Vorstandsassistenz (M/w/d) Mit Verantwortung Für das Officemanagement

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland ELEMENT Insurance AG Vollzeit

Wir sind ELEMENT - eine lizenzierte Versicherung, die die Branche mit innovativen Ansätzen neugestaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene **Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit**, die unsere Vorstände im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Office sorgt.

**Was fordert dich heraus?**
- ** Unterstützung des Vorstands**: Du unterstützt die Vorstände proaktiv im Tagesgeschäft. Dazu gehört die Koordination von Terminen und die Priorisierung von Anfragen. Außerdem erstellst du Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
- ** Office Management**: Du bist verantwortlich für die Organisation und Optimierung der Officeabläufe. Darüber hinaus verwaltest du unsere Besprechungsräume und übernimmst das Bestellwesen (z. B. Lebensmittel, Bürobedarf, Ausstattung). Als Ansprechpartner:in stehst du Mitarbeitenden, Dienstleistern und Lieferanten zur Verfügung und übernimmst die Steuerung der Dienstleister.
- ** Veranstaltungsmanagement**: Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Teamevents und stellst sicher, dass vor Ort alles reibungslos abläuft.
- ** Administrative Aufgaben**: Du unterstützt uns in der internen Kommunikation, im Onboarding Prozess neuer Mitarbeitenden und pflegst Unterlagen und Datenbanken.

**Was macht dich erfolgreich?**
- Du bringst eine mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise als Vorstandsassistenz oder im Office Management.
- Du bist ein Organisationstalent und beherrschst Multitasking.
- Deine Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und serviceorientiert.
- Unsere Unternehmenskultur liegt dir am Herzen und du trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie MS Office und Google Workspace.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

**Warum ELEMENT?**

**Ownership**
- Bei uns kannst du spürbar Einfluss auf die Zukunft der Versicherungsbranche nehmen.
- Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Vertrauen, Wertschätzung und Befähigung basiert: Du erhältst herausfordernde Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung deiner Ideen.

**Flexibilität**
- Wir bieten dir 30 Tage Urlaub an, sowie 5 bezahlte Tage, wenn dein Kind/er krank ist.
- Du kannst in Teil
- oder Vollzeit bei uns starten.
- Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell an. Zudem kannst du bis zu 4 Wochen im Jahr außerhalb von Deutschland arbeiten.

**Eine Vielzahl an Vergünstigungen und Benefits, die Du nach deinen eigenen Vorstellungen ausgestalten kannst**:

- Benefits und Zuschüsse in Höhe von 50 EUR monatlich über unseren Partner emplu
- eine Firmen-Fitnesskarte
- Programme für mentales Wohlbefinden in Zusammenarbeit mit unserem Partner Nilo.health,
- Firmen-Events und vieles mehr.
- Untersuchungen zeigen, dass sich Männer auf Stellen bewerben, wenn sie durchschnittlich 60 % der Kriterien erfüllen. Frauen und weitere Gruppen bewerben sich dagegen oft nur, wenn sie alle Anforderungen erfüllen. Wenn Du also glaubst, das Zeug für diese Position zu haben, aber nicht alle Punkte der Stellenbeschreibung erfüllst, laden wir dich trotzdem herzlich ein, dich mit uns in Verbindung zu setzen und gemeinsam herauszufinden, ob Du zu uns passen könntest._

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....


  • Berlin, Deutschland Oskar lernt Englisch GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH ALS Mitarbeiter*in | Kundenservice / Officemanagement (m/w/d) Das Berliner Team von Oskar lernt Englisch sucht eine(n) Mitarbeiter*in für Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d). Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Event, Touristik oder etwas Vergleichbarem hast und ein paar Jahre Berufserfahrung mitbringst, dann...


  • Berlin, Deutschland Oskar lernt Englisch GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH ALS Werkstudent*in | Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d) Das Berliner Team von Oskar lernt Englisch sucht eine(n) Werkstudent*in für Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d). Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Event, Touristik oder etwas Vergleichbarem hast und ein paar Jahre Berufserfahrung mitbringst,...


  • Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D)** AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft bietet seit mehr als 20 Jahren einem breiten überregionalen Mandantenstamm ein Portfolio hoch qualifizierter Dienstleistungen aus den Bereichen Steuerberatung und Buchhaltung. Die unabhängige und inhabergeführte AIOS Tax AG hat ihren Firmensitz in Berlin und beschäftigt aktuell rund...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias...


  • Berlin, Deutschland Berlin Recycling GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Facility - und Officemanagement (m/w/d)** **Stellenumfang: Vollzeit (38 Std./Woche)** **Zeitpunkt der Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Als eines der führenden Unternehmen der privaten Entsorgungsbranche und 100%ige Tochter der Berliner Stadtreinigungsbetriebe wollen wir, die Berlin Recycling GmbH, Berlin zu einer nachhaltigen...

  • Vorstandsassistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland HotelFriend AG Vollzeit

    **Über uns**: HotelFriend ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Hotel - und Gastgewerbe-Technologie. Unser Ziel ist es, Prozesse in der Hotellerie zu optimieren und die digitale Transformation der Branche voranzutreiben. Mit Sitz in einem modernen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team suchen wir nun Verstärkung durch eine/n...


  • Berlin, Deutschland Mister Spex SE Vollzeit

    Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein führender deutscher Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15382 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des Vorstandes bei...


  • Berlin, Deutschland Oskar lernt Englisch GmbH Vollzeit

    Das Berliner Team von Oskar lernt Englisch sucht eine(n) **Mitarbeiter*in für Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d)**. Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Event, Touristik oder etwas Vergleichbarem hast und ein paar Jahre Berufserfahrung mitbringst, dann könntest du genau der oder die Richtige für uns sein! Aufgaben: -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Digitalagenten Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Teamarbeit unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Als WerkstudentIn für HR- und Officemanagement bist Du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kollegen in den Bereichen Personalverwaltung, Terminplanung und administrativen Aufgaben.Aufgaben:Unterstützung bei der Personalverwaltung...


  • Berlin, Deutschland Institut für Psychologische Psychotherapie und Beratung Berlin e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung Officemanagement Frontoffice (m/w/d)** **25 - 30 h pro Woche, Teilzeit, ab sofort** Das Institut für Psychologische Psychotherapie und Beratung Berlin e.V., Jenaer Str. 7, 10717 Berlin bildet Psychologische Psychotherapeut:innen theoretisch und praktisch aus und organisiert hierfür seit vielen Jahrzehnten sowohl einen umfassenden...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin Vollzeit

    Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin Vollzeit

    Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...

  • Vorstandsassistenz Bank

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17983 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen im Bereich Banking - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin Charlottenburg. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top...


  • Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz - Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien - verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten - Erstellung...


  • Berlin, Deutschland SHF Communication Technologies AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben in der Vorstandsassistenz** - Unterstützung der Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft - Protokollführung (Vorstands-, Abteilungsleitersitzungen) - Vertragsverwaltung (u.a. Mietverträge, Versicherungsverträge, Stromverträge, Non-Disclosure-Agreements, sämtliche Verträge der Gesellschaft mit Dritten) - Verwaltung der...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine Bildungseinrichtung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz im Officemanagement **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber ist ein Branchenspezialist und innerhalb eines Verbands organisiert. Hier finden Sie einen zukunftssicheren, krisenunabhängigen und wegweisenden Arbeitgeber. Interesse? Dann gehen...


  • Berlin, Deutschland GÖK CONSULTING GmbH Vollzeit

    **WERKSTUDENT im Officemanagement (w/m/d)** Die GÖK Consulting GmbH gestaltet die Krankenhauslandschaft der Zukunft. Wir entwickeln wegweisende Lösungen für Universitätskliniken und Krankenhäuser. Werden Sie Teil unseres exzellenten und dynamischen Teams in Berlin-Tegel in Teilzeit. **Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Back-Office-Teams als...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Vollzeit

    Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD-Bund Entgeltgruppe 9a, veröffentlicht: 10.12.2024 - Bewerbungsfrist: 15.01.2025 Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen...