Vorstandsassistenz

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland HotelFriend AG Vollzeit

**Über uns**:
HotelFriend ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Hotel
- und Gastgewerbe-Technologie. Unser Ziel ist es, Prozesse in der Hotellerie zu optimieren und die digitale Transformation der Branche voranzutreiben. Mit Sitz in einem modernen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team suchen wir nun Verstärkung durch eine/n kompetente/n Vorstandsassistenz, der/die Buchhaltungserfahrung, DATEV-Kenntnisse und organisatorisches Talent im Eventmanagement mitbringt.

**Deine Aufgaben**:

- **Assistenz des Vorstands**: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Bearbeitung der Korrespondenz.
- **Buchhaltung und DATEV**: Verantwortung für die Vorbereitung und Bearbeitung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Dazu gehört die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, sowie die Unterstützung beim Monats
- und Jahresabschluss.
- **Eventmanagement**: Organisation und Koordination von Firmenevents, Workshops und internen Veranstaltungen.
- **Messeplanung und -organisation**: Planung und Betreuung von Messeauftritten, einschließlich Standplanung, Logistik und Koordination mit Partnern und Lieferanten.
- **Reiseplanung und -organisation**: Eigenständige Organisation und Buchung von Geschäftsreisen des Vorstands und weiterer Teammitglieder, inkl. Reisekostenabrechnung.

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Eventmanagement.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz eines Vorstands oder in einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit **DATEV**.
- Organisationstalent und Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Planung und Durchführung von Messen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung.
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.

**Was wir bieten**:

- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein motiviertes und herzliches Team mit flachen Hierarchien.
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen sowie attraktive Sozialleistungen.

**Bewerbung**:
**Ansprechpartner**

**Maja Kamarauli**

Human Resources

+49 30 46999 5418



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    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....


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    **VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D)** AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft bietet seit mehr als 20 Jahren einem breiten überregionalen Mandantenstamm ein Portfolio hoch qualifizierter Dienstleistungen aus den Bereichen Steuerberatung und Buchhaltung. Die unabhängige und inhabergeführte AIOS Tax AG hat ihren Firmensitz in Berlin und beschäftigt aktuell rund...


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  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland SHF Communication Technologies AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben in der Vorstandsassistenz** - Unterstützung der Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft - Protokollführung (Vorstands-, Abteilungsleitersitzungen) - Vertragsverwaltung (u.a. Mietverträge, Versicherungsverträge, Stromverträge, Non-Disclosure-Agreements, sämtliche Verträge der Gesellschaft mit Dritten) - Verwaltung der...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein führender deutscher Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15382 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des Vorstandes bei...


  • Berlin, Deutschland ELEMENT Insurance AG Vollzeit

    Wir sind ELEMENT - eine lizenzierte Versicherung, die die Branche mit innovativen Ansätzen neugestaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene **Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit**, die unsere Vorstände im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Office sorgt. **Was fordert dich...


  • Berlin, Deutschland Medios AG Vollzeit

    selbstständige Vor - und Nachbereitung sowie von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen - Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Texten und Vorlagen - Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitern des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Unternehmens - Eigenständige...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin Vollzeit

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  • Vorstandsassistenz Bank

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Baudis Group Vollzeit

    Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei...


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  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Vollzeit

    Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD-Bund Entgeltgruppe 9a, veröffentlicht: 10.12.2024 - Bewerbungsfrist: 15.01.2025 Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen...


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  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18082 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein innovativer Premium-Immobilienentwickler - eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie an zentraler Stelle der Geschäftsleitung den wirtschaftlichen Erfolg...


  • Berlin, Deutschland Baudis Group Vollzeit

    Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei...