Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Baudis Group Vollzeit

Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst?
Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei bringst du deine eigenen Ideen ein, behältst aber stets den Überblick über die Prioritäten und Anforderungen des Vorstands.

Bei der Baudis Group erwarten dich ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, die Raum für Flexibilität und Kreativität bietet – dennoch arbeiten wir zielorientiert und strukturiert, um den Erfolg unseres Vorstands und des Unternehmens zu sichern.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Strukturierte Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Reisen und strategischen Projekten
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
  • Eigenverantwortliches Management von Terminen und vertraulichen Dokumenten
  • Flexibles und lösungsorientiertes Handeln, um auf kurzfristige Anforderungen des Vorstands zu reagieren
Qualifikation

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Organisationstalent und Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
  • Erfahrung im Umgang mit modernen Tools (MS Office, Projektmanagement-Software)
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits

Was wir dir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, bei der du deine Aufgaben selbst organisieren kannst, während du gleichzeitig die Anforderungen des Vorstands im Blick behältst
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
  • Ein unterstützendes Team sowie moderne Arbeitsmittel (Laptop, Firmenhandy)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten

Bist du bereit, in einer Schlüsselposition mitzuwirken und die Arbeit des Vorstands zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung.



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