Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
**Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat**:
Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut?
Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
**Perspektiven**:
- **Attraktive, übertarifliche Vergütung** durch den Tarifvertrag BAP/DGB
- **Karrierefördernde Einsätze** in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
- **kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung**
- **Sonderleistungen** wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
- **Corporate Benefits**: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
- Und vieles mehr
**Profil**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als **Kaufmann für Büromanagement** (m/w/d) oder ähnlich
- erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, zum Beispiel als **Assistenz** (m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder **Office Manager **(m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen **MS-Office
- Anwendungen** (Word, Excel, PowerPoint)
- **SAP** Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute** Deutsch
- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- Gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
**Aufgaben**:
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs
- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen, weiterleiten, beantworten
- Arbeitsmaterialien verwalten und bestellen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
- Aktualisieren von Daten und Informationen (z.B. Vertrieb)
- Mitarbeit bei monatlichen Reports
- Organisation von Kongressen, Messen, Symposien
**Ihr Kontakt**:
**Lena Fischer**
**HR Assistant**
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T: 0211/506699-26
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **(Vollzeit)** **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das bieten wir Ihnen**: - Wechselprämie - Leistungsgerechte Vergütung - 6 Wochen Jahresurlaub - Ermöglichung von Sabbaticals - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland White & Case LLP Vollzeit**Jobbeschreibung**: Für den Standort der White & Case LLP in **Dortmund** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische **Assistenz (m/w/d) **im Bereichder **Insolvenzverwaltung** in **Vollzeit**. **Das erwartet Dich: **- Unterstützung unserer Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher-und Regelinsolvenzverfahren -...
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Assistenz (M/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland 60 seconds to napoli Vollzeit60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell 13 inhabergeführten sowie drei Franchise-Restaurants und ca. 500 Mitarbeitern in Deutschland. Für nächstes Jahr ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt,...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Projektassistenz Oder Assistenz Im Technischen
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit**Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH VollzeitSie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland White & Case LLP VollzeitJobbeschreibungFür den Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereichder Insolvenzverwaltung in Vollzeit. Das erwartet Dich: Unterstützung unserer Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher-und Regelinsolvenzverfahren Korrespondenz mit Schuldnern,...
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Assistenz Des Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Givaudan VollzeitTrete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitJuwelier Rüschenbeck ist ein traditioneller Familienbetrieb mit über 120-jähriger Geschichte. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in allen Büroratschaftlichen Aufgaben auskennt und für unsere Geschäftsleitung unterstützen möchte.JobbeschreibungBearbeitung von Korrespondenz, Aufbereitung von Geschäftsvorgängen und...
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Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit**Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d)** Seit über 40 Jahren begleitet Materna als IT-Dienstleister Industrieunternehmen und deutsche Behörden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Gemeinsam mit über 3.500 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir unsere Kunden von der ersten Idee an, beraten bei innovativen Technologien und den...
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Br Assistenz
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitWir suchen eine Assistenz des Betriebsrats** (gn)** in Dortmund. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben - Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und...
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Br Assistenz
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitWir suchen eine Assistenz des Betriebsrats** (gn)** in Dortmund. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben - Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und...
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Assistenz (M/w/d) Geschäftsbereichsleitung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Sanitätshaus Tingelhoff GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team! Sie besitzen Organisationstalent und Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich bei uns als „Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung“._ **Wer wir sind**: Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist an zehn Standorten in Dortmund und Umgebung zu finden und beschäftigt an die 300...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke VollzeitAls **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...
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Assistenz Kaufmännisches Property Management in
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Sport Voswinkel GmbH Vollzeit**INTERSPORT Voswinkel**, seit November 2023 Teil von Cisalfa Sport S.p.A., ist eine feste Größe im deutschen Sportfachhandel mit Hauptsitz in Dortmund. Das Unternehmen betreibt 50 Sportfachgeschäfte in Deutschland und blickt auf eine über 100-jährige Geschichte seit seiner Gründung im Jahr 1904 zurück. Seit 2024 gehört auch SportScheck mit 26...