Werkstudent:in Empfangs- Und Office Management

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland EMOTION Verlag GmbH Vollzeit

**Werkstudent:in Empfangs
- und Office Management (m/w/d)**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und begeisterungsfähige:n Werkstudent:in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unseres Verlagsteams in Hamburg. (Keine Remote-Arbeit).

**Zu deinen Aufgaben gehören**:

- Du kümmerst dich um die Annahme der Telefonate auf unseren Zentraltelefonen
- Du organisierst unseren Empfangsbereich
- Du bearbeitest den Post Ein
- und Ausgang und kümmerst dich um Frankierungen
- Du organisierst Kuriere und fertigst diese ab
- Du verwaltest unsere allgemeinen E-Mail-Postfächer
- Du bereitest Meetings und (Kunden-)Termine vor (Bewirtung, Vorbereiten von Unterlagen)
- Du buchst Reisen für unsere Teammitglieder
- Du bestellst Büromaterial, Getränke etc.
- Du bist Ansprechpartner für unsere Dienstleister wie z.B. Elektriker, Handwerker, Telefontechniker
- Du kümmerst dich mit unserer IT um unsere Hardware, pflegst Bestandslisten und richtest neue Arbeitsplätze und Accounts ein
- Du übernimmst die Spesenabrechnungen einiger Teammitglieder
- Du übernimmst unseren digitalen und analogen Belegversand

**Idealerweise bringst du mit**:

- Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Du hast wöchentlich ca. 20 Stunden Zeit
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig
- Du hast gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Power Point Kenntnisse
- Du hast eine ausgeprägte kommunikative Stärke und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

**Das bieten wir dir**:

- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- Spannende Herausforderungen, Berufserfahrung in mehreren Bereichen
- Arbeiten in einem Team aus tollen Menschen, flache Hierarchien
- Zentrale Lage in Hamburgs schönstem Stadtteil
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln



  • Hamburg, Deutschland SkySails Group Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich! Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als...


  • Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH Vollzeit

    Hi! Wie schön, dass Du hier gelandet bist und überlegst, als Werkstudent:in Teil unseres tollen Teams in Hamburg zu werden. Ganz kurz: Wir sind ein Händler für Ökostrom und Ökogas und unterstützen über 500 Stadtwerke in Deutschland bei der Umsetzung der Energiewende und ihren Klimaschutzmaßnahmen. Somit haben wir nicht nur das Glück, in einem...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Handwerks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netz­werk mit über  erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...


  • Hamburg, Deutschland HPM DIE HANDWERKSGRUPPE Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d).   Was bieten wir Ihnen Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt 30 Tage...


  • Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert...


  • Hamburg, Deutschland IKOR Vollzeit

    — Stellenanzeige Werkstudent Office Management *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Sei...


  • Hamburg, Deutschland Fieldfisher Teilzeit

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den...


  • Hamburg, Deutschland iq digital media marketing gmbh Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Lead Brand Management (gn)**: Hamburg Werkstudent Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Die **iq digital media marketing gmbh**, ein Gemeinschaftsunternehmen von FAZ Verlag, HANDELS BLATT MEDIA GROUP, Süddeutsche Zeitung Verlag und ZEIT Verlag ist der führende Digital-Vermarkter für Qualitätsmedien. Wir entwickeln digitale...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....


  • Hamburg, Deutschland affinis AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für den Empfang und repräsentierst die affinis als erste Kontaktperson für Besucher:innen . Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um alle Paketanlieferungen sowie die jeweilige Zuordnung und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost . Du kümmerst Dich um die Terminplanung, -koordination und -überwachung und...


  • Hamburg, Deutschland ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Vollzeit

    ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine unabhängige nationale Kanzlei, die mit über 150 Berufsträgern an sechs Standorten zu den TOP Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unseren Standort in HAMBURG zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin für den Bereich** **Empfang & Office Management (m/w/d)** - Empfang und Betreuung unserer...


  • Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH Vollzeit

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...


  • Hamburg, Deutschland EDEKA IT Stiftung & Co. OHG Vollzeit

    Willkommen bei EDEKA IT – dem zentralen IT-Partner für den deutschen Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel mit über 11.000 Märkten. Wir gestalten gemeinschaftlich innovative IT-Lösungen, die den Handel leistungsstark und zukunftsfähig machen. Unsere Anwendungen begeistern unsere selbstständigen Einzelhändler:innen, die 7 EDEKA...