Convention & Promotion Coordinator

vor 5 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Grifols Deutschland GmbH Vollzeit

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

**Wir glauben, dass Vielfalt einen Mehrwert für unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Kultur darstellt. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, die ein integratives Umfeld fördern. Grifols ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.**

Wir suchen einen/eine

**Convention & Promotion Coordinator (m/w/d)**

**Abteilung: Neurology, Immunology, Intensive Care, Specialty Products (NIIS)**

**Ihre Aufgaben**
- Organisation von nationalen medizinischen Kongressen
- Koordination von Messeauftritten inklusive Planung der Kongressteilnahme, Entwicklung des Standdesigns, Entwurf von Werbematerialien sowie die Koordination des Caterings und die Organisation des Standes
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen, Hotelkapazitäten, Meetingräumen und Veranstaltungsorten für Kongresse in Zusammenarbeit mit dem konzerneigenen Reisebüro
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Nachverfolgung von Kosten und Vorbereitung von Budgetkalkulationen
- Entwicklung von Werbematerialien und Abgabeartikeln sowie Abstimmung mit Agenturen
- Koordination der Freigabe von Werbematerialien
- Kontinuierliches Bestandstracking der Werbe
- und Abgabematerialien.
- Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Identifikation von Lieferanten von Materialien und weiteren Dienstleistungen
- Abwicklung von Verträgen, z.B. mit Agenturen und Dienstleistern
- Unterstützung der **Marketing Manager NIIS** bei Reporting
- und Dokumentationsanforderungen sowie bei der Durchführung des Compliance Prozesses

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise im Bereich Marketing
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- SAP- und CRM-Erfahrung von Vorteil

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und interessiert sind, in unser Unternehmen einzusteigen - dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Besuchen Sie uns unter**:
**#LI-HJ1**

**Location**:EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad**:Frankfurt**

Learn more about Grifols



  • Frankfurt am Main, Deutschland Grifols Deutschland GmbH Vollzeit

    Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Für unser Hotel **Crowne Plaza Congress Hotel Frankfurt **suchen wir **ab sofort **einen **Convention Sales Coordinator **(m/w/d)!! Das **Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel** gehört zur weltweit anerkannten InterContinental Hotels Group und wurde vom DEHOGA mit vier Sternen kategorisiert. Betreiber des Hotels ist die Novum Hospitality mit Sitz in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Convention & Sales Coordinator **5 Marken - eine Mission**: Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City - sowie auch unseren **Franchisehotels Hilton, IHG und Accor** - bietet die Hotelgruppe inspirierende...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Gorgeous Smiling Hotels Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+ aufregend unterschiedliche Hotels warten auf Dich: Du fühlst Dich wohl...


  • Frankfurt/Oberursel, Deutschland Gorgeous Smiling Hotels Vollzeit

    Unsere neue AbteilungWir suchen eine motivierte Person, die unsere neue Abteilung für Convention Sales aufbaut und leitet. Als Cluster Convention Sales Coordinator (m/w/d) bist du verantwortlich für die Annahme von Gruppen- und Veranstaltungsanfragen, die Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie die intensive Kommunikation und Absprachen mit den...


  • Frankfurt, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams!Wir suchen DICH! alsConvention Meeting &Sales Coordinator (m/w/d)fr unser bmine Frankfurt AirportEs erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen starken...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Gorgeous Smiling Hotels Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+ aufregend unterschiedliche Hotels warten auf Dich: Du fühlst Dich wohl...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Gorgeous Smiling Hotels Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+ aufregend unterschiedliche Hotels warten auf Dich: Du fühlst Dich wohl...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** Convention Sales Coordinator **Job Number** 24087081 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position...


  • Frankfurt/Oberursel, Deutschland Gorgeous Smiling Hotels Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n motivierte*n Cluster Convention Sales Coordinator (m/w/d) für unsere neue zentrale Convention Sales-Abteilung.Deine AufgabenAnnahme von Gruppen- und VeranstaltungsanfragenMitwirken bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenMitwirken von detaillierten Veranstaltungsabsprachen mit KundenErledigen aller administrativen...


  • Frankfurt/Oberursel, Deutschland Gorgeous Smiling Hotels Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte Person, die sich für die Konferenz- und Veranstaltungswirtschaft begeistert. Als Cluster Convention Sales Coordinator wirst du Teil unseres Teams und bist für die Annahme von Gruppen- und Veranstaltungsanfragen verantwortlich.Deine Aufgaben:Annahme von Gruppen- und VeranstaltungsanfragenMitwirken bei der Erstellung...

  • Convention Meeting

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Convention Meeting & Sales Coordinator (m/w/d)**: für unser **b’mine Frankfurt Airport** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und...

  • Convention Sales Manager

    vor 3 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Mövenpick Hotel Frankfurt City Vollzeit

    Das 4-Sterne Mövenpick Hotel Frankfurt City liegt direkt neben der Frankfurter Messe und bietet gemütliche Zimmer sowie 12 moderne Tagungsräume. Der Fitnessbereich erstreckt sich über m² und bietet einen Panoramablick auf die Frankfurter Skyline von der Terrasse aus. Im Mövenpick Hotel Restaurant ist eine offene Showküche und ein australischer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24091248 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Frankfurt Marriott Hotel, Hamburger Allee 2, Frankfurt, Hessen, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management EVENT SALES COORDINATOR (M/W/D) - EVALUIERUNG & CONTRACTING Frankfurt...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091248 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Frankfurt Marriott Hotel, Hamburger Allee 2, Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management EVENT SALES COORDINATOR (M/W/D) - EVALUIERUNG & CONTRACTING Frankfurt Marriott Hotel **_ Be_**...


  • Frankfurt, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

        Aufgabenbereich: Erlangen eines optimalen wirtschaftlichen Erfolges durch aktiven Verkauf und Auslastung der Bankett- und Veranstaltungsräume sowie der Hotelzimmer unter Einhaltung der Hotelrichtlinien Einhaltung und Umsetzung der hausinternen Richtlinien für den Bankettverkauf Gewährleistung eines reibungslosen und...

  • Sales Coordinator

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland SharkNinja Vollzeit

    Our purpose is to positively impact people's lives every day in every home around the world! We work very hard to provide our consumers with high-quality, exciting 5-star products that make life easier. We thrive on passion and innovation and are looking for great people, with great ideas, who want to build the next big thing and develop while they...

  • HR Coordinator

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways Vollzeit

    We have an exciting opportunity to join our International Human Resources team as Human Resources Administrative Coordinator (Central Europe) Based in Frankfurt, you will provide administrative support to line managers across in the areas of employee relations, compensation and benefits, leadership development, performance management, and talent...

  • Marketing Coordinator

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways Vollzeit

    We are looking for a Marketing Coordinator in Frankfurt, Germany to join the Central European Marketing team at Qatar Airways. This role focuses on developing and implementing marketing activities for the CEU region to drive revenue and ticket sales, aligning with our strategic objectives. It also involves maintaining Qatar Airways' brand image and...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Staycity Vollzeit

    Die **Staycity Group** ist der führende Anbieter von Aparthotels in Europa. Als schnell wachsendes Unternehmen eröffnen wir durchschnittlich 10 neue Aparthotels pro Jahr. Unser Portfolio umfasst aktuell 32 fantastische Unterkünfte auf dem gesamten Kontinent, darunter London, Dublin, Berlin, Edinburgh, Paris, Venedig, und eine Vielzahl an weiteren...