Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:

- Referenznummer 57553

Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**?

**Dann bewerben Sie sich jetzt**

Unser Kunde, ein **Unternehmen** aus dem **Ingenieurswesen**, sucht eine** zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** im Rahmen einer **Direktvermittlung**.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Empfang
- Erledigung der Korrespondenz, auch in Fremdsprachen
- Büroorganisation
- Posteingang und -ausgang
- Terminüberwachung und -planung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen
- Vorbereitung, Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Protokollführung und Verteilung der Protokolle
- Planung und Vorbereitung von Messeauftritten
- Bestellung/Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung von Mitarbeiterprofilen
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenaushängen, Stellenausschreibungen und Firmenpräsentationen
- Organisation von Schulungen
- Übernahme von Sonderaufgaben bei Bedarf

**Ihre Vorteile**: Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Sichere unbefristete Festanstellung
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Zuschuss zur Fahrkarte / Parkplatz
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildung und Qualifizierungen

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung mit fremdsprachlichen Hintergrund
- Kaufmännische Erfahrungen sowie Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Flexibilität

**Ihre Bewerbung**:
**Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben**

**Ansprechpartner**:
Viktoria Gross
+49 403231079-0

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg



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    **WAS DU BEI UNS TUST**: Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung. - Du begleitest das On - und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten...


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    Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als **Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der internen Büroorganisation und Empfangsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Kollegen / Geschäftsführung - Erstellen von Verkaufsexposés - Unterstützung der Verkaufsberater...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


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