Sachbearbeiterin (M/w/d) Für das Sekretariat
vor 6 Monaten
Als Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach
- und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig.
Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen wir ab sofort **eine/n Sachbearbeiter/in für das Sekretariat** **(m/w/d)** in Vollzeit. Eine **Home-Office Regelung**ist nach interner Absprache ggf. zum Teil möglich.
**Deine Aufgaben**:
- Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung
- Ansprechpartner/in und Gleitzeitbeauftragte/r für die Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen & Praktikant/innen zu administrativen Themen
- Planung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung der geltenden Richtlinien und Regelungen
- Vorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten
- Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsanweisungen
- Erstellung von Bestellanforderungen, Bestellberechtigte/r
- Administration der Laufwerke und Sharepoints
- Ansprechpartner/in für IT-Shop
- Postbearbeitung: E-Mails und Eingangspost sichten, priorisieren, ggf. bearbeiten und entsprechend weiterleiten
- Organisation, Vor
- und Nachbearbeitung der Abteilungs-Jour Fixe
- Eigenständige Erstellung von Protokollen, Reports, ausgewählten Präsentationen, Excel-Übersichten und Statistiken in Deutsch und Englisch
**Unsere Anforderungen an Dich**:
- Eine abgeschlossene **kaufmännische Berufsausbildung**:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Fließend **Deutsch** und **Englisch** in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Eigeninitiative & Lösungskompetenz
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Diskretion
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
**Deine Vorteile bei Baumeister-Zeitarbeit**:
- Eine **übertarifliche Vergütung**, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Intensive Einarbeitung & kontinuierliche Betreuung beim Kunden vor Ort
- Einen **festen Arbeitsvertrag** nach iGZ-Tarifvertrag
- Hervorragende **Übernahme-Chancen** beim Kunden
- Persönlichen **E-Scooter **für den Weg zur Arbeit
**Erkennst du dich wieder und wir haben dein Interesse geweckt?**
**Baumeister GmbH**
**Ensingerstraße 40**
**89073 Ulm**
**Öffnungszeiten**:
Montag 08:00 bis 12:00 13:00 bis 16:30
Dienstag 08:00 bis 12:00 13:00 bis 17:00
Mittwoch 08:00 bis 12:00 13:00 bis 16:30
Donnerstag 08:00 bis 12:00 13:00 bis 17:00
Freitag 08:00 bis 14:30
**Wir freuen uns auf Dich und deinen Lebenslauf.**
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
-
Mitarbeiter in
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...
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Sekretär/-in (M/w/d) Für das Sekretariat Des
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit**Für den Bereich Neurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**: **Sekretär/-in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in der Klinik für Neurologie**: Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung in Vollzeit besetzen. **Das bringen Sie mit** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Finanzielle Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitBei Actief Personalmanagement GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Finanzielle Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.Ihr Job im Überblick:Sichere Festanstellung mit einem Stundenlohn ab 18,00 €, abhängig von der Berufserfahrung und QualifikationSonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Freizeitausgleich von...
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Werkstudent in Im Bereich Sekretariat/assistenz
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für die HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir für die Hauptabteilung “RF Equipment Engineering“ eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Your Tasks - Unterstützung zur Sicherstellung der Routinen im Arbeitsalltag (Termin-Organisation, Outlook...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 6 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz & Partner Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams in der **Immobilienverwaltung **suchen wir ab sofort eine **kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) **in **Vollzeit oder Teilzeit **am Standort **Neu-Ulm **. Wir verwalten und bewirtschaften in Ulm und Umgebung Immobilien und Wohnanlagen. Diese interessante und anspruchsvolle Tätigkeit verlangt von Ihnen ein hohes Maß an...
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Sekretariat und Teamassistenz
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Handwerkskammer Ulm Vollzeit000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu...
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Verwaltungskraft (W/m/d) Im Sekretariat
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIn unserer Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische - und Wiederherstellungschirurgie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Florian Gebhard) ist zum 01.01.2025 folgende Position zu besetzen: - Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat Tumorsprechstunde - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit...
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SachbearbeiterIn im Bereich Vertrieb
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Zubler Gerätebau GmbH VollzeitAls modernes und inhabergeführtes Unternehmen entwickeln, fertigen und montieren wir seit über 40 Jahren Lösungen für den Dentalbereich. Wir sind ein Unternehmen der AlveusGruppe und entwickeln innovative Lösungen in den Bereichen Öfen, Absaugungen und Schleifgeräte für Dental-Labore. Mit rund 75 Mitarbeitern an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm...
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Sachbearbeiterin Buchhaltung
vor 6 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland MEDAG Stahlhandel GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin Buchhaltung / Verwaltung (m/w/d). Aufgaben - Selbstständige Durchführung der Debitoren - und...
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Verwaltungsangestellten (W/m/d) Im Sekretariat Der
vor 2 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit**Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**: Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Sekretariat der Musikschule **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: 27,5 Wochenstunden **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminverwaltung und...
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Kaufmännische Angestellte
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland TUI Group VollzeitUlm, Deutschland- - 127479- - vor Ort- - Unbefristet- - Vollzeit oder Teilzeit- - 38,5Die Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI Deutschland GmbH und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und...
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Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDas Transferzentrum für Neurowissenschaften und Lernen (ZNL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit 50%. Für die Organisation von Veranstaltungen und Betreuung der Teilnehmenden im Projekt EMIL- Emotionen regulieren lernen zur Qualifizierung von pädagogischen Fachkräften in Kindertagesstätten. ( Das...
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Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit**Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...
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Medizinische r Fachangestellte r
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIn unserer Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Thomas Wiegel) ist zum 01.02.2025 folgende Position zu besetzen: - Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher...
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SachbearbeiterIn im Bereich Vertrieb
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Zubler Gerätebau GmbH VollzeitAls modernes und inhabergeführtes Unternehmen entwickeln, fertigen und montieren wir seit über 40 Jahren Lösungen für den Dentalbereich. Wir sind ein Unternehmen der AlveusGruppe und entwickeln innovative Lösungen in den Bereichen Öfen, Absaugungen und Schleifgeräte für Dental-Labore. Mit rund 75 Mitarbeitern an unseren Standorten in Ulm und...
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Teamassistenz / Sekretariat (W/m/d) Mind. 30
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit**nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für...
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Verwaltungskraft (W/m/d) Im Sekretariat
Vor 4 Tagen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIn unserer Klinik für Neurochirurgie(Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wirtz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt/ ist ab sofort folgende Position zu besetzen: - Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die...
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Buchhalterin Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...
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Bauspar- und Finanzierungsspezialist
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person für unsere Sekretariatsassistentin. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren und sich mit modernsten IT-Anwendungen auseinanderzusetzen.Über unsUnsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung. Wir haben bereits...