Management Assistant

vor 6 Monaten


Bonn, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

**Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.**:
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Die neu gegründete Organisation "Plans, Change & Transformation (PCT)" innerhalb des Geschäftsführungsbereichs CEO bündelt die strategischen Aktivitäten in den Bereichen Mittel
- und Langfristplanung, der Transformation sowie der Organisationsentwicklung und der Geschäftsarchitektur der BWI.

Julia Gade

Recruiterin

Bewerben

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Leitung PCT bei verantwortlich zugeordneten Themengebieten
- Organisation, Disposition und Koordination der Termine sowie Erstellung der notwendigen Unterlagen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Büro
- und Reiseorganisation, Verfolgung aktueller Vorgänge
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie Organisation und Führung der Ablage
- Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung
- Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Etwa 3-jährige fachbezogene Berufserfahrung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Spaß an der Arbeit im Team sowie Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy


  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zero to One search Vollzeit

    Job Title: Assistant to the ManagementWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Management to join our team at Zero to One search in Cologne. As an integral part of our office, you will provide administrative support to our management team, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zero to One search Vollzeit

    Job Title: Assistant to the ManagementWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Management to join our team at Zero to One search in Cologne. As an integral part of our office, you will provide administrative support to our management team, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zero to One search Vollzeit

    Job Title: Assistant to the ManagementWe are seeking an experienced Assistant to the Management to join our team at Zero to One search in Cologne. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to our management team and contributing to the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zero to One search Vollzeit

    Job Title: Assistant to the ManagementWe are seeking an experienced Assistant to the Management to join our team at Zero to One search in Cologne. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to our management team and contributing to the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide...


  • Bonn, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management Team Leader / AssistantGALERIA Filiale BonnVollzeitDein Job:Als Facility Management Team Leader / Assistant bei GALERIA führst du das Handwerkerteam deiner Filiale mit Herz und Verstand und trägst maßgeblich dazu bei, unseren Kunden ein einwandfreies Einkaufserlebnis zu bieten.Deine Aufgaben:Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zero to One search Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to Management to join our team in Cologne. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...


  • Bonn, Deutschland Zero to One search Vollzeit

    Our client is a leading eMobility company with a groundbreaking EV-Charging solution. They specialize in wireless charging systems that allow electric vehicles to charge while driving. This innovative system integrates mechanics, software, electronics, and high-voltage electricity. Currently, our client is looking for an experienced Assistant to the...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte Person, die als Site Management Assistant bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle unterstützt Du den Projektmanager auf verschiedenen Baustellen.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung der monatlichen Dokumentation von ausgeführten Leistungen für die AbrechnungMitwirkung bei allen Themen rund um die...


  • Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    This position is located in the Compensation and Classification Section (CCS), Global Strategy and Policy Division (GSPD), Office of the Human Resources (OHR), Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC). OHR/CCS is responsible for the operation of the United Nations Global Human Resources Centre ('OneHR Centre') established in 2016 to...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dedalus Vollzeit

    Wir suchen eine Management Assistant (m/w/d) im Bereich Diagnostische InformationssystemeDeine Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Management-Teams im TagesgeschäftPlanung und Moderation von Teammeetings des gesamten Bereichs oder der einzelnen FachbereicheErstellung und kontinuierliche Verbesserung von Reports aus dem operativen...


  • Bonn, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Team Leader / Assistant, der unsere Filiale in Bonn erfolgreich leitet und unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung: Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeiter im Handwerkerteam.Wartungs- und...


  • Bonn, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In - und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs - und...

  • Assistant Legal

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Assistant Legal & Compliance**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an unlimited contract duration....


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dedalus Vollzeit

    Wanted: A Purposeful Career in Healthcare ITAre you looking for a job that makes a real difference in people's lives? Do you want to be part of a team that's shaping the future of healthcare?We're seeking a Management Assistant to join our team in Bonn, with the possibility of working from home some days. As a key member of our Diagnostic Information Systems...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dedalus Vollzeit

    Wanted: A Purposeful Career in Healthcare ITAre you looking for a job that makes a real difference in people's lives? Do you want to be part of a team that's shaping the future of healthcare?We're seeking a Management Assistant to join our team in Bonn, with the possibility of working from home some days. As a key member of our Diagnostic Information Systems...


  • Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT - FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONEN EUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at FSC Global Development GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our office, ensuring the smooth execution of administrative tasks, and providing exceptional support to our team members.Key...


  • Bonn, Deutschland Welthungerhilfe Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized individual to join our MEAL team as a Student Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the implementation of our monitoring and evaluation activities.Key responsibilities include:Evaluation ManagementUpdating internal monitoring systemsUpdating Internal Knowledge Management...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Welthungerhilfe Vollzeit

    Are you looking for a challenging role that combines your academic skills with real-world experience? We are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to join our MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning) team at Welthungerhilfe.About the RoleWe are looking for a student with a strong academic background in social sciences,...


  • Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    CoreWillSoft GmbH is a German-based company working on security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions.  The Administrative Assistant will provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support to ensure...