorte zusammen. Wir suchen einen Teamplayer, der Lust hat mitzuwirken, sich selber einzubringen...

  • Assistenz (Digitales) Office Management (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Super Crowd Entertainment GmbH Vollzeit

    Schließ dich einer Super Crowd in Hamburg an! - Werde Teil unserer preisgekrönten digitalen und physischen Events. Bei Super Crowd sind wir ein hochmotiviertes, dezentrales Team, das digitale Eventwelten und physische Events wie Indie Arena Booth Hybrid, Polaris Convention und die Hamburg Games Conference Hybrid geschaffen hat. Aktuell suchen wir...

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    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Monat

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  • Back-office Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Back-Office Assistenz (m/w/d) in TZ für inhabergeführte Agentur auf Wachstumskurs - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39209 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy

  • (Senior) Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Conceptum Logistics Group Holding GmbH Vollzeit

    Als** (Senior) Manager Office Management / Assistenz** **(m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Geschäftspartner und Kunden. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und treiben Projekte eigenständig...

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    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit

    Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der...

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    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Management Assistenz (all genders) CIO OfficeGemeinsam besser. Management Assistenz (all genders) CIO Oï¬ce Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrale DiensteDas macht die Position ausUnser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen 200 Kolleginnen und Kollegen betreibt eine der modernsten klinischen...

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    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Team-assistenz Property Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Wir erbrin - gen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immo - bilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehen - der Serviceleistungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in...

  • Management Assistenz Cio Office(W/m/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Das macht die Position aus Wir sind das...

  • Management Assistenz Cio Office W/m/d

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern. **Das macht die Position aus** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende...

  • Office Assistenz in Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Office Assistenz in Hamburg (m/w/d)...