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Office Management
vor 2 Wochen
Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.
**Ihre Aufgaben im Office Management**:
- Kundenkontakt, telefonisch und persönlich
- Teilnehmerbetreuung
- Selbstständige Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort
- Dokumentation in der firmeninternen Datenbank und Monitoring
- Unterstützung beim Angebots
- und Vertragsmanagement
- Kontaktpflege zu den Kostenträgern und zuständigen Stellen
- Vernetzung mit potenziellen Praktikumsunternehmen
**Ihr Profil**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sie haben ein aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- Freude am Kundenkontakt
- Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit mit
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
**Was wir bieten**:
- Ein breites Aufgabenspektrum
- Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
- Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und kurze direkte Kommunikationswege
- Zeitlich unbefristete Voll
- oder Teilzeitstelle
- attraktive Mitarbeiterangebote
- ÖPNV-Ticket
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Tagschicht
Leistungen:
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44135 Dortmund
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Office Management
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier VollzeitDu bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig! Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und...
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Office Management Im Projekt ruhrvalley
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitVerstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und befristet bis zum 31.12.2024 als **Office Management im Projekt "ruhrvalley"** **Transferstelle** **(Entgeltgruppe: 9a TV-L)** Die Fachhochschule Dortmund, die Hochschule Bochum und die Westfälische Hochschule bauen in dem durch das...
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Program / Portfolio Management Office (PMO)
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Eursap - Europe's #1 SAP Recruitment Agency ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ VollzeitProgram / Portfolio Management Office (PMO) - English Speaking - 100% Remote Working (for EU applicants only). Start Date: 10th June 2024 Onwards. 8-10 month contract role - End Client!Our famous brand client in Europe is looking to hire a a Program Management Office / Portfolio Management Office (PMO, PgMO, PfMO) as part of their core team in supporting the...
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Office Management
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH VollzeitVollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...
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Office Management
vor 1 Tag
Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH VollzeitVollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...
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Project Management Officer
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ostermann KG - INTERN VollzeitProject Management Officer (m/w/d)Standort: DortmundAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheProject Management Officer (M/W/D)Wir die Ostermann Personaldienstleistung GmbH und Co.KG sind seit über 20 Jahren einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit und setzen unsere Prioritäten auf die Wünsche und Zufriedenheit unserer...
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Office Management Im Projekt ruhrvalley;
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitWerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in über 80 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der...
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Senior Project Management Officer
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitAls Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...
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Apprenticeship as office management assistant
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStart your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...
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Dortmund, Deutschland Euro Akademie VollzeitKurzbeschreibung Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretaer*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Knowhow aufweisen und in die internationale Berufswelt starten. Beschreibung Erfolgversprechender Ausbildungsgang fuer die internationale Berufswelt Den...
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Dortmund, Deutschland Euro Akademie VollzeitKurzbeschreibung Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretaer*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Knowhow aufweisen und in die internationale Berufswelt starten. Beschreibung Erfolgversprechender Ausbildungsgang fuer die internationale Berufswelt Den...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Office Management
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitVerstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Mitarbeiter*in im Office Management** Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften - (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in: - Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage,...
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International Administration Manager ESA
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Euro Akademie VollzeitNach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang "International Administration...
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International Administration Manager ESA
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland ESO Education Group VollzeitKurzbeschreibungNach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.BeschreibungErfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Office Management
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitVerstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als**Mitarbeiter*in im Office Management**Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften- (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:- Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in:- Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage, Informations- und...
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Senior Project Management Officer
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitWir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...
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Senior Project Management Officer
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitWir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...
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Senior Project Management Officer
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitWir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Stunden
Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...