Office Management Im Projekt ruhrvalley;

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

WerdeZukunfts-macher*in

Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund

Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in über 80 Studiengängen Bachelor
- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr
- und Lernumfeld bildet die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region.

Ansprechpersonen

**fachlich**:
Herr Filges
(0231/9112-9268)

**personalrechtlich**:
Frau Wirth
(0231/9112-9391)

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/T/22/1 bis zu 02.03.2023

Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und befristet bis zum 31.12.2024 als

Office Management im Projekt "ruhrvalley"

Transferstelle

**(Entgeltgruppe**: 9a TV-L)

Die Fachhochschule Dortmund, die Hochschule Bochum und die Westfälische Hochschule bauen in dem durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Projekt "ruhrvalley" einen Unternehmens
- und Hochschulverbund für die Forschung im Bereich metropolitane Mobilitäts
- und Energiesysteme auf. Innerhalb des Verbundes wurden mit dem Management Office als gemeinsame hochschulübergreifende Einrichtung Managementstrukturen in Herne installiert, die umfangreiche Unterstützungs
- und Managementleistungen für die Partner*innen und das Projektportfolio erbringt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Zentrale Ansprechperson des ruhrvalley Management Office bei verwaltungstechnischen und organisatorischen Fragen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Vergabeverfahren (Betreuung der Abrechnungsprozesse) in Abstimmung mit der Drittmittelstelle und dem Einkauf
- Schnittstelle in die Hochschulverwaltungen
- Vorbereitungen und Dokumentation der Sitzungen der Projektgremien
- Mitarbeit bei der Erstellung von Finanzplänen und dem Controlling des Projektbudgets
- Erstellen von Finanztabellen in Excel
- Unterstützung bei der Evaluation des Projekterfolgs sowie dem Berichtswesen
- Büroorganisation und -kommunikation

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung
- Grundkenntnisse von Hochschulstrukturen und -verwaltungsprozessen sind wünschenswert
- routinierter Umgang mit der üblichen Büro
- und Verwaltungs-IT, insbesondere MS-Office, wird erwartet
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin
- bieten - einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern - die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren - Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten - ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

  • Office Management Im Projekt ruhrvalley

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und befristet bis zum 31.12.2024 als **Office Management im Projekt "ruhrvalley"** **Transferstelle** **(Entgeltgruppe: 9a TV-L)** Die Fachhochschule Dortmund, die Hochschule Bochum und die Westfälische Hochschule bauen in dem durch das...

  • Werkstudent Im Projekt Management Office

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Leopold Kostal Vollzeit

    Jan Marmann ist mit Leidenschaft dabei - beim Motorradrennen und als Student bei KOSTAL. Welche Fähigkeiten liegen bei Ihnen in der Familie? Ergänzen Sie Ihr Studium um die praktische Komponente, wachsen Sie an spannenden Aufgaben und wenden Sie Erlerntes an. Wer weiß: Vielleicht entdecken Sie bei uns ja Ihren Traumjob. Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Werkstudent Im Projekt Management Office

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Leopold Kostal Vollzeit

    Jan Marmann ist mit Leidenschaft dabei - beim Motorradrennen und als Student bei KOSTAL. Welche Fähigkeiten liegen bei Ihnen in der Familie? Ergänzen Sie Ihr Studium um die praktische Komponente, wachsen Sie an spannenden Aufgaben und wenden Sie Erlerntes an. Wer weiß: Vielleicht entdecken Sie bei uns ja Ihren Traumjob. Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Projekt Management Officer

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Grid Solutions GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit; Vollzeit- Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen.- Als E.ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig! Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ostermann KG - INTERN Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Standort: DortmundAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheProject Management Officer (M/W/D)Wir die Ostermann Personaldienstleistung GmbH und Co.KG sind seit über 20 Jahren einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit und setzen unsere Prioritäten auf die Wünsche und Zufriedenheit unserer...

  • Senior Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...

  • Senior Project Management Officer

    vor 17 Stunden

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...

  • International Administration Manager ESA Fachrichtung Office Management

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretaer*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Knowhow aufweisen und in die internationale Berufswelt starten. Beschreibung Erfolgversprechender Ausbildungsgang fuer die internationale Berufswelt Den...

  • International Administration Manager ESA Fachrichtung Office Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretaer*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Knowhow aufweisen und in die internationale Berufswelt starten. Beschreibung Erfolgversprechender Ausbildungsgang fuer die internationale Berufswelt Den...

  • Program / Portfolio Management Office (PMO)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Eursap - Europe's #1 SAP Recruitment Agency ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Vollzeit

    Program / Portfolio Management Office (PMO) - English Speaking - 100% Remote Working (for EU applicants only). Start Date: 10th June 2024 Onwards. 8-10 month contract role - End Client!Our famous brand client in Europe is looking to hire a a Program Management Office / Portfolio Management Office (PMO, PgMO, PfMO) as part of their core team in supporting the...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...

  • International Administration Manager ESA

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang "International Administration...

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Project Management Office**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf...

  • Project Management Officer

    vor 17 Stunden

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Project Management Office**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf...

  • International Administration Manager ESA

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungNach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.BeschreibungErfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland tegosgroup Vollzeit

    **Das erwartet dich**: Zur Unterstützung unseres wachsenden Geschäfts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten **Mitarbeiter (m/w/d)** für unser** Project Management Office. **Nach einer Onboarding-Zeit an unserem Standort in Dortmund könntest du auf eigenen Wunsch deine Tätigkeit überwiegend Remote ausüben. In deiner Position...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...

  • Apprenticeship as office management assistant

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...