Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
**Über uns**:
HotelFriend ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Hotel
- und Gastgewerbe-Technologie. Unser Ziel ist es, Prozesse in der Hotellerie zu optimieren und die digitale Transformation der Branche voranzutreiben. Mit Sitz in einem modernen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team suchen wir nun Verstärkung durch eine/n kompetente/n Vorstandsassistenz, der/die Buchhaltungserfahrung, DATEV-Kenntnisse und organisatorisches Talent im Eventmanagement mitbringt.
**Deine Aufgaben**:
- **Assistenz des Vorstands**: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Bearbeitung der Korrespondenz.
- **Buchhaltung und DATEV**: Verantwortung für die Vorbereitung und Bearbeitung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Dazu gehört die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, sowie die Unterstützung beim Monats
- und Jahresabschluss.
- **Eventmanagement**: Organisation und Koordination von Firmenevents, Workshops und internen Veranstaltungen.
- **Messeplanung und -organisation**: Planung und Betreuung von Messeauftritten, einschließlich Standplanung, Logistik und Koordination mit Partnern und Lieferanten.
- **Reiseplanung und -organisation**: Eigenständige Organisation und Buchung von Geschäftsreisen des Vorstands und weiterer Teammitglieder, inkl. Reisekostenabrechnung.
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Eventmanagement.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz eines Vorstands oder in einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit **DATEV**.
- Organisationstalent und Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Planung und Durchführung von Messen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung.
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
**Was wir bieten**:
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein motiviertes und herzliches Team mit flachen Hierarchien.
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen sowie attraktive Sozialleistungen.
**Bewerbung**:
**Ansprechpartner**
**Maja Kamarauli**
Human Resources
+49 30 46999 5418
-
Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit**VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D)** AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft bietet seit mehr als 20 Jahren einem breiten überregionalen Mandantenstamm ein Portfolio hoch qualifizierter Dienstleistungen aus den Bereichen Steuerberatung und Buchhaltung. Die unabhängige und inhabergeführte AIOS Tax AG hat ihren Firmensitz in Berlin und beschäftigt aktuell rund...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Mister Spex SE VollzeitKennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias...
-
Vorstandsassistenz Mit Personalsachbearbeitung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland SHF Communication Technologies AG Vollzeit**Ihre Aufgaben in der Vorstandsassistenz** - Unterstützung der Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft - Protokollführung (Vorstands-, Abteilungsleitersitzungen) - Vertragsverwaltung (u.a. Mietverträge, Versicherungsverträge, Stromverträge, Non-Disclosure-Agreements, sämtliche Verträge der Gesellschaft mit Dritten) - Verwaltung der...
-
Vorstandsassistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Kunde ist ein führender deutscher Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15382 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des Vorstandes bei...
-
Berlin, Deutschland ELEMENT Insurance AG VollzeitWir sind ELEMENT - eine lizenzierte Versicherung, die die Branche mit innovativen Ansätzen neugestaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene **Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit**, die unsere Vorstände im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Office sorgt. **Was fordert dich...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Medios AG Vollzeitselbstständige Vor - und Nachbereitung sowie von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen - Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Texten und Vorlagen - Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitern des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Unternehmens - Eigenständige...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin VollzeitDas Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin VollzeitDas Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...
-
Assistent Des Vorstandes
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin**: **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur....
-
Vorstandsassistenz (M/w/d) Wohnungsbaugenossenschaft
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit**Aufgaben**: - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz - Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien - verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten - Erstellung...
-
Vorstandsassistenz Bank
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17983 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen im Bereich Banking - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin Charlottenburg. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitDu suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitDu suchst eine **verantwortungsvolle **Aufgabe in einem **dynamischen **Umfeld, bei der du sowohl **Flexibilität **als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand **aktiv **im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich **eigenverantwortlich **zu...
-
Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum VollzeitDie Vergütung erfolgt gemäß TVöD-Bund Entgeltgruppe 9a, veröffentlicht: 10.12.2024 - Bewerbungsfrist: 15.01.2025 Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitBeschreibung der StelleDie Baudis Group sucht eine qualifizierte Person, die sich für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld interessiert. Als Vorstandsassistenz unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten.Bei der Baudis Group...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ENERTRAG SE VollzeitENERTRAG SE - Berlin - Präsenz / Mobil **Über uns**: - 100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt - wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen,...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d) Unbefristet Mit 30 Tagen
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18082 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein innovativer Premium-Immobilienentwickler - eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie an zentraler Stelle der Geschäftsleitung den wirtschaftlichen Erfolg...
-
Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitDu suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei...