Office Management

vor 2 Wochen


Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.

**Ihre Aufgaben im Office Management**:

- Kundenkontakt, telefonisch und persönlich
- Teilnehmerbetreuung
- Selbstständige Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort
- Dokumentation in der firmeninternen Datenbank und Monitoring
- Unterstützung beim Angebots
- und Vertragsmanagement
- Kontaktpflege zu den Kostenträgern und zuständigen Stellen
- Vernetzung mit potenziellen Praktikumsunternehmen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sie haben ein aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- Freude am Kundenkontakt
- Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit mit
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

**Was wir bieten**:

- Ein breites Aufgabenspektrum
- Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
- Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und kurze direkte Kommunikationswege
- Zeitlich unbefristete Voll
- oder Teilzeitstelle
- attraktive Mitarbeiterangebote
- ÖPNV-Ticket

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44135 Dortmund


  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig! Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und befristet bis zum 31.12.2024 als **Office Management im Projekt "ruhrvalley"** **Transferstelle** **(Entgeltgruppe: 9a TV-L)** Die Fachhochschule Dortmund, die Hochschule Bochum und die Westfälische Hochschule bauen in dem durch das...


  • Dortmund, Deutschland Eursap - Europe's #1 SAP Recruitment Agency ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Vollzeit

    Program / Portfolio Management Office (PMO) - English Speaking - 100% Remote Working (for EU applicants only). Start Date: 10th June 2024 Onwards. 8-10 month contract role - End Client!Our famous brand client in Europe is looking to hire a a Program Management Office / Portfolio Management Office (PMO, PgMO, PfMO) as part of their core team in supporting the...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...

  • Office Management

    vor 1 Tag


    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ostermann KG - INTERN Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Standort: DortmundAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheProject Management Officer (M/W/D)Wir die Ostermann Personaldienstleistung GmbH und Co.KG sind seit über 20 Jahren einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit und setzen unsere Prioritäten auf die Wünsche und Zufriedenheit unserer...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in über 80 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...


  • Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretaer*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Knowhow aufweisen und in die internationale Berufswelt starten. Beschreibung Erfolgversprechender Ausbildungsgang fuer die internationale Berufswelt Den...


  • Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretaer*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Knowhow aufweisen und in die internationale Berufswelt starten. Beschreibung Erfolgversprechender Ausbildungsgang fuer die internationale Berufswelt Den...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Mitarbeiter*in im Office Management** Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften - (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in: - Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage,...


  • Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang "International Administration...


  • Dortmund, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungNach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.BeschreibungErfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als**Mitarbeiter*in im Office Management**Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften- (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:- Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in:- Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage, Informations- und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Stunden


    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...