Executive Assistant Für das Office Management

vor 1 Woche

Frankfurt Am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

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Executive Assistant für das Office Management (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du unterstützt administrativ etwa 2-3 Führungskräften in allen Bereichen, einschließlich des Tagesgeschäfts, stellst tägliche Status-Updates für Führungskräfte in Bezug auf Kalendermanagement und Zeitmanagement bereit und bist adhoc unterstützend in der Verwaltung tätig
Du verantwortest die rechtzeitige Übermittlung aller Kunden-/Kontaktinformationen und die Korrespondenz, den Aufbau und die Pflege enger Beziehungen zu den Executive Assistants auf Kundenseite
Du übernimmst alltägliche Aufgaben eines Office Manager (m/w/d) für einen reibungslosen Ablauf wie beispielsweise die Bestellung von Büromaterial und die Bereitstellung von IT in Zusammenarbeit mit dem IT-Team und wahrst ein tiefes Verständnis unserer Datenbank und unserer internen Intranet-Programme in Zusammenarbeit mit den Executives bei der Pflege der SF-Daten
Du stellst sicher, dass die Buchhaltung über korrekte Kundeninformationen verfügt, um eine pünktliche und genaue Rechnungsstellung zu gewährleisten und prüfst, bearbeitest und legst rechtzeitig die Spesenabrechnungen für die Firmenkarten der Executives ab
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Lieferanten (z. B. Caterer, Reinigungskräfte, Sicherheitsdienste, Handwerker, Techniker) und Lieferantenzahlungen, das Reisemanagement (Flugbuchungen, Bahnbuchungen, Visaverfahren, Passverlängerung) und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
Du verwaltest Veranstaltungenm, managst den Konferenzraum, verwaltest und bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost und unterstützt die Buchhaltung bei deutschen Rechnungsstellern

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Datenbanken
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Einen Multimedia Raum (Playstation 5 und jegliche Unterhaltung)
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office
Vollausgestattete Arbeitsplätze (Notebook, Headset, Drucker, etc.)
Eine ausgestattete Küche mit Mittagessen, Snacks, Tee & Kaffee sowie Kaltgetränken
Regelmäßige Teamevents
Ein Fitnessstudio
Private Parkplätze
Klimatisierte Räume

Projektverantwortung

Design Thinking

Regelmäßige Feedbackgespräche

Agiles Arbeiten

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über eine bgeschlossene Ausbildung oder Quereinstiegs-Weiterbildung mit mindestens 3 Jahren Vollzeiterfahrung als Executive Assistant - ein Studium ist gern gesehen aber nicht obligatorisch
Du hast sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
Du denkst proaktiv mit und hast ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten
Du zählst starke Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken
Du zeihnest dich durch eine hohe Serviceorientiertheit und gutes Zeitmanagement aus

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Organisation
Microsoft Excel
Microsoft Word
Zeitmanagement
Kundenservice

  • Assistant Finance

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Assistant Finance

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Office-management - Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer Beteiligungsberatungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit für **Office-Management - Executive Assistant**: **(Kennziffer 1922)**: **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen...

  • Assistant Finance

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance. Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort alsExecutive Assistant (M/W/D). WIR...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance. Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort als Executive Assistant...

  • Assistant Finance

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Assistant Finance

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Assistant Finance

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Calling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland SELECTUS Vollzeit

    DYNAMIC ENVIRONMENT - International Financial Services - International Operations **PLEASE ONLY APPLY IF YOU HAVE EXPERIENCE AS**: **EXECUTIVE ASSISTANT / PERSONAL ASSISTANT / MANAGEMENT ASSISTANT - FLUENT IN ENGLISH** - ONLY RELEVANT CANDIDATES WILL BE CONTACTED_ - Manage entirely extensive and complex diaries - Liais regularly with UK head-office -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...