Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt
Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Vorstandsbüros und unterstützt unseren CFO bei seinen täglichen Aktivitäten. Auch dein Organisationstalent für Reiseplanungen, Workshops oder Offsites ist gefragt.
Das erwartet dich bei uns- Du kümmerst dich um das Management des CFO-Offices - das umfasst sowohl die allgemeine Organisation, Priorisierungen, Maßnahmenverfolgung als auch Unterstützung mit Präsentationen- Zu deinen Aufgaben gehören u.a. die Verwaltung von allgemeinen Korrespondenzen und E-Mails, die Terminplanung sowie die Organisation der Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen- Auch die Koordination des Reisemanagements liegt in deinen Händen- Die organisatorische Unterstützung des Managementteams ist ein weiterer Teil deines Aufgabenbereichs- Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Kommunikationsabteilung- Außerdem unterstützt du bei unserem firmeninternen Eventmanagement
Was du mitbringst- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Bachelorabschluss ist ein Plus- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon 3 Jahre im Office
- oder Servicesektor bringst du ebenfalls mit; idealerweise hast du Erfahrung als Executive Assistant oder Vorstandsassistenz gesammelt- Du bist das geborene Organisationstalent und besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen- Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend- Du übst Diskretion und legst eine hohe Vertrauenswürdigkeit an den Tag, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen- Die Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Office-Tools ist für dich Routine- Du besitzt fließende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch (muttersprachliches Niveau), beherrscht Englisch sehr gut in Wort und Schrift (mindestens auf C1-Niveau)
Deine Benefits bei uns- Arbeite in deiner persönlichen Work-Life-Balance - Nutze unser flexibles und hybrides Arbeitsmodell, die Möglichkeit, sechs Wochen innerhalb der EU im Ausland zu arbeiten und Sabbatical-Optionen- Deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig - wir bieten dir z. B. 360°- Feedback, eine digitale Lernplattform und Schulungen- Du erhältst zum Start einen Gutschein über 200€ für eine Brille aus unserem eigenen Sortiment, sowie jährlich zu deinem Jubiläum einen Gutschein für eine Brille deiner Wahl- Bis zu 40% Rabatt auf unsere Produkte und betriebliche Altersvorsorge- 50% Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel - denn wir möchten unseren Beitrag zum Klima leisten- Wir unterstützen unsere Eltern mit 10 bezahlten Kinderkranktagen- Du wirst eine herzliche und internationale Unternehmenskultur vorfinden, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Entwicklung basiert
Deine Persönlichkeit ist unsere Stärke Unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität, freuen wir uns auf jede Bewerbung. See you at #teamspex
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Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit**VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D)** AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft bietet seit mehr als 20 Jahren einem breiten überregionalen Mandantenstamm ein Portfolio hoch qualifizierter Dienstleistungen aus den Bereichen Steuerberatung und Buchhaltung. Die unabhängige und inhabergeführte AIOS Tax AG hat ihren Firmensitz in Berlin und beschäftigt aktuell rund...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias...
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Kunde ist ein führender deutscher Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15382 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des Vorstandes bei...
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Werkstudent Im Bereich Vorstandsassistenz Und
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland G&H Bankensoftware AG Vollzeit**Das sind wir**: Unsere Mission: wir automatisieren mit smarter Software Banken und Fintechs - ganz im Sinne unserer Unternehmensvision, Banking jederzeit überall dort zu ermöglichen, wo es benötigt wird. Dabei verbinden wir erfolgreich zwei Welten: die Kontinuität und langfristige Orientierung eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit der...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) Wohnungsbaugenossenschaft
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit**Aufgaben**: - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz - Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien - verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten - Erstellung...
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Vorstandsassistenz Bank
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17983 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen im Bereich Banking - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin Charlottenburg. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top...
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Vorstandsassistenz Mit Personalsachbearbeitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland SHF Communication Technologies AG Vollzeit**Ihre Aufgaben in der Vorstandsassistenz** - Unterstützung der Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft - Protokollführung (Vorstands-, Abteilungsleitersitzungen) - Vertragsverwaltung (u.a. Mietverträge, Versicherungsverträge, Stromverträge, Non-Disclosure-Agreements, sämtliche Verträge der Gesellschaft mit Dritten) - Verwaltung der...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Medios AG Vollzeitselbstständige Vor - und Nachbereitung sowie von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen - Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Texten und Vorlagen - Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitern des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Unternehmens - Eigenständige...
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Assistent Des Vorstandes
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin**: **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur....
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland ENERTRAG SE VollzeitENERTRAG SE - Berlin - Präsenz / Mobil **Über uns**: - 100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt - wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen,...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitDu suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) Unbefristet Mit 30 Tagen
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18082 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein innovativer Premium-Immobilienentwickler - eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie an zentraler Stelle der Geschäftsleitung den wirtschaftlichen Erfolg...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitDu suchst eine **verantwortungsvolle **Aufgabe in einem **dynamischen **Umfeld, bei der du sowohl **Flexibilität **als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand **aktiv **im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich **eigenverantwortlich **zu...
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Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitDu suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei...
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Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitDu suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst? Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei...
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Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitDu suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der du sowohl Flexibilität als auch strukturiertes Arbeiten verbinden kannst?Als Vorstandsassistenz bei der Baudis Group unterstützt du den Vorstand aktiv im Tagesgeschäft und erhältst gleichzeitig die Freiheit, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Dabei...
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Sekretärin (M/w/d) Zur Direktvermittlung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung** **Zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, die den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro...
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Sekretärin (M/w/d) Zur Direktvermittlung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung** **Zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in Berlin-Pankow öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, die den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro...
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Sekretärin (M/w/d) Des Geschäftsführers Bis 30
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretärin (m/w/d) des Geschäftsführers bis 30 Euro / die Stunde** **Stellenangebot zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden...