![OSBRA – Formteile GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Management Assistant Für Ein
vor 1 Woche
Wüest Partner
Office Management Assistant für ein Beratungsunternehmen (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management, erstellst und prüfst die ein
- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Du organisierst in deiner Drehscheibenfunktion Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpersonen an
Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus
Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Voll
- oder Teilzeit
Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart
Eine erstklassige Förderung deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events
Eine langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche
Eine direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
State-of-the-art Arbeitsgeräte für dein Home Office und im Unternehmen
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sport
- und Erholungsangebote
Mehr anzeigen
Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine fachverwandte Weiterbildung wäre wünschenswert, und bringst Interesse an einem daten
- und technologiegetriebenen Umfeld mit
Du zeichnest dich durch ein professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs
- und Kundenorientierung aus
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, eigenverantwortlich und teamorientiert
Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen und hast Kenntnisse von CRM-Systemen
Du zählst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken, mittels derer du mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft intervenieren kannst
Du besitzt stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Microsoft Office
CRM
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
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Executive Assistant Für das Office Management
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Executive Assistant für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt administrativ etwa 2-3 Führungskräften in allen Bereichen, einschließlich des Tagesgeschäfts, stellst tägliche...
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Office-management - Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen VollzeitIm Auftrag einer Beteiligungsberatungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit für **Office-Management - Executive Assistant**: **(Kennziffer 1922)**: **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH VollzeitGroßraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...
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Office Assistant European Headquarters
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman VollzeitJob Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit**Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit**Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...
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Assistant Finance
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...
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Assistant Finance
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Management Assistant / Teamassistent (m/w/d) **Offene Stellenvakanz** Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten! Als Management Assistant (m/w/d) haben Sie die einzigartige Gelegenheit, das innovative Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink maßgeblich zu unterstützen und dabei die Verbindung zwischen den Bereichen...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x). Das sind Ihre Aufgaben - Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Management Teams am Standort Frankfurt und sind damit stark in das operative...
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Assistant for Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Caiz Development GmbH VollzeitCaiz Development GmbH is an company offering innovative technology-based financial services and solutions for everyone. As we are building and exploring new markets with the world's first Islamic decentralized blockchain and cryptocurrency, we also want to expand our young and dynamic team. You will face a highly collaborative work environment that is very...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland True North Partners VollzeitHiring for **Management Assistant** **(Spain, Portugal, Germany, Austria)** True North Partners LLP is an independent consulting firm with presence in Amsterdam, Frankfurt, Johannesburg, London and Madrid. We have extensive global experience and industry recognition in the financial services, risk management and finance communities. True North Partners...
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Assistant to CEO
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...
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Management Assistant/ Business Process Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow VollzeitOur client is a major financial institution looking to strengthen their team as soon as possible with a: Management Assistant/ Business Process Assistant (M/F/d) - international Bank Your tasks & responsibilities: - Report on findings / discrepancies in a structural manner and manage related date storage in line with internal provisions - Various...
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Assistant Finance
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...
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Office Management Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Fruition IT VollzeitLocation : Frankfurt, GermanyContract Length : Minimum of 6 Months This role will require the chosen individual to be on-site 5 days per week. Our client, is a globally recognized Technology Manufacturer, with their European Head Office in Frankfurt Germany. Part of their relocation to a new Head Office in the North East of Frankfurt, they are seeking an...
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Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance als **Management Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem anerkannten globalen Corporate Finance-Beratungsunternehmen durchzustarten! Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Finanzmetropole Frankfurt am Main und beschäftigt über 300 qualifizierte Mitarbeiter:innen an rund 16 Standorten. Das...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Japan Management Vollzeit**Your Tasks**: - Travel management for their executives and headquarter employees (including the handling of the A1 process) - Preparing presentations and other documents for the management and, if required, attend meetings of the management - Prepare management visits from head office - General reception support (ID cards, guests, parking, preparation of...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting VollzeitCostante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...