Office Management

vor 3 Wochen


Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig

Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und Hygienepapiere. Unsere Strukturen sind schlank, damit wir unseren Kunden beste Preise bieten können. Die dezentrale Fertigung bietet passgenaue Lösungen, europaweit.

Du arbeitest im Team mit unserem Geschäftsführer Alfred Voßschulte. Wir möchten mit dir gemeinsam wachsen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Verstärkung unseres Teams eine/n Office Manager/in (w/m/d).

Aufgaben

**Deine Aufgaben**:

- Abstimmung von Projekten und Aufgaben zwischen Geschäftsführer und Fachabteilung
- Interne und Externe Informationsbeschaffung / Recherche
- Pflegen von Kunden
- und Artikelstammdaten
- Wiedervorlage / Aufgaben-Management
- Assistenz bei der Kundenbetreuung
- Allg. Tätigkeiten des gemeinsamen Bürolebens
- Eigenverantwortliche Erledigung und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat
- Planung und Koordination von Terminen
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Terminierung und Vorbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung der Gäste u. a.
- selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und telefonischer Anfragen an die Geschäftsführung ggf. in englischer Sprache
- Organisation und Buchung von Dienstreisen / Besuchsvorbereitung
- Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen

Qualifikation

**Genau richtig ist diese Position, wenn du**:

- eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
- eine Selbstständige, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise besitzt
- einen kundenorientierter Arbeitsstil sowie betriebswirtschaftliches Denken kein Problem für dich ist,
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse besitzt, insbesondere in Excel
- Organisationsgeschick und gutes Gespür für Prioritäten eine Selbstverständlichkeit für dich sind
- Englisch in Wort und Schrift beherrschst
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres Auftreten im Kontakt zu Geschäftspartner\*innen und Besucher\*innen unterschiedlicher Nationalitäten dich nicht aus der Ruhe bringen
- ein Teamplayer mit Hands-on Mentalität bist
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft zu deinen Stärken gehören

**Benefits**:
**Was wir dir bieten können**:

- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden internationalen Familienunternehmen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine kostenfreie Verpflegung (Getränke, Müsli, Obst/Gemüse), Massagen, kostenfreie Parkplätze, regelmäßige Betriebsveranstaltungen
- Flexible Arbeitszeit
- Gute Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben
- Flache Hierarchien (wir sind alle per Du) sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einer spannenden Branche
- 30 Tage Urlaub

Wir suchen dich als unser neues Teammitglied in Vollzeit. Teilzeit verhandelbar.

Gerne auch Berufseinsteiger

Ab wann du bei uns anfangen kannst? Ab sofort

Was du dafür tun musst? Bewirb dich einfach bei uns.

**Deine Ansprechpartnerin**: Tiana Sagurny

**Wir freuen uns auf dich**: )



  • Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang "International Administration...


  • Dortmund, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungNach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.BeschreibungErfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang...


  • Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH Vollzeit

    Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Suchst du eine Stelle im Bereich Office Management, die sich nicht nur gut mit deinem Studium kombinieren lässt, sondern dir auch wertvolle Erfahrungen für deinen beruflichen Werdegang bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...


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  • Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

    **Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes- und Landesbehörden. Bis heute sind wir...

  • Duales Studium

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    B.A. Betriebswirtschaft · Sports ManagementDuales Studium Sports ManagementEine Karriere im Sports Management beginnen – der duale Bachelor ermöglicht dir genau das. Durch die Verknüpfung von Management-Kenntnissen aus den Vorlesungen mit der ersten Berufserfahrung im Rahmen einer IHK-Ausbildung oder eines Langzeit-Praktikums im Unternehmen bist du...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...


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  • Duales Studium

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    B.Sc. Betriebswirtschaft · Logistik ManagementDuales Studium Logistik – Studium & Ausbildung parallelGerade online bestellt und nach 24 Stunden schon beim Empfänger. Logistik erzielt beeindruckende Ergebnisse. Dafür setzen Betriebe im Logistikmanagement auf eine geeignete Infrastruktur und optimierte Logistikprozesse. Rohstoffe und Produkte müssen...


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  • Duales Studium

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    B.Sc. Betriebswirtschaft · International ManagementDuales Studium BWL – Studium & Ausbildung gleichzeitigWenn du BWL dual studierst, erwirbst du wichtige Management-Grundlagen innerhalb der Vorlesungen und sammelst gleichzeitig erste Berufserfahrung im Rahmen einer IHK-Ausbildung oder eines Langzeit-Praktikums in deinem Unternehmen. So qualifizierst du...

  • Duales Studium

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Hastedt eCommerce GmbH Vollzeit

    Unsere Geschäftsleitung in Dortmund braucht Deine Unterstützung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Keine Angst: Abschlüsse und offizielle Qualifikationen interessieren uns eher zweitranging. Wir suchen Leute, die mit Erfahrung, Wissensdurst und Engagement bei uns punkten. Standardfragen wie "Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?" oder "Was sind Ihre...


  • Dortmund, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Duales Studium B.Sc. Betriebswirtschaft - Logistik Management Studiere an einer der besten privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland. Die ISM ist eine der führenden Wirtschaftshochschulen in Deutschland und bildet seit 1990 Führungsnachwuchs für die Wirtschaft aus.   Dein Praxispartner babymarkt ist: Nichts geringeres als der europäische...

  • Duales Studium

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Werhausen GmbH Vollzeit

    Die Werhausen & Kassel GmbH ist eine Unternehmensentwicklungsfirma die seit über 35 Jahren Unternehmen dabei unterstützt nachhaltig zu wachsen. Für unser Office zunächst in **Dortmund** (Stadtkrone) und im Laufe des Jahres 2023 an unserem neuen Standort in **Unna** (Ost) suchen wir Unterstützung für unser Office in Form eine/eines **Office ManagerIn...