Human Resources Coordinator

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Cision Vollzeit

Cision ist der weltweit führende Anbieter von Consumer
- und Media-Intelligence-, Engagement
- und Kommunikationslösungen sowie Earned Media Management Software. Wir statten PR- und Kommunikationsprofis, Marketing
- und Social-Media-Fachkräfte mit den Tools aus, die sie benötigen, um in der heutigen datengesteuerten Welt erfolgreich zu sein. Unser umfassendes Fachwissen, exklusive Datenpartnerschaften und Produkte wie CisionOne, Brandwatch und PRNewswire ermöglichen es über 75.000 Unternehmen und Organisationen, darunter 84% der Fortune 500, zu sehen und gesehen zu werden, zu verstehen und von den Zielgruppen verstanden zu werden, die ihnen am wichtigsten sind. Cision beschäftigt über 4.500 Mitarbeitende mit Niederlassungen in 23 Ländern weltweit.

**As HR Coordinator you will be a member of our newly created global People Operations team, supporting employees throughout their full lifecycle including but not limited to onboarding, offboarding, benefits administration, creating and maintaining personnel records, employment changes in our Human Resource Information System (HRIS), and supporting with ad hoc people related inquiries. You will also act as a strategic partner to your People Partner colleagues in the UK, Copenhagen, Germany, and Sofia and you will work very closely with stakeholders in all our German group companies.**

**You will be part of a team that is supporting and collaborating with all our Cision group offices around the world and can coordinate with the global People Operations team to enhance and optimize processes. You are detail oriented, comfortable developing relationships with relevant stakeholders, and not intimidated by systems or data, also a team player that fundamentally believes we are stronger together.**

**Duties and responsibilities**:

- Coordination and processing of people related data and documentation related to but not limited to onboarding, offboarding, payroll, contract extensions, and benefits for the German market.
- Organize, maintain, and ensure the accuracy of personnel records within the HRIS, payroll, and benefits platforms.
- Provide a first-class level of support to Germany based employees by managing a People team inbox and responding to employee inquiries in a timely manner.
- Work closely with our internal UK Payroll Manager to collate and manage accurate and timely data before the end of each monthly pay cycle.
- Engage with Talent Acquisition partners and IT to ensure procurement of IT equipment is issued for new starters in a timely fashion.
- Conduct/ facilitate pre-employment reference checks liaising with a third-party vendor.
- Work with the global People Operations HRIS team to conduct mass uploads into the system as needed.
- Support the People Partners with general administration and special projects as needed.
- Liaise with the global People Operations reporting team to obtain data and insights as needed.

**Essential Skills and Experience**:

- ** Outstanding written and verbal GERMAN and ENGLISH communication skills**:

- Minimum 2-3 years prior experience in similar role or field of work
- Excellent MS Office Suite skills and experience
- Prefered experience with UKG and ADP is a plus
- Detail orientated and have a structured approach to your daily tasks
- Comfortable working with data, numbers and formulas within Excel, including functions like Pivot tables, VLOOKUP, etc.
- Confident with HRIS and employee data management systems
- Eager to work in a global team and lean in to support other employee groups as needed
- Service-minded, ‘Can do’, problem-solving attitude to both small and big tasks

**What you will get**:

- Capital forming benefits and a pension fund
- Flexible working hours and mobile work
- Commuter card subsidy
- Subsidy for our partner EGYM Wellpass to access 7.500 premium fitness and wellness options
- New and modern office in Gateway Gardens, Frankfurt
- Professional development in a modern and globally leading company
- Insights into the international media landscape
- A dynamic global team
- Flat hierarchies
- Work independently and self-driven in an innovative environment
- Value-driven culture and team-oriented working
- Work from abroad for a determined timeframe

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hotwire Vollzeit

    Job Title: Human Resources CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Human Resources Coordinator to join our team at Hotwire. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Director for Continental Europe and ensuring the smooth operation of our HR processes.Key...

  • Human Resources Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hilton Vollzeit

    Human Resources Coordinator (all gender) - Hilton Frankfurt City Centre HILTON FRANKFURT CITY CENTRE Ihr zukunftiger Arbeitgeber "Achievement seems to be connected with action. Successful men and women keep moving." Conrad Hilton Im Herzen der Mainmetropole, umgeben von einem ruhigen Park, ist das Hilton Frankfurt City Centre mit seinen 342 frisch...

  • Human Resources Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine Frankfurt Airport** als** Human Resources Coordinator (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - marktgerechte Vergütung - 25 Urlaubstage - Übernahme des Deutschland-Tickets von 49 € - PKW-Stellplätze...

  • Human Resources Assistant/coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Ganzheitliche Personalarbeit in professioneller internationaler Atmosphäre! Als Human Resources Assistant/Coordinator sind Sie zusammen mit 3 Kollegen verantwortlich für rund 120 Mitarbeiter an mehreren deutschen Standorten. Sie verantworten einen festen Mitarbeiterstamm im gesamten Employee Lifecycle, wirken an sämtlichen personalrelevanten Prozessen...

  • Human Resources Operations Coordinator

    vor 2 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job SummaryThe Human Resources Operations Coordinator plays a vital role in supporting the HR management team at Tallahassee Community College.Key Responsibilities:Provide administrative support to the HR management team, ensuring seamless day-to-day operations.Coordinate ticketing systems for facilities and information technology requests.Manage public...

  • Human Resources Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Personalsachbearbeiter Für Human Resources

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Dörth Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Reko GmbH & Co. KG 3,8 (36 Bewertungen auf ) Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 13 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 36.000-38.400 € pro Jahr...

  • Human Resources Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hotwire Vollzeit

    Position based in Munich or Frankfurt – open to full time & part-time Who are we? We are the global technology PR, communications and marketing consultancy. Top technology brands partner with us for expert consultancy to scale and support their businesses. Found at the intersection of technology and humanity, our 400+ people in 11 countries weave...

  • Human Resources Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hilton Vollzeit

    HILTON FRANKFURT CITY CENTRE Ihr zukunftiger Arbeitgeber "Achievement seems to be connected with action. Successful men and women keep moving." Conrad Hilton Im Herzen der Mainmetropole, umgeben von einem ruhigen Park, ist das Hilton Frankfurt City Centre mit seinen 342 frisch renovierten Gastezimmern, Suiten sowie dazugehoriger Executive Lounge, die...

  • Administrative Coordinator, Human Resources

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Key Responsibilities : The Office Manager will be situated in Human Resources and report to the Director. The Office Manager will be directly accountable for providing administrative support and assistance to the HR management team in serving Tallahassee Community College's employees. Main duties include, but are not limited to:Administrative and Operational...

  • Reporting, Communication

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    As the **Reporting, Communications & Resource Coordinator**, you will support the Reporting Communication Resourcing (RCR) Manager in facilitating seamless communication, transparent reporting, and efficient external resource Planning and allocation for the projects within the Data Center Delivery department. The role will be centralised within the Delivery...

  • Human Resources Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24030846 **Job Category** Human Resources **Location** Frankfurt Marriott Hotel, Hamburger Allee 2, Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management HUMAN RESOURCES COORDINATOR (M/W/D) Frankfurt Marriott Hotel Be empowered. - **Begin**:gezieltes...

  • Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FM Global Vollzeit

    Position: Human Resources Specialist (m/f/d)Überblick:FM Global ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.600 Mitarbeiter:innen an über 60 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kund:innen gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unternehmensabläufe, selbst wenn der Schadenfall eintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch...

  • Berufliche Assistentin:in Human Resources: Recruiting

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infinite Moments Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Berufliche Assistentin:in für unsere Human-Resources-Abteilung. Du wirst Teil unseres internationalen Teams aus Frankfurt am Main und arbeitest an der Gestaltung von einzigartigen Erlebnissen für unsere Kunden.LöhneAls Berufliche Assistentin:in in Human Resources: Recruiting bei Infinite Moments kannst...

  • Human Resources Administrator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SUNLU INTERNATIONAL (HONG KONG) HOLDINGS LIMITED Vollzeit

    To support Sunlu’s new installation in Germany, we are looking for a Full-Time Human Resources Administrator in Frankfurt (Bornheim/Ostend). **YOUR MISSIONS** - You will be in charge of the full recruitment process from talent research to offer negotiation and employee onboarding. - You will be in charge of preparing the payroll data and ensuring accurate...

  • Human Resources Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Manager, der sich für die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien begeistert. Du sollst die Personalabteilung bei LE MERIDIEN FRANKFURT unterstützen und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Führungskräften fördern.Deine AufgabenRundum Betreuung aller...

  • Karriereförderer im Human Resources Kompetenzcenter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infraserv Höchst Vollzeit

    Willkommen bei Infraserv Höchst, einem führenden Unternehmen in der Branche!Beschreibung:In unserem Karriereförderungsteam im Bereich Human Resources suchen wir engagierte und motivierte Personen, die uns dabei helfen, Talente zu gewinnen und unsere Teams zu stärken. Aufgaben:Als Teil unseres Teams unterstützt Du uns bei der Suche und Auswahl geeigneter...

  • Dir-human Resources-aa

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **หมายเลขงาน** 23204224 **ประเภทของงาน** Human Resources **สถานที่** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany ดูบนแผนที่ **ตารางการทำงาน**...

  • Human Resources Operations Specialist

    vor 1 Stunde

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Human Resources Operations Specialist to join our team at DB Schenker. As part of our global logistics network, you will have the opportunity to contribute to shaping your career and make a real difference in the industry.

  • Multi-property Director of Human Resources

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23204224 **Job Category** Human Resources **Location** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** The Multi-Property...