People Coordinator
vor 1 Monat
PPL - People
- Frankfurt, Germany
- Cathay Pacific
- Application Deadline
31 Dec 2024
Company Description
Cathay Pacific Airways gehört zu den weltweit führenden Fluggesellschaften mit Hauptsitz in Hong Kong sowie verschiedenen Ports in Europa, Amerika, Asien und Australien. Wir sind stolzes Mitglied der OneWorld Alliance. Unser Ruf basiert auf einer langen und traditionellen Erfolgsgeschichte, sowie der puren Leidenschaft zum Fliegen. Cathay Pacific befördert weltweit Passagiere, sorgt aber auch für einen reibungslosen Cargo-Transport unterschiedlichster Waren. Unsere talentierten Mitarbeiter/innen geben tagtäglich ihr Bestes um stets den Service & die Sicherheit für unsere Kunden zu gewährleisten.
Role Introduction
Wir suchen ab sofort eine Unterstützung, vorerst befristet auf 18 Monate, in der Abteilung Personal oder wie wir sie nennen: People Department. Wir administrieren unsere Mitarbeiter nicht durch, sondern sind ein vertrauensvoller Ansprechpartner. Der Betreuungsbereich umfasst ca. 35 Mitarbeiter in Deutschland und ca. 11 Mitarbeiter in der Schweiz. Personalabläufe und Prozesse werden von uns stetig überprüft und verbessert um so eine gute und schnelle Bearbeitung zu gewährleisten. Klingt das spannend für Sie? - Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als:
**People Coordinator / HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**
**Level A / Vollzeit 100% 38,5h / Befristung: 18 Monate**
Key Responsibilities
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Personalleitung Deutschland & Schweiz im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen Themen insbesondere der Prüfung von Timesheets (Zeiterfassung), Krankmeldungen und Urlaubsständen
- Ordentliche und sorgfältige Ablage aller Dokumente in Personalakten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen und Prozessen, gerne proaktive Verbesserungsvorschläge für Veränderungen mit einbringen
- Pflege von Personalstammdaten im firmeneigenem System (PoepleSoft)
- Bewerbermanagement (Terminkoordination, ggf. Teilnahme und Führung von Vorstellungegesprächen)
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (externer Payrollprovider) inkl. Prüfung der Probeabrechnung
- Erstellung von Briefen (z.B. Gehaltserhöhungen, Versetzungen, Vertragsänderungen) und Vorbereitung lokaler Kommunikation (E-Mailverteiler zu Updates und News)
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (Vorbereitung von Anhörungen, ggf. Entwurf von einfachen Betriebsvereinbarungen)
- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und allgemeinen Schriftstücken
**Requirements**:
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. Bürokaufmann / Industriekaufmann
Oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftspsychologie
- Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung setzen wir voraus
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch da dies unsere Unternehmenssprache ist
- Äußerst strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und äußerste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten / Informationen
- Erfahrungen mit PeopleSoft oder anderen HRIS Tools
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Lernbereitschaft auch neue Themen und Projekte kennenzulernen
- Eine Arbeitserlaubnis für die Europäische Union ist zwingend notwendig
**Benefits**:
**Was wir bieten**:
- Eine sehr spannende Tätigkeit, ein tolles Team vor Ort und eine gute Einarbeitung in die Cathay-Welt
- Die Möglichkeit bis zu 2 Tage / Woche von zu Hause zu arbeiten (nach der Einarbeitung)
- Kostenlose Getränke & Obst, Firmenveranstaltungen und Flugvergünstigungen
- Erstattung des Deutschlandtickets oder einen kostenlosen Parkplatz am Standort Niederrad
Personal & Application Information
**Information: Ihre Bewerbungsdaten werden für den gesamten Bewerbungsprozess gespeichert und verarbeitet gemäß DSGVO.**
**Cathay Pacific Airways Limited**
Frau Michelle Kammermeier (Personalleitung)
Im ATRICOM
Lyoner Straße 15
60528 Frankfurt am Main
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People Coordinator
vor 2 Monaten
Wertheim am Main, Deutschland Bicester Village VollzeitJob Title: People Coordinator (m/f/d) Based At: Ingolstadt Village / Wertheim Village (Home-Office possibilities) Fixed-term contract KEY RESPONSIBILITIES Coordinate and be actively involved in all general People/HR matters, during all phases of employer lifecycle, in particular: General administration Manage critical administrative...
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Human Resources Coordinator
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Hotwire VollzeitPosition based in Munich or Frankfurt – open to full time & part-time Who are we? We are the global technology PR, communications and marketing consultancy. Top technology brands partner with us for expert consultancy to scale and support their businesses. Found at the intersection of technology and humanity, our 400+ people in 11 countries weave...
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People Operations Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Cision VollzeitCision Group Ltd. ist ein weltweit führender Anbieter von Earned Media Management Software und unterstützt PR- und Kommunikationsprofis bei ihrer Arbeit. Die Software von Cision ermöglicht es modernen Kommunikatoren, wichtige Einflussfaktoren zu identifizieren, strategische Inhalte zu vermitteln, signifikante Auswirkungen durch Texte und Bilder zu...
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Training Coordinator
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Hilton VollzeitTraining Coordinator A Training Coordinator will act as a change support for cultural and organizational transformation through the development of function excellence among Team Members. **What will I be doing?** As a Training Coordinator, you serve as an integral component of the Human Resources function by supporting learning and development initiatives...
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Convention & Promotion Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Grifols Deutschland GmbH VollzeitWould you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and...
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Convention & Promotion Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Grifols Deutschland GmbH VollzeitWould you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and...
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Scholarship Coordinator
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitMAJOR FUNCTION : The Scholarship Coordinator position is housed on main campus in Financial Aid office and will report to the Assistant Director of Financial Aid. The Scholarship Coordinator will be responsible for managing all scholarships. Primary duties will include, but are not limited to: Responsible for managing all scholarship and financial aid...
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Human Resources Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Cision VollzeitCision ist der weltweit führende Anbieter von Consumer - und Media-Intelligence-, Engagement - und Kommunikationslösungen sowie Earned Media Management Software. Wir statten PR- und Kommunikationsprofis, Marketing - und Social-Media-Fachkräfte mit den Tools aus, die sie benötigen, um in der heutigen datengesteuerten Welt erfolgreich zu sein. Unser...
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HR Coordinator
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels VollzeitWerde Teil unseres Teams als **HR Coordinator (m/w/d)**: **Verantwortung für Personaladministration & Lohnvorbereitung** für unser **b'mine hotel Frankfurt Airport** Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Prozesse zu optimieren und bringst Menschen gerne zusammen? Du hast ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken und fühlst dich in der...
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Import Coordinator
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein mittelständisches Logistikunternehmen für kurzfristige Transportlösungen. Deine Aufgaben: Komplette Auftragsabwicklung der Importsendungen Organisation von TransportlösungenZollabwicklung Preisverhandlung und Offertenerstellung Überprüfung und Erstellung von Rechnungen Korrespondenz mit Kunden und internationalen...
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Vfx Production Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Pixomondo VollzeitWe are looking for motivated, creative and smart people! Pixomondo (PXO) is an award-winning, solutions-oriented visual effects company that solves creative challenges for its clients and partners, crafting high-level visual effects for feature films, television series and commercials productions. For its work, PXO has won four Emmy Awards, a BAFTA Award,...
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Marketing Coordinator Germany
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ViCentra VollzeitAbout ViCentra ViCentra is an innovative medical device company based in Utrecht, The Netherlands. ViCentra focuses on the research and development, manufacturing and commercialization of a ground-breaking device for the management of diabetes. Kaleido, one of the the smallest and one of the lightest insulin pump system currently available, is designed to...
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Facilities Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. Job DescriptionIm Bereich Intergrated Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Facilities Coordinator (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Pflege der Kontakte zu unseren bestehenden Lieferanten in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Reinigung, Technik und...
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Recruiting Coordinator
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DPR Construction VollzeitJob Description Recruiting Coordinator DPR Construction is a forward-thinking international general contractor and construction manager, specializing in technically complex and sustainable projects for the advanced technology/mission critical, life sciences, healthcare, higher education and commercial markets. Founded in 1990, DPR Construction is a...
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Public Relation Coordinator/front Desk Agent
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Club Med VollzeitYou are - Sociable, you know how to connect with our guests and build a trusting relationship. - Helpful and attentive, finding the right solution for all our guests. - Multilingual, you master at least two languages and are comfortable with international guests. You will - Welcome and inform clients with a personalized service - Register arrivals and...
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Sales Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland SharkNinja VollzeitOur purpose is to positively impact people's lives every day in every home around the world! We work very hard to provide our consumers with high-quality, exciting 5-star products that make life easier. We thrive on passion and innovation and are looking for great people, with great ideas, who want to build the next big thing and develop while they...
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Project Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland RELX VollzeitTemp position 12 months. ABOUT THE TEAM: The Global Quality, Compliance, and business Excellence for Corporate Market Solutions team are divided into the following areas: Quality Management Governance Life Sciences, Data Protection & Privacy Corporate Markets, Information Security Life Science Markets. Each area is represented by specialists, consultants,...
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Resource Planning Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting VollzeitTrilogy Writing & Consulting is a specialized medical writing company that prepares regulatory documentation for the international pharmaceutical industry. We have a vacancy in our Frankfurt, DE, Cambridge, UK, or Durham, NC, USA office (hybrid/remote) for a: **Resource Planning Coordinator (Full time)** (f/m/d)** Due to continued growth, we are looking for...
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Associate Resource Coordinator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing & Consulting GmbH VollzeitTrilogy Writing & Consulting, An Indegene Company, is a specialized medical writing company that prepares regulatory documentation for the international pharmaceutical industry. We have a vacancy in **Germany or Ireland **(hybrid/remote) **for an: **Associate Resource Planning Coordinator (Full time) (f/m/d)** Due to continued growth, we are looking for a...
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Housing & Logistics Coordinator
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DPR Construction VollzeitJob Description Housing & Logistics Coordinator DPR Construction is a forward-thinking international general contractor and construction manager, specializing in technically complex and sustainable projects for the advanced technology/mission critical, life sciences, healthcare, higher education, and commercial markets. Founded in 1990, DPR Construction is...