Executive Assistant

vor 2 Wochen


BerlinFriedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

**Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)**

Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um die Themen CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12
Kolleg:innen und unsere aktuelle Executive Assistant Tamara geht für ein halbes Jahr auf Weltreise. Für diesen Zeitraum suchen wir Unterstützung.

Heute hast du die Chance, Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen und spannenden Aufgaben zu werden.

**Was erwartet dich?**
- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing
- Als wichtiger Gatekeeper bereitest du Geschäftsentscheidungen mit vor und unterstützt bei der Kommunikation der Geschäftsführung
- Du erledigst typische Bürotätigkeiten in unserem Büro und berätst Kund:innen online und vor Ort
- Du unterstützt den Bereich Personal, u.a. in Einstellungsprozessen und bei der Personalverwaltung
- Du verfasst, erstellst und korrigierst eigenständig Texte für Websites

**Was solltest du mitbringen?**
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit ist wünschenswert
- Sehr gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick
- Sehr sorgfältige, eigenständige und präzise Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Arbeitsstruktur mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch Flexibilität für Planänderungen

**Was bieten wir dir?**
- Arbeiten auf Augenhöhe in einem offenen Team mit gemeinsamen Events
- Offene Kommunikation als fester Bestandteil der Unternehmenskultur
- Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain
- 25 Urlaubstage / Jahr
- Faire Vergütung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 20.08.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...


  • Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    Location: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/gn)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/gn) des Vice President Legal Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Deutschland Unternehmensbereich Recht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. - **schenken** den Menschen...