Vorstandsassistenz (M/w/d) Wohnungsbaugenossenschaft

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

**Aufgaben**:

- Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien
- verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten
- Erstellung der Entscheidungsvorlagen, Referate, Präsentationen, Vorträge
- Planung, Protokollierung, organisatorische Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und deren Nachbereitung
- Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste des Vorstandes

**Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- souveränes und sympathisches Auftreten
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Vorteile**:

- äußerst attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
- sehr gutes Betriebsklima, geringe Fluktuation
- 37 Std./Woche
- flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Tage Urlaub
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- diverse Vergünstigungen, z. B. in Sportvereinen

**Das Unternehmen**:** HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach

Unser Mandant ist eine renommierte Berliner Wohnungsbaugenossenschaft mit langer Tradition und moderner Unternehmensphilosophie. Wer sich hier für eine Karriere entscheidet, trifft eine zukunftssichere und besonders werthaltige Wahl. Die Genossenschaft zeichnet sich als sehr attraktiver Arbeitgeber, unter anderem durch ein sehr gutes Betriebsklima und hervorragende Sozialleistungen aus.

Aufgrund einer Altersnachfolge suchen wir exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Vorstandsassistenz (m/w/d).

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. MSH/113231**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Berlin - HAPEKO.



  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....


  • Berlin, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Wuhletal eG Vollzeit

    Die Wohnungsbaugenossenschaft Wuhletal eG zählt mit ca. 3.100 Wohnungen zu den großen Vermietern im Bezirk Marzahn-Hellersdorf. Im Mittelpunkt unserer Aktivitäten steht die Förderung unserer Mitglieder durch eine gute, sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung. Die Betreuung unseres Wohnungsbestandes erfolgt durch 19 Mitarbeiter sowie fünf...


  • Berlin, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Wuhletal eG Vollzeit

    Die Wohnungsbaugenossenschaft Wuhletal eG zählt mit ca. 3.100 Wohnungen zu den großen Vermietern im Bezirk Marzahn-Hellersdorf. Im Mittelpunkt unserer Aktivitäten steht die Förderung unserer Mitglieder durch eine gute, sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung. Die Betreuung unseres Wohnungsbestandes erfolgt durch 19 Mitarbeiter sowie fünf...


  • Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D)** AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft bietet seit mehr als 20 Jahren einem breiten überregionalen Mandantenstamm ein Portfolio hoch qualifizierter Dienstleistungen aus den Bereichen Steuerberatung und Buchhaltung. Die unabhängige und inhabergeführte AIOS Tax AG hat ihren Firmensitz in Berlin und beschäftigt aktuell rund...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias...


  • Berlin, Deutschland Mister Spex SE Vollzeit

    Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein führender deutscher Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15382 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des Vorstandes bei...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin Vollzeit

    Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin Vollzeit

    Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...


  • Berlin, Deutschland ELEMENT Insurance AG Vollzeit

    Wir sind ELEMENT - eine lizenzierte Versicherung, die die Branche mit innovativen Ansätzen neugestaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene **Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit**, die unsere Vorstände im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Office sorgt. **Was fordert dich...

  • Vorstandsassistenz Bank

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17983 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen im Bereich Banking - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin Charlottenburg. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Erfolgsorientierte Auszubildende zur Immobilienkauffrau (m/w/d), die sich in der modernen Verwaltung von Wohnungen und Objekten auskennt. Die richtige Person ist verantwortlich, den bestehenden Bestand zu pflegen und die Anforderungen der Mieter zu erfüllen.In diesem Job erhalten Sie:- Eine monatliche Vergütung von **1.170,00 €** im...


  • Berlin, Deutschland SHF Communication Technologies AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben in der Vorstandsassistenz** - Unterstützung der Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft - Protokollführung (Vorstands-, Abteilungsleitersitzungen) - Vertragsverwaltung (u.a. Mietverträge, Versicherungsverträge, Stromverträge, Non-Disclosure-Agreements, sämtliche Verträge der Gesellschaft mit Dritten) - Verwaltung der...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Vollzeit

    Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD-Bund Entgeltgruppe 9a, veröffentlicht: 10.12.2024 - Bewerbungsfrist: 15.01.2025 Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen...


  • Berlin, Deutschland Medios AG Vollzeit

    selbstständige Vor - und Nachbereitung sowie von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen - Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Texten und Vorlagen - Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitern des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Unternehmens - Eigenständige...

  • Assistent Des Vorstandes

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin**: **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur....


  • Berlin, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    ENERTRAG SE - Berlin - Präsenz / Mobil **Über uns**: - 100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt - wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen,...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18082 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein innovativer Premium-Immobilienentwickler - eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie an zentraler Stelle der Geschäftsleitung den wirtschaftlichen Erfolg...


  • Berlin, Deutschland Baudis Group Vollzeit

    Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei...


  • Berlin, Deutschland Gilde Heimbau Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

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